Aplicație de pontaj pentru angajați – cod QR, GPS și Face ID, de la 19 €/lună
QRtimetrack este o aplicație de pontaj care rulează pe telefonul angajatului, fără instalare din magazin. Angajatul scanează codul QR de la intrare sau pontează prin GPS, tu vezi în timp real cine e la muncă, iar la final de lună exporți foaia de pontaj în Excel sau PDF. Costă 19 €/lună până la 9 angajați.
Actualizat:
Cum funcționează pontajul în 3 pași
- Creezi contul și locațiile. Adaugi sediul, magazinul sau șantierul, stabilești raza GPS și tipărești codul QR al locației. Durează câteva minute.
- Inviți angajații. Fiecare primește un link de activare pe telefon. Îl deschide și adaugă aplicația pe ecranul principal. Merge pe Android și iPhone, nu trebuie cont în magazinul de aplicații.
- Angajații pontează, tu vezi orele. Un buton pentru sosire, unul pentru pauză și unul pentru plecare. În dashboard vezi pe loc cine a venit, cine a întârziat și cine lipsește.
Nu ai nevoie de ceas de pontaj, cabluri sau tehnician. Dacă ai deja telefoane în firmă (și aproape toți angajații au unul), ai tot ce trebuie pentru un program de pontaj complet.
Metodele de pontaj: alegi ce se potrivește fiecărei locații
Fiecare locație poate avea propria metodă. Un birou nu are aceleași nevoi ca un șantier sau un restaurant, așa că poți combina metodele de mai jos.
| Metodă | Cum funcționează | Potrivită pentru |
|---|---|---|
| Cod QR tipărit | Angajatul scanează codul lipit la ușă sau la poarta șantierului. | Magazine, depozite, șantiere |
| Cod QR pe ecran | Pe o tabletă sau un monitor apare un cod care se schimbă la fiecare 15 secunde. O poză trimisă unui coleg nu mai funcționează. | Recepții, intrări cu trafic mare |
| GPS (geofence) | Pontajul e acceptat doar în raza setată de tine în jurul locației. | Echipe pe teren, șantiere, curățenie |
| Selfie (opțional) | La pontaj se face o poză, păstrată 30 de zile, apoi ștearsă automat. | Locații unde vrei confirmare vizuală |
| Face ID / amprentă | Verificarea biometrică se face pe telefon, prin passkey. Noi nu primim nici amprenta, nici imaginea feței. | Oricine vrea siguranță fără date biometrice în firmă |
| Tabletă la intrare (kiosk) | Angajatul arată pe telefon un cod personal care se schimbă la 30 de secunde sau tastează un PIN. | Fabrici, HoReCa, angajați fără smartphone |
| Calculator | Pontaj din browser, acceptat doar din rețeaua biroului (IP). | Birouri |
| Telemuncă | Pontaj de la adresa de acasă declarată. | Angajați remote sau hibrid |
Detalii despre fiecare metodă găsești în ghidurile despre pontajul cu cod QR și pontajul GPS.
Merge și fără semnal
Pe șantier, în subsol sau în depozit semnalul dispare des. Aplicația salvează pontajul pe telefon cu ora reală și locația de la momentul scanării și îl trimite automat când revine conexiunea. Angajatul nu trebuie să mai facă nimic, iar tu vezi ora corectă, nu ora la care s-a reconectat telefonul.
Anti-fraudă: fără pontaj pentru colegi și fără ore umflate
Cea mai mare problemă a condicii pe hârtie și a ceasurilor simple este că un coleg poate ponta pentru altul. QRtimetrack verifică fiecare pontaj din mai multe direcții:
- Ora serverului, nu a telefonului. Dacă cineva își schimbă ceasul din telefon, pontajul este marcat.
- Un singur telefon per angajat. Un telefon nou are nevoie de aprobarea managerului.
- Deplasare imposibilă. Dacă un angajat pontează în două locuri prea depărtate într-un timp prea scurt, primești alertă.
- Cod QR rotativ pe ecran, care nu poate fi fotografiat și trimis mai departe.
- Semafor de risc (verde, galben, roșu) pentru fiecare pontaj. Pe cele galbene și roșii le aprobi sau le respingi. Cele respinse nu intră la ore.
- Verificări aleatorii de prezență pentru birou și telemuncă: angajatul confirmă cu un selfie în 10 minute.
Dacă un angajat pontează din afara zonei (de exemplu a fost trimis la un client), poate scrie motivul direct din aplicație. Tu decizi dacă îl accepți.
Program de lucru, întârzieri și absenți
Setezi programul pentru toată firma sau separat pe angajat. Aplicația calculează singură întârzierile, plecările mai devreme, pauzele, orele suplimentare și orele din weekend.
- Lista „încă nu au venit”, actualizată în timp real.
- Raport pe e-mail în fiecare dimineață cu prezența de ieri și de azi.
- Cereri de concediu aprobate dintr-un clic.
- Șefii de șantier sau de magazin văd doar locațiile lor.
- Orice corectură se face cu motiv și rămâne în istoric, ca să știi cine a modificat și de ce.
Pentru orele suplimentare poți verifica sporul cu calculatorul de ore suplimentare.
Închiderea lunii și confirmarea angajatului
La final de lună, managerul închide luna și orele nu mai pot fi modificate. Fiecare angajat primește o notificare și își confirmă orele din telefon sau le contestă, cu un mesaj. Confirmarea apare în raport.
Legea nu cere semnătura angajatului pe pontaj, dar o confirmare a orelor ajută mult într-un eventual litigiu. În conflictele de muncă, angajatorul este cel care trebuie să dovedească orele lucrate.
Export pentru ITM
Codul muncii (art. 119) cere evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu ora de început și ora de sfârșit, ținută la locul de muncă și prezentată inspectorilor la cerere. Legea nu impune o anumită formă: poate fi pe hârtie, în Excel sau într-o aplicație.
Din QRtimetrack exporți în Excel, CSV sau PDF pentru fiecare angajat: ora de intrare și de ieșire pe fiecare zi, pauzele și totalurile. Este exact ce verifică inspectorii de muncă. Află mai multe despre evidența timpului de muncă.
Lipsa evidenței orelor se amendează cu 1.500–3.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. m) din Codul muncii).
Prețuri
Un singur plan, Standard. 19 €/lună pentru 1–9 angajați activi. De la 10 angajați plătești 1,99 € pe angajat activ pe lună. Prețurile sunt fără TVA, plata e lunară cu cardul și poți renunța oricând.
| Angajați activi | Preț pe lună (fără TVA) |
|---|---|
| 3 | 19 € |
| 9 | 19 € |
| 10 | 19,90 € |
| 25 | 49,75 € |
| 50 | 99,50 € |
| 100 | 199 € |
Perioada de probă: 14 zile gratuit, fără card, pentru maximum 25 angajați. În perioada de probă nu sunt incluse doar integrările (API, webhook-uri pentru Zapier, Make sau n8n, widget pentru site).
Hârtie, Excel, ceas cu amprentă sau aplicație?
| Condică pe hârtie | Excel | Ceas cu amprentă | QRtimetrack | |
|---|---|---|---|---|
| Cost inițial | Aproape zero | Zero | Aparat + montaj, pe fiecare locație | Zero |
| Pontaj pentru colegi | Ușor | Ușor | Greu | Greu (QR rotativ, GPS, un telefon per angajat) |
| Mai multe locații / șantiere | O condică pe fiecare | Centralizare manuală | Un aparat pe fiecare | Din același cont |
| Vezi cine e la muncă acum | Nu | Nu | Uneori, cu software | Da, în timp real |
| Calcul ore, pauze, suplimentare | Manual | Cu formule | Parțial | Automat |
| Date biometrice în firmă | Nu | Nu | Da (art. 9 GDPR) | Nu |
| Export pentru ITM | Fotocopii | Da, dacă e completat corect | Depinde de aparat | Excel, CSV, PDF |
Dacă ai câțiva angajați la un singur birou, o foaie de pontaj bine ținută poate fi suficientă. Diferența apare când ai mai multe locații, ture sau echipe pe teren. Comparația pe costuri o găsești în ghidul ceas de pontaj sau aplicație.
Pentru ce domenii
- Construcții. Fiecare șantier are codul lui QR și raza GPS. Funcționează offline, iar șeful de șantier vede doar oamenii lui. Vezi pontaj pe șantier.
- HoReCa. Ture schimbătoare, angajați part-time, tabletă la intrarea personalului. Întârzierile apar imediat.
- Curățenie și facility. Echipe care se mută între clienți. Pontajul GPS arată că omul a fost la locația clientului.
- Retail. Mai multe magazine, un singur cont. Fiecare manager de magazin își vede echipa.
- Logistică și depozite. Cod QR pe ecran la intrare pentru schimburi mari, fără coadă la un aparat.
- Agricultură. Lucrători sezonieri, aplicație în limba lor, pontaj pe câmp chiar și fără semnal.
Aplicația angajatului vorbește 21 de limbi: română, engleză, spaniolă, italiană, franceză, germană, olandeză, portugheză, poloneză, maghiară, cehă, bulgară, greacă, ucraineană, rusă, turcă, vietnameză, nepaleză, hindi, bengaleză și filipineză. Datele sunt găzduite în UE, la Frankfurt.
Întrebări frecvente
Trebuie instalată aplicația din Google Play sau App Store?
Nu. QRtimetrack este o aplicație web. Angajatul deschide linkul de activare primit și adaugă aplicația pe ecranul principal al telefonului. Merge pe Android și pe iPhone, se actualizează singură și nu ocupă aproape deloc spațiu. Managerii folosesc dashboard-ul din browser, de pe calculator sau telefon.
Ce fac cu angajații care nu au smartphone?
Folosești o tabletă la intrare, în modul kiosk. Angajatul tastează un PIN personal și pontajul este înregistrat la fel ca de pe telefon. Cei care au telefon pot arăta în fața tabletei un cod personal care se schimbă la 30 de secunde. Modul kiosk este inclus în planul Standard, nu și în perioada de probă.
Este pontajul electronic acceptat de ITM?
Codul muncii cere evidența orelor zilnice cu ora de început și de sfârșit, fără să impună o formă anume. Evidența electronică este acceptată la fel ca cea pe hârtie, dacă o poți prezenta la cerere. QRtimetrack exportă exact aceste date în Excel, CSV sau PDF. Nicio aplicație nu are o aprobare specială de la ITM.
Pot angajații să ponteze de acasă sau din altă locație?
Doar dacă tu permiți. Pontajul GPS este acceptat numai în raza setată pentru locație. Pentru telemuncă setezi adresa de acasă a angajatului. Dacă cineva pontează din afara zonei, poate scrie motivul, iar pontajul ajunge la tine pentru aprobare. Cele respinse nu se adună la ore.
Ce se întâmplă dacă angajatul nu are semnal?
Pontajul se salvează pe telefon cu ora reală și locația de la momentul respectiv. Când revine semnalul, aplicația îl trimite automat. Ora care apare în raport este cea a pontajului, nu cea a trimiterii, iar serverul verifică dacă ceasul telefonului a fost modificat.
Folosește aplicația amprenta sau fața angajaților?
Nu în sensul unui ceas biometric. Face ID sau amprenta se verifică pe telefonul angajatului, prin passkey, la fel ca la aplicațiile bancare. QRtimetrack primește doar confirmarea, nu amprenta și nici imaginea feței. Selfie-ul este opțional și se șterge automat după 30 de zile.
Cât costă aplicația de pontaj pentru 20 de angajați?
De la 10 angajați activi prețul este 1,99 € pe angajat pe lună, deci pentru 20 de angajați plătești 39,80 € pe lună, plus TVA. Până la 9 angajați plătești fix 19 € pe lună. Plata este lunară, cu cardul, fără contract pe termen lung.
Pot exporta orele pentru contabil sau pentru salarizare?
Da. Exporți în Excel, CSV sau PDF, cu intrarea și ieșirea pe fiecare zi, pauzele, orele suplimentare și totalurile pe angajat. În planul Standard ai și API REST și webhook-uri, ca să trimiți datele automat în alt program prin Zapier, Make sau n8n.