PDKS nedir? Parmak izi cihazı, kartlı sistem ve mobil uygulama karşılaştırması
PDKS, personel devam kontrol sistemi demektir: çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden sistem. Klasik PDKS duvara monte edilen parmak izi veya kart okuyuculu bir cihazdır. Bugün aynı işi, çalışanın telefonu veya girişteki bir tablet üzerinden, cihaz ve kablolama olmadan yapan uygulamalar da var. KVK Kurulu'nun 2026 kararından sonra parmak izli sistemler ayrıca risk taşıyor.
Güncellendi:
Kısaca: hangi PDKS hangi işletmeye uyar?
| PDKS türü | Nasıl çalışır | Uygun olduğu yer | Dikkat |
|---|---|---|---|
| Parmak izi / yüz tanıma cihazı | Duvara monte cihaz, biyometrik okuma | Tek girişli fabrika, ofis | KVKK: biyometrik veri, İlke Kararı 2026/921 |
| Kartlı cihaz (RFID/NFC) | Çalışan kartını okutur | Tek veya az sayıda giriş | Kart başkasına verilebilir; lokasyon başına cihaz |
| Giriş tableti (kiosk) | PIN, basılı kart veya telefondaki değişen kod | Mağaza, restoran, üretim | Bir tablet ve internet bağlantısı yeterli |
| Mobil uygulama (QR + GPS) | Çalışan kendi telefonuyla QR okutur veya GPS alanında giriş yapar | Şantiye, saha, çok şubeli işletme | Akıllı telefonu olmayanlara tablet gerekir |
Tek bir girişi olan, herkesin aynı kapıdan geçtiği bir işletmede klasik cihaz iş görür. Birden fazla şube, şantiye veya sahada çalışan ekipler varsa her lokasyona cihaz koymak hem pahalı hem zahmetlidir; burada telefon tabanlı bir personel takip uygulaması daha esnektir.
Toplam maliyet: cihaz mı, uygulama mı?
Klasik PDKS'nin maliyeti yalnızca cihaz fiyatından ibaret değildir. Karşılaştırırken üç yıllık toplamı düşünün:
| Kalem | Klasik PDKS cihazı | QRtimetrack |
|---|---|---|
| Donanım | Her giriş için bir cihaz | Yok (çalışanın telefonu); isteğe bağlı bir tablet |
| Kurulum | Montaj, kablolama, ağ ayarı | Yok; QR kodu yazdırıp asarsınız |
| Yazılım | Çoğu zaman ayrı lisans veya yıllık bakım | Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 9,95 € |
| Yeni lokasyon | Yeni cihaz ve kurulum | Panelden lokasyon ekleme, birkaç dakika |
| Arıza | Servis, yedek cihaz | Telefon değişirse yönetici yeni cihazı onaylar |
| Kart kaybı | Yeni kart basımı | Kart gerekmez; kiosk için basılı kart isteğe bağlı |
Örnek: 3 şubede 30 çalışanı olan bir işletme QRtimetrack için aylık 59,70 € (vergiler hariç) öder; ek donanım gerekmez. Her şubeye bir giriş tableti isterseniz özel teklif ile tablet, 3 ay ücretsiz kullanım ve adım adım kurulum rehberi 299 €'dur (tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye için bize sorun).
Parmak izli PDKS ve KVKK
Parmak izi ve yüz geometrisi KVKK md. 6'ya göre özel nitelikli kişisel veridir. KVK Kurulu 2026/921 sayılı İlke Kararı'nda (Resmî Gazete, 2 Haziran 2026) şunları vurguladı:
- Mevzuat, çalışma süresinin takibi için biyometrik sistem kullanılmasını gerektirmez.
- İşveren-çalışan ilişkisinde açık rıza tek başına yeterli bir hukuki dayanak değildir.
- Kart, PIN, RFID/NFC gibi daha az müdahaleci yöntemler varken, yalnızca mesai takibi için biyometrik veri işlemek ölçülülük ilkesine aykırı olabilir.
- Biyometrik verinin şablon veya kod olarak saklanması onu biyometrik veri olmaktan çıkarmaz (Kurul'un 27 Ağustos 2026 tarihli kamuoyu duyurusu).
Parmak izli bir cihaz kullanıyorsanız geçiş planı yapmanız ve toplanan verilerin imhasını hukuk danışmanınızla değerlendirmeniz yerinde olur. Ayrıntılar: dijital mesai kaydı ve mevzuat.
QRtimetrack'te isteğe bağlı Face ID/parmak izi doğrulaması çalışanın kendi telefonunda yapılır (passkey). Sunucularımıza biyometrik veri gelmez. Mesai takibi bu seçenek kapalıyken de QR, GPS, PIN veya kartla eksiksiz çalışır.
Başkası yerine giriş nasıl engellenir?
Parmak izinin tek avantajı, başkası yerine giriş yapmayı zorlaştırmasıydı. Aynı sonuca biyometrik veri olmadan da ulaşılabilir:
- Kişi başı bir telefon: Uygulama çalışanın cihazına bağlıdır; yeni cihazı yönetici onaylar.
- Değişen QR kod: Tablette her 15 saniyede değişen kod, fotoğrafla paylaşılamaz.
- GPS alanı: Giriş yalnızca işyeri çevresinde kabul edilir.
- Selfie: İsteğe bağlı fotoğraf, 30 gün sonra otomatik silinir.
- Kiosk'ta kişisel kod: Telefonda her 30 saniyede değişen kod; PIN paylaşımına karşı.
- Risk ışığı: Şüpheli girişler sarı veya kırmızı işaretlenir ve onayınızı bekler.
Birden fazla lokasyon ve şantiye
Klasik PDKS'de her giriş noktası ayrı cihaz, ayrı kablo ve çoğu zaman ayrı veri aktarımı demektir. Uygulama tabanlı sistemde her lokasyona bir QR kod ve GPS yarıçapı tanımlarsınız; tüm veriler tek panelde toplanır. Şantiye şefi veya şube müdürü ekip lideri uygulamasında yalnızca kendi ekibini görür. Sahada çalışan ekipler için: şantiye personel takibi.
PDKS olarak tablet: girişte kiosk
Telefonunu iş için kullanmak istemeyen veya akıllı telefonu olmayan çalışanlar için girişe bir tablet koyabilirsiniz. Tablet kiosk modunda çalışır:
- Çalışan kişisel PIN'ini girer, basılı kartını kameraya gösterir veya telefonundaki değişen kişisel kodu okutur.
- Tablet isteğe bağlı olarak fotoğraf çeker.
- Giriş sunucu saatiyle kaydedilir ve panelde anında görünür.
Özel teklif: Samsung Galaxy Tab A9+, tüm ekip için 3 ay ücretsiz QRtimetrack ve tableti yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurmanız için adım adım rehber, 299 €. Sınırlı stok: 100 sistem. Ayrıntılar teklif sayfasında. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.
Sık sorulan sorular
PDKS ne demek?
PDKS, personel devam kontrol sistemi anlamına gelir. Çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden her türlü sistemi kapsar: parmak izi veya kartlı cihaz, girişteki tablet ya da mobil uygulama.
PDKS kullanmak zorunlu mu?
Hayır, belirli bir cihaz zorunlu değildir. Ancak işveren çalışma sürelerine uyulduğunu ve fazla çalışmayı belgelemek zorundadır. Bunun için kâğıt föy, Excel veya elektronik sistem kullanılabilir.
Parmak izli PDKS kullanmaya devam edebilir miyim?
KVK Kurulu'nun 2026/921 sayılı İlke Kararı'na göre yalnızca mesai takibi için biyometrik veri işlemek, açık rıza olsa bile ölçülülük ilkesine aykırı olabilir. Bu nedenle parmak izli sistemler ciddi uyum riski taşır; hukuk danışmanınızla birlikte daha az müdahaleci bir yönteme geçişi değerlendirin.
Tablet PDKS cihazının yerini tutar mı?
Evet. Girişteki bir tablet kiosk modunda PIN, basılı kart veya telefondaki değişen kodla giriş alır, kayıtları anında sunucuya gönderir. Montaj veya kablolama gerekmez.
Mevcut PDKS cihazımı ne yapmalıyım?
Geçiş döneminde cihazı kart veya PIN moduyla kullanmaya devam edebilir, sonra kademeli olarak uygulamaya geçebilirsiniz. Biyometrik verileri topladıysanız saklama ve imha konusunu KVKK danışmanınızla planlayın.
Telefon uygulaması internet olmadan çalışır mı?
Evet. Giriş gerçek saat ve konumla telefona kaydedilir ve bağlantı geri geldiğinde otomatik gönderilir. Raporda girişin yapıldığı saat görünür.