Personel takip uygulaması: QR kod, GPS ve selfie ile giriş-çıkış, aylık 9,95 €'dan

3 adımda personel takibi

1. Hesabı ve lokasyonları oluşturun. Ofis, mağaza veya şantiyeyi ekleyin, GPS yarıçapını belirleyin ve lokasyonun QR kodunu yazdırın. Birkaç dakika sürer.
2. Çalışanları davet edin. Her çalışana telefonuna bir aktivasyon bağlantısı gider; bağlantıyı açar ve uygulamayı ana ekrana ekler. Android ve iPhone'da çalışır, mağaza hesabı gerekmez.
3. Giriş-çıkış yapın, raporlayın. Giriş, mola ve çıkış için tek dokunuş. Panelde kimin geldiğini, kimin geç kaldığını ve kimin hiç gelmediğini hemen görürsünüz.

Parmak izi cihazı, kablolama veya teknisyen gerekmez. Çalışanların büyük çoğunluğunun akıllı telefonu vardır; olmayanlar için girişte PIN veya basılı kartla çalışan bir tablet kullanabilirsiniz.

7 gün ücretsiz deneyin

Giriş-çıkış yöntemleri: her lokasyon için uygun olanı

Her lokasyonun kendi yöntemi olabilir. Bir ofisin ihtiyacı şantiyeden veya restorandan farklıdır, bu yüzden yöntemleri birlikte kullanabilirsiniz.

Ayrıntılar için QR kod ile giriş-çıkış ve GPS ile mesai takibi rehberlerine bakın.

İnternet yokken de çalışır

Bodrum katta, depoda veya şantiyede çekim sık sık kesilir. Uygulama girişi gerçek saat ve konumla telefona kaydeder ve bağlantı geri geldiğinde otomatik gönderir. Raporda aktarım saati değil, girişin yapıldığı saat görünür.

Hileye karşı koruma: başkası yerine giriş yok

İmza föylerinin ve ortak kartların en büyük sorunu, bir çalışanın arkadaşı yerine imza atması veya kart basmasıdır. QRtimetrack her girişi birkaç yönden kontrol eder:

• Telefon saati değil, sunucu saati. Telefonun saatini değiştiren işaretlenir.
• Her çalışana bir telefon. Yeni cihazı yönetici onaylar.
• İmkânsız yolculuk. Kısa sürede birbirinden çok uzak iki giriş uyarı üretir.
• Değişen QR kod ekranda; fotoğrafı çekilip gönderilemez.
• Risk ışığı (yeşil, sarı, kırmızı) her giriş için. Sarı ve kırmızıları siz onaylar veya reddedersiniz; reddedilenler çalışma süresine sayılmaz.
• Rastgele varlık kontrolü ofis ve uzaktan çalışanlar için: çalışan 10 dakika içinde selfie ile onaylar.

Biri alan dışında giriş yaparsa (örneğin müşteri adresinde), nedenini doğrudan uygulamaya yazabilir. Sürenin sayılıp sayılmayacağına siz karar verirsiniz.

Çalışma saatleri, geç kalma, fazla mesai ve izin

Çalışma programını tüm şirket veya kişi bazında tanımlarsınız. Uygulama geç kalmayı, erken çıkışı, molaları, fazla mesaiyi ve hafta sonu saatlerini kendisi hesaplar.

• Anlık “henüz gelmedi” listesi.
• Dün ve bugünün devam durumunu özetleyen sabah e-postası.
• Onaylı fazla mesai: Mesai bitiminden sonra kalan çalışan, hâlâ işyerinde olduğunu QR kod ve fotoğrafla onaylar. Onay yoksa vardiya sonunda otomatik çıkış yapılır.
• İzin talepleri tek tıkla onaylanır; izindeyken giriş yapılamaz.
• Ekip lideri uygulaması: Şantiye şefi, mağaza veya vardiya sorumlusu yalnızca kendi ekibini görür ve girişleri telefondan onaylar.
• Şirket içi sohbet, okundu bilgili duyurular ve ekibe görev atama.
• Her düzeltme bir gerekçe ister ve geçmişte görünür kalır.

Fazla mesainin nasıl ücretlendirildiğini fazla mesai hesaplama rehberinde anlatıyoruz.

Ay kapanışı ve çalışanın onayı

Ay sonunda yönetici dönemi kapatır; bundan sonra saatler değiştirilemez. Her çalışan bir bildirim alır ve saatlerini telefondan onaylar ya da bir mesajla itiraz eder. Onay raporda görünür.

Türkiye'de fazla çalışma uyuşmazlıklarında işyerinin giriş-çıkış ve puantaj kayıtları önemli bir delildir. Çalışanın onayladığı, eksiksiz bir kayıt, ileride çıkabilecek tartışmaları baştan önler.

İş Kanunu ve KVKK açısından

4857 sayılı İş Kanunu'na göre haftalık çalışma süresi en çok 45 saattir (md. 63), bunu aşan çalışma fazla çalışmadır ve yılda 270 saati geçemez (md. 41). Fazla Çalışma Yönetmeliği, işverenin fazla çalışma saatlerini gösteren bir belge düzenlemesini ve imzalı nüshasını işçinin özlük dosyasında saklamasını ister. Bunu doğru yapmanın yolu, her günün giriş ve çıkış saatini kaydetmektir. Ayrıntılar: İş Kanunu'nda çalışma süresi kaydı.

QRtimetrack her çalışan ve her gün için giriş, çıkış, mola ve toplamları Excel, CSV veya PDF olarak verir. Konum yalnızca giriş-çıkış anında alınır; gün boyu takip yapılmaz.

Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 2026/921 sayılı İlke Kararı ile (Resmî Gazete, 2 Haziran 2026) yalnızca mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinin, açık rıza olsa bile ölçülülük ilkesine aykırı olabileceğini belirtti. QRtimetrack'te mesai takibi QR, GPS, PIN ve kartla yapılır; isteğe bağlı Face ID/parmak izi doğrulaması telefonun kendisinde kalır ve ne size ne bize biyometrik veri ulaşır. Yine de bu seçeneği kullanmadan önce KVKK danışmanınızla değerlendirmenizi öneririz.

Fiyatlar

Tek paket, Standart: aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır, yani 1 ile 5 aktif çalışan için aylık 9,95 €. Fiyatlara vergiler dahil değildir; aylık kartla ödeme, istediğiniz zaman iptal.

Deneme süresi: 7 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez, 10 çalışana kadar. Giriş tableti modu, görevler ve entegrasyonlar (API, Zapier, Make veya n8n için webhook'lar) denemede yer almaz.

Özel teklif: Giriş için Samsung Galaxy Tab A9+ tablet, tüm ekip için 3 ay ücretsiz QRtimetrack ve tableti yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurmanızı sağlayan adım adım kurulum rehberi, 299 €. Stok 100 sistemle sınırlıdır; ayrıntılar teklif sayfasında. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kâğıt, Excel, PDKS cihazı mı, uygulama mı?

Tek ofiste birkaç çalışan için düzenli tutulan bir puantaj cetveli yeterli olabilir. Fark, birden fazla lokasyon, vardiya veya sahada çalışan ekiplerde ortaya çıkar. Maliyet karşılaştırması: PDKS cihazı mı, uygulama mı?

Hangi sektörler için

• İnşaat. Her şantiyenin kendi QR kodu ve GPS yarıçapı, internetsiz çalışma, şantiye şefi yalnızca kendi ekibini görür. Bkz. şantiye personel takibi.
• Restoran ve otel. Değişen vardiyalar, kısmi süreli çalışanlar, personel girişinde tablet. Bkz. restoran personel takibi.
• Temizlik. Ekipler müşteri adresleri arasında gezer, saatler müşteri bazında. Bkz. temizlik şirketi personel takibi.
• Perakende. Birden fazla şube, tek hesap. Bkz. mağaza personel takibi.
• Özel güvenlik. Nöbet noktasında QR kod, gece ve 12 saatlik vardiyalar. Bkz. güvenlik görevlisi takibi.
• Lojistik ve tarım. Mevsimlik işçiler, kendi dillerinde uygulama, çekim olmayan yerde giriş.

Çalışan uygulaması Türkçe, İngilizce, Hintçe, Nepalce, Bengalce, Filipince, Rusça, Ukraynaca, Bulgarca, Romence ve Almanca dahil 23 dilde kullanılabilir. Birden fazla şirketi tek hesaptan yönetebilirsiniz.

Ücretsiz hesap oluşturun

Sık sorulan sorular