Kimin işe geldiğini bilin. Kâğıt yok, kart okuyucu yok.

Hayır. Bir bağlantı alırlar, tarayıcıda açarlar ve uygulamayı ana ekranlarına eklerler. iPhone ve Android'de çalışır.

Giriş yine yapılır: kayıt gerçek saat ve konumla telefona kaydedilir ve sinyal geri gelince otomatik olarak gönderilir.

Zor. Hesap tek bir telefona bağlıdır ve lokasyonu nasıl ayarladığınıza göre her kayıt selfie, GPS bölgesi kontrolü ve telefonun Face ID'si veya parmak iziyle onay (çalışan açtıysa) gerektirebilir. Şüpheli veya bu kontrolleri içermeyen kayıtlar incelenmek üzere işaretlenir.

Yönetici kaydı panelden ekler veya düzeltir. Her düzeltme bir gerekçe ister ve geçmişte kalır.

Selfie, sunucuda yüz tanıma yapılmayan sıradan bir fotoğraftır ve 30 gün sonra silinir. Çalışanları bilgilendirmenizi ve yerel kuralları (Türkiye'de KVKK) veri koruma danışmanınızla kontrol etmenizi öneririz.

Evet. Her lokasyonun kendi saat dilimi vardır ve çalışan uygulaması 23 dilde (Türkçe, Arapça, Japonca, Nepalce, Hintçe ve Vietnamca dahil) kullanılabilir. Yönetim paneli Türkçe, İngilizce, Romence, İspanyolca, İtalyanca, Fransızca, Almanca, Arapça ve Japonca'dır. Tek bir hesapta birden fazla şirket tutup tek tıkla aralarında geçiş de yapabilirsiniz; her şirketin kendi çalışanları, lokasyonları ve aboneliği vardır.

Standart planı etkinleştirene kadar yeni giriş-çıkışlar durur. Verileriniz ve raporlarınız kalır: giriş yapıp görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Görevler ve entegrasyonlar yalnızca Standart planda; giriş tabletini denemede de deneyebilirsiniz.

Evet. Ofiste çalışanlar bilgisayardan giriş yapabilir ve kayıt yalnızca ofis ağından kabul edilir. Evden çalışanlar, sözleşmelerindeki adreste uzaktan çalışma olarak giriş yapabilir.

Girişe bir tablet koyun. Çalışanlar basılı QR kartlarını okutur veya 6 haneli bir PIN girer; selfie'yi tablet çekebilir. Telefonu olanlar, uygulamadaki ve 30 saniyede bir değişen kişisel kodu gösterebilir.

Evet. Çalışan uygulamadan izin talep eder, yönetici panelden onaylar ve günler takvimde ve aylık raporda görünür.

Hayır. İstemeyen veya akıllı telefonu olmayan biri girişteki tablette, basılı QR kartıyla ya da 6 haneli PIN ile giriş-çıkış yapar. Kendi telefonunu kullanan kişi mağazadan hiçbir şey yüklemez: uygulama tarayıcıda çalışır, kişilere veya fotoğraflara erişmez ve konumu yalnızca giriş-çıkış anında okur.

Yalnızca şirketinizin yöneticileri ve ilgili lokasyonun sorumluları. Selfie'ler 30 gün sonra otomatik silinir, yüz tanıma yapılmaz ve konum yalnızca giriş-çıkış anında kaydedilir (gün içinde takip yok). Selfie ve GPS kontrolü lokasyon bazında ayarlanır; gerekmeyen yerlerde kapatabilirsiniz.

QRtimetrack her gün için giriş ve çıkış saatini, molaları, her düzeltmenin geçmişini (kim, ne zaman, neden) ve çalışanın aylık onayını saklar; Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarır. Bunlar denetimde ve bordro için istenen çalışma süresi kayıtlarıdır. Yasal sorumluluk işverende kalır; ülkenize özgü kuralları mali müşaviriniz veya iş hukuku danışmanınızla kontrol edin.

Hayır. Deneme kart istemez ve hiçbir şey yapmazsanız 7 gün sonra kendiliğinden durur. Standart plan aylık faturalandırılır ve hesaptan veya e-postayla istediğiniz zaman iptal edilebilir; iptal ödenen ayın sonunda geçerli olur. İptalden sonra verilerinizi 30 gün daha dışa aktarabilirsiniz.

Hesabı açmak, ilk lokasyonu eklemek ve QR afişini yazdırmak yaklaşık 10 dakika sürer. Çalışanlar onlara gönderdiğiniz bir bağlantıyla (örneğin WhatsApp'tan) katılır. Adım adım bir rehber var; takılırsanız contact@qrtimetrack.com adresine yazın, en geç bir iş günü içinde yanıtlıyoruz. İsterseniz her şeyi 15 dakikalık bir demoda gösteririz.

QRtimetrack, Romanya'da (AB) kayıtlı NINE UNIT GROUP S.R.L. tarafından işletilir. Veritabanı ve dosyalar AB'de (Frankfurt, Almanya), uygulama sunucusu Fransa'da barındırılır. Veri işleme sözleşmesi (DPA, GDPR md. 28) her müşteri için koşulların parçasıdır.

Ekibimiz contact@qrtimetrack.com adresinden e-posta ile Rumence, İngilizce, İspanyolca ve İtalyanca yanıt verir. Web sitesi, panel ve uygulama 9 dilde kullanılabilir, ancak destek yanıtları bu dört dilden birinde gelir (Türkçe sorulara İngilizce yanıt veririz).