Funktioniert ohne Netz
Die Buchung wird mit echter Uhrzeit und echtem Standort auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist.
Zeiterfassung per QR-Code
Wissen, wer zur Arbeit gekommen ist. Ohne Papier, ohne Stempeluhr.
Mitarbeitende scannen am Eingang einen QR-Code, machen ein Selfie und bestätigen mit Face ID. Sie sehen in Echtzeit, wer wann wo angekommen ist. Auch dort, wo es kein Netz gibt.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. Ihr erster QR-Code ist in 10 Minuten gedruckt.
Stempelungen liveBeispiel
ZeitPersonStandortStatus
In drei Schritten startklar
- 1
QR-Code drucken
Standort anlegen (Baustelle, Büro, Lager, Filiale), GPS-Zone festlegen und Aushang drucken. Kein Tablet, keine Stempeluhr nötig.
- 2
Mitarbeitende scannen
Sie bekommen einen Link per WhatsApp, aktivieren die App im Browser und stempeln: Scan, Selfie, Face ID. In wenigen Sekunden.
- 3
Sie bekommen den Bericht
Live sehen, wer da ist, jeden Morgen eine E-Mail mit den Fehlenden erhalten und den Monatsnachweis als Excel herunterladen.
Gemacht für die Baustelle und fürs Büro
Schutz vor Manipulation
QR-Code, GPS-Zone, Selfie und Face ID / Fingerabdruck. Verdächtige Buchungen werden automatisch markiert.
In der Sprache jedes Mitarbeiters
Die App spricht die Sprache der Arbeiter: 21 Sprachen, darunter Nepali, Hindi, Bengali, Vietnamesisch, Filipino, Ukrainisch und Türkisch.
Morgenbericht
Verantwortliche erhalten zur gewünschten Uhrzeit per E-Mail, wer da ist und wer fehlt. Ohne die App zu öffnen.
Export für Prüfungen
Beginn und Ende jedes Arbeitstags, Pausen und Gesamtstunden, als Excel oder CSV.
Verantwortliche mit eingeschränktem Zugriff
Bau-, Schicht- oder Filialleiter sehen nur ihre Standorte und können Buchungen korrigieren, mit vollständigem Verlauf.
Auch fürs Büro
Stempeln am Computer, nur aus dem Büronetz akzeptiert, plus Homeoffice an der Adresse aus dem Vertrag.
Tablet am Eingang
Ein Tablet neben der Tür: Mitarbeitende zeigen den Code vom Handy, der alle 30 Sekunden wechselt, oder tippen ihre PIN.
Pausen, Urlaub, Überstunden
Pausen über die App, Urlaubsanträge mit einem Klick genehmigt, Überstunden und Wochenendstunden im Bericht.
Arbeitszeiten, Verspätungen, Fehlende
Lege Arbeitszeiten für die Firma oder pro Person fest. Sieh sofort, wer nicht kam, wer zu spät war und wer früher ging.
Monat abgeschlossen und bestätigt
Schließe den Monat ab, damit nichts mehr geändert wird, und jede Person bestätigt ihre Stunden am Handy. Der Nachweis steht im Bericht.
Du entscheidest bei verdächtigen Buchungen
Wer von woanders stempelt, schreibt warum. Genehmigen oder ablehnen mit einem Klick; Abgelehnte zählen nicht.
Für jedes Team, das nicht am Schreibtisch sitzt
Dasselbe System funktioniert überall, wo Menschen an einem bestimmten Ort arbeiten.
Bau und Photovoltaik
Mehrere Baustellen, Kolonnen wechseln zwischen Projekten, schwaches Netz.
Lager und Logistik
Schichten, mehrere Eingänge, viele Buchungen zur gleichen Zeit.
Reinigung und Sicherheit
Mitarbeitende jeden Tag bei anderen Kunden und Adressen.
Handel und Gastronomie
Filialen, Restaurants und Hotels mit Schichtbetrieb.
Landwirtschaft
Betriebe und Saisonkräfte, oft ohne Internet auf dem Feld.
Service und mobile Teams
Monteure und Techniker, die beim Kunden stempeln.
DSGVO-konform
Face ID, ohne biometrische Daten auf unseren Servern
Datenschutzbehörden in mehreren europäischen Ländern haben die Nutzung biometrischer Daten zur Zeiterfassung bereits beanstandet. Wir machen es anders: Das Handy prüft Gesicht oder Fingerabdruck, wir erhalten nur die Bestätigung – wie bei Banking-Apps.
- Gesicht und Fingerabdruck verlassen nie das Handy des Mitarbeiters
- Das Selfie ist nur ein Foto zur Buchung und wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht
- Der Standort wird nur beim Stempeln erfasst, es gibt kein Tracking
- Die Daten werden in der Europäischen Union gespeichert
Arbeitszeiterfassung, wie das Gesetz sie verlangt
In der EU müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters erfassen. QRtimetrack liefert Ihnen die Daten, die Sie bei einer Prüfung brauchen.
- Genauer Beginn und genaues Ende, jeden Tag
- Pausen und Gesamtstunden pro Tag und Monat
- Korrekturen bleiben im Verlauf: wer, wann und warum
- Monatlicher Export als Excel oder CSV, pro Mitarbeiter und Standort
Klare Preise, keine Überraschungen
14 Tage kostenlos testen mit bis zu 25 Mitarbeitenden, ohne Kreditkarte. Danach Standard: 1,99 € pro aktiver Person und Monat, mindestens 19 €, alles inklusive.
Kostenloser Test
14 Tage, ohne Kreditkarte
0 €
- Bis zu 25 Mitarbeitende
- Stempeln mit QR-Code, GPS, Selfie und Face ID
- Stempeln am Bürocomputer und Homeoffice mit Adressprüfung
- Zufällige Anwesenheitskontrollen, Urlaub und freie Tage
- Berichte als Excel, PDF, CSV und Morgenbericht per E-Mail
Standard
Alles inklusive, für jedes Unternehmen
1,99 €/ aktive:r Mitarbeiter:in / Monat
- Unbegrenzt Mitarbeitende und Standorte
- Alles aus dem Test, plus Aufgaben
- Tablet am Eingang
- Integrationen: API, Webhooks, Website-Widget
- Mindestens 19 € pro Monat und Firma
Unternehmen
Über 150 Mitarbeitende oder mehrere Firmen
Auf Anfrage
- Mengenrabatt
- Anbindung an die Lohnabrechnung
- Individueller Vertrag und Rechnung
- Feste Ansprechperson
Summe pro Monat49,75 €
Preise zzgl. MwSt. Du zahlst nur für Mitarbeitende, die im Monat gestempelt haben.
Häufige Fragen
Müssen Mitarbeitende eine App aus dem Store installieren?
Nein. Sie bekommen einen Link, öffnen ihn im Browser und legen die App auf den Startbildschirm. Funktioniert auf iPhone und Android.
Was ist, wenn es vor Ort kein Netz gibt?
Das Stempeln funktioniert trotzdem: Die Buchung wird mit echter Uhrzeit und echtem Standort auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist.
Kann jemand für einen Kollegen stempeln?
Kaum. Das Konto ist an ein Handy gebunden, jede Buchung braucht Face ID oder Fingerabdruck, ein Selfie und die GPS-Prüfung. Verdächtige Buchungen werden markiert.
Was, wenn jemand das Stempeln vergisst?
Der Verantwortliche ergänzt oder korrigiert die Buchung im Dashboard. Jede Korrektur braucht eine Begründung und bleibt im Verlauf.
Darf man ein Selfie verlangen?
Das Selfie ist ein normales Foto ohne Gesichtserkennung auf dem Server und wird nach 30 Tagen gelöscht. Wir empfehlen, die Mitarbeitenden zu informieren und die örtlichen Regeln mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Betriebsrat abzustimmen.
Kann ich es in mehreren Ländern nutzen?
Ja. Jeder Standort hat seine eigene Zeitzone, die Mitarbeiter-App gibt es in 21 Sprachen (auch Nepali, Hindi, Bengali, Vietnamesisch) und das Dashboard auf Deutsch, Englisch, Französisch, Rumänisch, Spanisch und Italienisch.
Was passiert nach den 14 Testtagen?
Neue Buchungen werden gestoppt, bis Sie den Standard-Tarif aktivieren. Ihre Daten und Berichte bleiben verfügbar: Sie können sich weiter anmelden, sie ansehen und herunterladen. Aufgaben, Eingangs-Tablet und Integrationen gibt es nur in Standard.
Funktioniert es auch im Büro, nicht nur auf Baustellen?
Ja. Im Büro können Mitarbeitende am Computer stempeln, und die Buchung wird nur aus dem Büronetz akzeptiert. Wer im Homeoffice arbeitet, bucht Homeoffice an der Adresse aus dem Vertrag.
Und Mitarbeitende ohne Smartphone?
Stellen Sie ein Tablet an den Eingang. Mitarbeitende geben eine 6-stellige PIN ein oder zeigen ihren persönlichen Code aus der App, der sich alle 30 Sekunden ändert.
Kann man Urlaub in der App beantragen?
Ja. Mitarbeitende beantragen Urlaub in der App, die Führungskraft genehmigt ihn im Dashboard und die Tage erscheinen im Kalender und im Monatsbericht.
Möchten Sie sehen, wie es bei Ihnen funktioniert?
Hinterlassen Sie Ihre Daten, wir melden uns für eine 15-minütige Demo an Ihren eigenen Standorten.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.