Mağaza personel takibi: vardiyalar, hafta sonu ve birden fazla şube tek hesapta
Perakendede açılış saati kaçırılmaz, vardiyalar hafta hafta değişir ve şubeler farklı şehirlerde olabilir. QRtimetrack'te her şubenin depo veya personel odasında bir QR kod ya da tablet bulunur; mağaza açılmadan kimin gelmediğini görür, saatleri şube bazında alırsınız. Bayram ve hafta sonu saatleri raporda ayrı görünür.
Güncellendi:
Perakendede personel takibini zorlaştıranlar
- AVM'nin açılış-kapanış saatine bağlı uzun çalışma günleri.
- Hafta sonu ve kampanya dönemlerinde değişen vardiyalar.
- Kısmi süreli çalışanlar ve öğrenciler.
- Farklı şehirlerde birden fazla şube; her birinde ayrı föy.
- Bayramlarda ve yılbaşında açık kalan mağazalar.
Mağaza için uygun giriş yöntemleri
| Yöntem | Nasıl | Uygun olduğu durum |
|---|---|---|
| Depoda basılı QR kod | Çalışan telefonuyla okutur | Küçük mağazalar |
| Personel odasında tablet | PIN, basılı kart veya telefondaki değişen kod | Telefonunu kullanmak istemeyen satış personeli |
| Tablette değişen QR kod | Kod her 15 saniyede değişir; fotoğrafla paylaşılamaz | Kalabalık vardiya değişimleri |
| GPS alanı | AVM içinde mağaza çevresinde kabul | QR ile birlikte ek kontrol |
Tüm şubeler tek hesapta
Her şube ayrı lokasyondur; şube müdürü ekip lideri uygulamasında yalnızca kendi mağazasını görür. Siz tüm şubeleri tek panelden izlersiniz: açılıştan önce “henüz gelmedi” listesi, geç kalmalar ve şube bazında saatler. Bir çalışan farklı şubelerde çalışıyorsa saatleri doğru şubeye yazılır. Farklı şirketler altındaki şubeler de aynı hesaptan yönetilir.
Hafta tatili, bayram ve uzun günler: kayıt neyi göstermeli?
- Haftalık 45 saat (md. 63): Uzun AVM günlerinde haftalık toplamı izleyin; aşan kısım fazla çalışmadır ve %50 zamlı ödenir.
- Günde en çok 11 saat: Denkleştirmede bile aşılamaz.
- Hafta tatili (md. 46): Yedi günlük dönemde en az 24 saat kesintisiz dinlenme. Pazar olmak zorunda değildir; vardiya planında dönüşümlü verilebilir.
- Ulusal bayram ve genel tatil (md. 47): Çalışan personele ayrıca çalışılan her gün için bir günlük ücret ödenir.
- Ara dinlenme (md. 68): 7,5 saati aşan günde en az 1 saat.
QRtimetrack hafta sonu ve bayram saatlerini ayrı gösterir, fazla mesaiyi otomatik hesaplar. Ayrıntılar: fazla mesai hesaplama.
Kısmi süreli çalışanlarda sürpriz olmasın
Kısmi süreli çalışanlara fazla çalışma yaptırılamaz (Fazla Çalışma Yönetmeliği md. 8). Sözleşme süresini düzenli olarak aşan bir kısmi süreli çalışan hem bu kurala hem de sözleşmenin niteliğine dair sorulara yol açar. Panelde her çalışanın çalıştığı saatleri anlık görürsünüz; sözleşme saatini aşanları ay sonunu beklemeden fark edersiniz.
Bordro için ay kapanışı
Ay sonunda dönemi kapatırsınız; çalışanlar saatlerini telefondan onaylar. Şube ve çalışan bazında puantajı Excel, CSV veya PDF olarak mali müşavirinize gönderirsiniz. İzin talepleri uygulamadan gelir ve puantaja otomatik işlenir. Yasal çerçeve: İş Kanunu'nda çalışma süresi kaydı.
Fiyatlar ve personel odası için tablet
Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 9,95 € (5 çalışan), vergiler hariç; şube sayısı fiyatı etkilemez. Sezonluk ek personel için yalnızca aktif oldukları aylarda ödeme yaparsınız. 7 gün ücretsiz, kart gerekmez, 10 çalışana kadar.
Özel teklif personel odası için: Samsung Galaxy Tab A9+, 3 ay ücretsiz QRtimetrack ve tableti yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurmanız için adım adım rehber, 299 €. 100 sistemlik sınırlı stok; ayrıntılar teklif sayfasında. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.
Sık sorulan sorular
Her şubede ayrı bir sistem gerekir mi?
Hayır. Tüm şubeler tek hesapta ayrı lokasyonlar olarak tanımlanır. Her şubeye bir QR kod asarsınız veya bir tablet koyarsınız; veriler tek panelde toplanır.
Telefonunu kullanmak istemeyen satış personeli nasıl giriş yapar?
Personel odasındaki tablette kişisel PIN'iyle veya basılı kartıyla giriş yapar.
Pazar günü çalışmak için ek ücret ödemek gerekir mi?
Pazar kendiliğinden tatil günü değildir; önemli olan çalışanın haftada en az 24 saat kesintisiz hafta tatili kullanmasıdır. Hafta tatili gününde çalıştırılması halinde Yargıtay bu çalışmanın zamlı ücretlendirilmesi gerektiğini kabul etmektedir. Bayram ve genel tatil günleri için ise kanun açıkça ek bir günlük ücret öngörür.
Saatleri şube bazında ayrı görebilir miyim?
Evet. Her giriş bir şubeye bağlıdır; raporlar şube ve çalışan bazında ayrılır.
4 şube ve 40 çalışan için ne kadar tutar?
Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, yani aylık 79,60 € (vergiler hariç). Şube sayısı fiyatı etkilemez.