GPS ile mesai takibi: çalışan alanın içindeyse giriş yapar, gün boyu takip edilmez
GPS ile mesai takibinde her lokasyonun çevresine bir alan (geofence) çizersiniz; çalışan telefonundan giriş yaptığında konumu yalnızca o anda kontrol edilir. Alanın içindeyse giriş kabul edilir, dışındaysa gerekçe istenir ve onayınıza düşer. Vardiya boyunca veya mesai dışında konum takibi yapılmaz; bu, KVKK'nın ölçülülük ilkesiyle de uyumludur.
Güncellendi:
GPS alanı (geofence) nasıl çalışır?
- Panelde lokasyonu adresle veya haritadan ekler, yarıçapı belirlersiniz (örneğin 100 metre).
- Çalışan uygulamada “Giriş” düğmesine dokunur; telefon o anki konumu bir kez alır.
- Konum alanın içindeyse giriş sunucu saatiyle kaydedilir.
- Dışındaysa çalışan nedeni yazar (örneğin “malzeme almaya tedarikçideyim”) ve giriş onayınızı bekler.
GPS'i tek başına veya QR kodla birlikte kullanabilirsiniz. Şantiyede ve sahada GPS yeterlidir; ofis veya mağazada kapıdaki QR kod daha hızlıdır.
GPS doğruluğu ve doğru yarıçap
Telefon GPS'i açık havada genellikle birkaç metre, binaların arasında veya kapalı alanda onlarca metre sapabilir. Yarıçapı buna göre seçin:
| Lokasyon | Önerilen yarıçap | Not |
|---|---|---|
| Mağaza, ofis (şehir içi) | 50–100 m | Kapalı alanda sapma artar; QR kodla birlikte kullanın |
| Şantiye | 100–300 m | Şantiyenin tamamını ve konteyneri kapsayın |
| Fabrika, depo, tarla | 200–500 m | Geniş alanlar için |
| Müşteri adresi (temizlik, bakım) | 75–150 m | Her müşteri ayrı lokasyon |
Alan dışında giriş yapılırsa ne olur?
Giriş reddedilmez, kaybolmaz. Çalışan bir gerekçe yazar, giriş sarı veya kırmızı işaretlenir ve sizin ya da ekip liderinin onayına düşer. Onaylanırsa çalışma süresine sayılır, reddedilirse sayılmaz. Böylece gerçekten müşteride veya tedarikçide olan çalışan cezalandırılmaz, evden giriş yapan da fark edilir.
Sahte GPS ve başkası yerine girişe karşı koruma
GPS konumunu taklit eden uygulamalar var ve hiçbir çözüm bunları her telefonda kesin olarak tespit edemez. Bu yüzden yalnızca GPS'e güvenmiyoruz:
- Konumda QR kod: Önemli lokasyonlarda GPS'i girişteki bir QR kodla birleştirin; QR, çalışanın fiilen orada olduğunu gösterir.
- İmkânsız yolculuk: Birkaç dakika arayla birbirinden kilometrelerce uzak iki giriş uyarı üretir.
- Kişi başı bir telefon: Başka bir telefondan giriş için yönetici onayı gerekir.
- Sunucu saati: Telefonun saatini değiştirmek işe yaramaz.
- İsteğe bağlı selfie: Girişte fotoğraf; 30 gün sonra otomatik silinir.
- İsteğe bağlı Face ID/parmak izi: Doğrulama telefonda kalır, biyometrik veri bize gelmez.
İnternet yokken de giriş
Şantiyede veya kırsal bir sahada çekim yoksa giriş, gerçek saat ve konumla telefona kaydedilir ve bağlantı gelince otomatik gönderilir. GPS uydu sinyaliyle çalıştığı için konum internet olmadan da alınabilir.
KVKK: konum yalnızca giriş anında
Konum verisi kişisel veridir ve KVKK md. 4'e göre amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenmelidir. Mesai kaydı amacı için çalışanın yalnızca giriş ve çıkış anında işyerinde olup olmadığını bilmek yeterlidir; gün boyu veya mesai dışında konum takibi bu amacı aşar.
- QRtimetrack konumu yalnızca giriş, çıkış ve mola düğmesine basıldığında alır.
- Çalışan her lokasyonun hangi yöntemi kullandığını uygulamada görür.
- Çalışanları KVKK md. 10 kapsamında aydınlatma metniyle önceden bilgilendirin.
- Ekip liderleri yalnızca kendi ekiplerinin verilerini görür.
Daha fazla bilgi: dijital mesai kaydı ve mevzuat.
Uzaktan çalışma için ev adresi
Evden çalışan personel için kayıtlı ev adresini ayrı bir lokasyon olarak tanımlarsınız; giriş yalnızca orada kabul edilir. Ofis ve uzaktan çalışma günleri karışık olan hibrit ekiplerde her gün doğru lokasyon otomatik eşleşir. Ayrıntılar: uzaktan çalışmada mesai takibi.
Saha ekipleri ve çok lokasyonlu işletmeler
- İnşaat: her şantiye için ayrı alan; şantiye şefi yalnızca kendi şantiyesini görür. Bkz. şantiye personel takibi.
- Temizlik ve tesis yönetimi: her müşteri adresi bir lokasyon; saatler müşteri bazında raporlanır.
- Özel güvenlik: her nöbet noktası bir alan; boş kalan nokta hemen görünür.
- Teknik servis ve satış: gün içinde birden fazla müşteri ziyareti, her biri gerekçeyle.
Fiyat: aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 9,95 € (vergiler hariç). GPS, QR ve giriş tableti aynı pakette. 7 gün ücretsiz, kart gerekmez, 10 çalışana kadar.
Sık sorulan sorular
GPS ile mesai takibi yasal mı?
Konumun yalnızca giriş ve çıkış anında, işyerinde olunduğunu doğrulamak için alınması, mesai kaydı amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir işlemdir. Çalışanları KVKK aydınlatma metniyle bilgilendirmeniz gerekir. Gün boyu sürekli konum takibi ise ölçülülük ilkesiyle çatışır.
Uygulama çalışanı gün boyu takip ediyor mu?
Hayır. Konum yalnızca çalışan giriş, çıkış veya mola düğmesine bastığında bir kez alınır. Vardiya boyunca veya mesai dışında konum kaydı yapılmaz.
Çalışan alan dışında giriş yaparsa ne olur?
Giriş kaydedilir ama çalışan bir gerekçe yazar ve giriş yönetici onayına düşer. Onaylanırsa çalışma süresine sayılır, reddedilirse sayılmaz.
Sahte GPS uygulamasıyla sistem kandırılabilir mi?
Sahte konum uygulamalarını hiçbir çözüm her telefonda kesin olarak tespit edemez. Bu yüzden imkânsız yolculuklar işaretlenir, her çalışan tek bir telefona bağlıdır, isteğe bağlı selfie eklenebilir ve önemli lokasyonlarda GPS, girişteki QR kodla birleştirilebilir. Şüpheli girişler sizin onayınız olmadan sayılmaz.
İnternet yoksa çalışır mı?
Evet. GPS uydu sinyaliyle çalışır; giriş telefona kaydedilir ve bağlantı gelince gönderilir. Raporda girişin yapıldığı saat görünür.
GPS ile mesai takibi ne kadar tutar?
Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır (aylık 9,95 €). Vergiler hariçtir; GPS, QR kod ve giriş tableti aynı pakete dahildir.