تطبيق الحضور والانصراف للموظفين في الإمارات والخليج
QRtimetrack تطبيق لتسجيل الحضور والانصراف يعمل من هاتف الموظف دون تنزيله من متجر التطبيقات. يمسح الموظف رمز QR عند المدخل أو يسجّل حضوره داخل نطاق GPS مع صورة سيلفي، وترى أنت مباشرةً من حضر ومن تأخر، وتصدّر الساعات في نهاية الشهر للرواتب. تجربة مجانية 7 أيام دون بطاقة.
آخر تحديث:
كيف يعمل التطبيق في 3 خطوات
- أنشئ الحساب والمواقع. أضف المكتب أو المتجر أو موقع المشروع، وحدّد نطاق GPS، واطبع رمز QR الخاص بكل موقع. يستغرق ذلك دقائق.
- ادعُ الموظفين. يستلم كل موظف رابط تفعيل على هاتفه، يفتحه ويضيف التطبيق إلى الشاشة الرئيسية. يعمل على أندرويد وآيفون دون حساب في متجر التطبيقات.
- يسجّل الموظفون، وترى الساعات. زر للحضور وزر للاستراحة وزر للانصراف. في لوحة التحكم ترى فورًا من وصل ومن تأخر ومن لم يحضر بعد.
لا تحتاج إلى جهاز بصمة أو أسلاك أو فني تركيب. هاتف الموظف يكفي، وإذا أردت نقطة ثابتة عند المدخل فاستخدم جهازًا لوحيًا (تابلت).
طرق تسجيل الحضور: اختر ما يناسب كل موقع
| الطريقة | كيف تعمل | مناسبة لـ |
|---|---|---|
| رمز QR مطبوع | يُثبَّت الرمز عند الباب أو بوابة الموقع ويمسحه الموظف بالتطبيق. | المتاجر والمستودعات ومواقع البناء |
| رمز QR متغيّر على شاشة | يظهر على تابلت أو شاشة رمز يتغيّر كل 15 ثانية، فلا تنفع صورة يرسلها زميل. | المكاتب والاستقبال والمداخل المزدحمة |
| نطاق GPS | يُقبل التسجيل فقط داخل دائرة تحددها حول كل موقع. | الفرق الميدانية والتنظيف والمقاولات |
| سيلفي (اختياري) | تُلتقط صورة عند التسجيل وتُحذف تلقائيًا بعد 30 يومًا. | المواقع التي تريد فيها تأكيدًا بصريًا |
| Face ID أو البصمة (اختياري) | يتم التحقق على الهاتف نفسه عبر مفاتيح المرور؛ لا تصل إلى خوادمنا أي بيانات بيومترية. | من يريد أمانًا إضافيًا دون تخزين بصمات |
| تابلت عند المدخل | رمز PIN أو بطاقة مطبوعة أو رمز شخصي يتغيّر على هاتف الموظف. | العمال دون هواتف ذكية، المصانع، المطاعم |
| العمل عن بُعد | التسجيل من عنوان المنزل المسجّل. | الموظفون عن بُعد أو بنظام هجين |
التفاصيل في صفحتي الحضور برمز QR والحضور عبر GPS.
بلغة كل عامل
فرق العمل في الإمارات والسعودية متعددة الجنسيات. لذلك يعمل تطبيق الموظف بـ 23 لغة، منها العربية والإنجليزية والهندية والنيبالية والبنغالية والفلبينية (التاغالوغية) والتركية. يرى كل عامل ساعاته واستراحاته وتأكيده الشهري بلغته، وترى أنت كل شيء في لوحة التحكم.
أزرار كبيرة وخطوات قليلة: حضور واحد، انصراف واحد، استراحة واحدة في اليوم. لا حاجة إلى تدريب طويل.
يعمل دون إنترنت
في الطوابق السفلية والمواقع البعيدة ينقطع الاتصال كثيرًا. يحفظ التطبيق التسجيل على الهاتف بالوقت الحقيقي والموقع لحظة المسح، ثم يرسله تلقائيًا عند عودة الاتصال. ترى الوقت الأصلي، لا وقت إعادة الاتصال.
منع التسجيل نيابةً عن الزملاء
- وقت الخادم لا وقت الهاتف؛ تغيير ساعة الهاتف يُكشف.
- هاتف واحد لكل موظف؛ الهاتف الجديد يحتاج موافقة المدير.
- تنقّل مستحيل: تسجيلان في مكانين متباعدين خلال وقت قصير يطلقان تنبيهًا.
- رمز QR متغيّر لا يمكن تصويره وإرساله.
- إشارة مخاطر (أخضر، أصفر، أحمر) لكل تسجيل؛ توافق على المشكوك فيه أو ترفضه، والمرفوض لا يُحتسب.
العمل الإضافي والإجازات والمهام
- تأكيد العمل الإضافي: الموظف الذي يبقى بعد نهاية الدوام يؤكد بمسح رمز QR وصورة أنه ما زال في الموقع؛ دون تأكيد يُسجَّل انصرافه عند نهاية الدوام المحدد.
- تطبيق قائد الفريق: المشرف يرى فريقه ومواقعه فقط ويوافق على التسجيلات.
- الإجازات تُطلب من الهاتف وتُعتمد بنقرة.
- المهام والمحادثة بين الإدارة والفريق داخل التطبيق.
- عدة شركات في حساب واحد، لمن يدير أكثر من رخصة تجارية.
يحدد القانون الإماراتي حدًا أقصى للعمل الإضافي ونسب أجر أعلى ليلًا وفي أيام الراحة؛ التفاصيل في دليل حساب العمل الإضافي.
إغلاق الشهر وتصدير الرواتب
في نهاية الشهر يغلق المدير الفترة فلا يمكن تعديل الساعات بعدها. يتلقى كل موظف إشعارًا ويؤكد ساعاته أو يعترض عليها من هاتفه. ثم تصدّر التقرير إلى Excel أو CSV أو PDF بأوقات البداية والنهاية والاستراحات والعمل الإضافي والليلي لكل موظف، جاهزًا لإعداد الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS).
QRtimetrack لا يدفع الرواتب ولا يرسل ملفات WPS؛ هو يعطيك ساعات موثوقة يعتمد عليها المحاسب أو نظام الرواتب.
الأسعار والعرض الخاص
| الموظفون النشطون | السعر الشهري | طريقة الحساب |
|---|---|---|
| 1–5 | 9.95 يورو | الحد الأدنى: 5 × 1.99 يورو |
| 10 | 19.90 يورو | 10 × 1.99 يورو |
| 25 | 49.75 يورو | 25 × 1.99 يورو |
| 50 | 99.50 يورو | 50 × 1.99 يورو |
التجربة المجانية 7 أيام دون بطاقة وحتى 10 موظفين. العرض الخاص: جهاز Samsung Galaxy Tab A9+ للمدخل، و3 أشهر مجانًا لكل الفريق، ودليل إعداد خطوة بخطوة تجهّز به الجهاز بنفسك في نحو 10 دقائق، مقابل 299 يورو. كمية محدودة من 100 نظام، التفاصيل في صفحة العرض. عرض الجهاز اللوحي متاح في دول محددة فقط؛ اسألنا عن توفره والشحن إلى بلدك.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج الموظفون إلى تنزيل التطبيق من App Store أو Google Play؟
لا. يفتح الموظف رابط التفعيل ويضيف QRtimetrack إلى الشاشة الرئيسية، فيعمل كأي تطبيق على أندرويد وآيفون. لا حاجة إلى حساب في المتجر، وهذا يسهّل تشغيل العمال الجدد من اليوم الأول.
ماذا لو لم يكن لدى العامل هاتف ذكي؟
استخدم تابلت عند المدخل. يدخل العامل رمز PIN شخصيًا أو يمسح بطاقة مطبوعة أو يعرض رمزًا شخصيًا متغيّرًا. يمكن الجمع بين مستخدمي التابلت ومستخدمي الهاتف في الشركة نفسها وفي التقارير نفسها.
هل يتتبع التطبيق موقع الموظف طوال اليوم؟
لا. يُفحص الموقع فقط لحظة تسجيل الحضور أو الانصراف للتأكد من وجود الموظف في مكان العمل. لا يوجد تتبع مستمر أثناء الدوام أو بعده.
هل نحتفظ ببصمات الموظفين أو صور وجوههم؟
لا. خيار Face ID أو البصمة يتم على هاتف الموظف عبر مفاتيح المرور، ولا تصل إلى خوادمنا أي بيانات بيومترية. صور السيلفي الاختيارية تُحذف تلقائيًا بعد 30 يومًا. هذا مهم لأن قانون حماية البيانات الشخصية الإماراتي يعدّ البيانات البيومترية بيانات حساسة.
بأي لغات يعمل تطبيق الموظف؟
23 لغة، منها العربية والإنجليزية والهندية والنيبالية والبنغالية والفلبينية (التاغالوغية) والتركية واليابانية، إلى جانب لغات أوروبية. كل موظف يختار لغته.
كم التكلفة؟
1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا، بحد أدنى 5 موظفين (9.95 يورو شهريًا)، دون الضريبة. الدفع شهري ويمكن الإلغاء في أي وقت. التجربة 7 أيام مجانية دون بطاقة وحتى 10 موظفين.