QR kod ile giriş-çıkış: kodu asın, çalışan okutsun, saatler kendiliğinden hesaplansın
QR kod ile personel takibinde girişe bir kod asılır; çalışanlar işe gelirken ve çıkarken bu kodu uygulamayla okutur. Giriş sunucu saati ve konumla kaydedilir, molalar ve fazla mesai otomatik hesaplanır. Fotoğrafı çekilip arkadaşa gönderilen koda karşı, tablette her 15 saniyede değişen bir kod kullanabilirsiniz.
Güncellendi:
QR kod ile giriş-çıkış nasıl çalışır?
- Kodu yazdırıp girişe asarsınız veya girişteki bir tablette gösterirsiniz.
- Çalışan QRtimetrack uygulamasını açar ve kodu telefonunun kamerasıyla okutur.
- Giriş; çalışan, lokasyon, sunucu saati ve isteğe bağlı konum ve selfie ile kaydedilir.
- Çıkışta aynı işlem tekrarlanır; günlük süre, molalar ve fazla mesai hesaplanır.
Uygulama App Store'dan indirilmez; çalışan aktivasyon bağlantısını açıp ana ekrana ekler. Akıllı telefonu olmayan çalışanlar girişteki tablette PIN veya basılı kartla giriş yapar.
Basılı QR kod mu, ekranda değişen kod mu?
| Basılı QR kod | Tablette değişen QR kod | |
|---|---|---|
| Maliyet | Sıfır, bir sayfa kâğıt | Bir tablet veya mevcut bir ekran |
| Kurulum | Yazdır ve as | Kod sayfasını tablette aç |
| Fotoğrafla paylaşma | Mümkün; GPS veya selfie ile birlikte kullanın | İşe yaramaz, kod her 15 saniyede değişir |
| Elektrik ve internet | Gerekmez | Tablet için priz ve internet bağlantısı |
| Uygun yerler | Şantiye, depo, küçük mağaza | Resepsiyon, fabrika girişi, kalabalık vardiya değişimleri |
QR kodu GPS ve Face ID ile birleştirin
Güvenlik seviyesini lokasyona göre seçersiniz:
- Yalnızca QR: Hızlı; kapının önünde okutulan kod, çalışanın orada olduğunu gösterir.
- QR + GPS: Basılı kodun fotoğrafı evden okutulursa konum alan dışında kalır ve giriş onaya düşer. Ayrıntılar: GPS ile mesai takibi.
- QR + selfie: Girişte fotoğraf; 30 gün sonra otomatik silinir.
- QR + Face ID/parmak izi: Doğrulama çalışanın telefonunda passkey ile yapılır; biyometrik veri sunucularımıza gelmez. İsteğe bağlıdır.
KVK Kurulu 2026/921 sayılı İlke Kararı'nda, yalnızca mesai takibi için biyometrik veri işlenmesinin ölçülülük ilkesine aykırı olabileceğini belirtti. QR kod ve GPS biyometrik veri gerektirmez; çoğu işletme için bu ikisi yeterlidir.
5 dakikada kurulum
- Hesap açın ve şirket bilgilerinizi girin.
- Lokasyonu ekleyin, isterseniz GPS yarıçapını belirleyin.
- QR kodu yazdırın veya girişteki tablette değişen kod sayfasını açın.
- Çalışanları davet edin: her biri telefonuna bir bağlantı alır.
- İlk girişleri panelde canlı izleyin.
Okuttuktan sonra ne elde edersiniz?
- Kimin işte, kimin molada, kimin henüz gelmediğinin anlık listesi.
- Geç kalma, erken çıkış, mola, fazla mesai ve hafta sonu saatlerinin otomatik hesabı.
- Mesai sonrasında kalan çalışan için QR kod ve fotoğrafla fazla mesai onayı; onay yoksa vardiya sonunda otomatik çıkış.
- Ay sonunda çalışanın telefondan onayladığı saatler.
- Excel, CSV veya PDF rapor; mali müşaviriniz bordroyu buradan hazırlar.
Bu kayıtlar, İş Kanunu'nun haftalık 45 saat sınırını ve fazla çalışma belgesi yükümlülüğünü karşılamanıza yardımcı olur. Ayrıntılar: İş Kanunu'nda çalışma süresi kaydı.
QR kod ile personel takibi ne kadar tutar?
Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır: 1–5 çalışan için aylık 9,95 € (vergiler hariç). Basılı QR kod, GPS ve giriş tableti aynı pakettedir. İlk 7 gün ücretsizdir, kart gerekmez, 10 çalışana kadar.
Girişte değişen kod için özel teklif: Samsung Galaxy Tab A9+, 3 ay ücretsiz kullanım ve tableti yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurmanız için adım adım rehber, 299 €. 100 sistemlik sınırlı stok. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz QR kod ile personel takibi mümkün mü?
Genel bir QR kod oluşturucu ile kod yapabilirsiniz, ama kodu kimin, ne zaman okuttuğunu kaydeden ve saatleri hesaplayan bir sistem gerekir. QRtimetrack'i 10 çalışana kadar 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; sonrasında 5 çalışana kadar aylık 9,95 €'dur.
Çalışan QR kodun fotoğrafını arkadaşına gönderirse ne olur?
Tablette her 15 saniyede değişen kod kullanıyorsanız fotoğraf işe yaramaz. Basılı kodda GPS kontrolü açıksa, alan dışından yapılan giriş onayınıza düşer. Ayrıca her çalışan yalnızca kendi telefonundan giriş yapabilir.
Çalışanların bir uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Mağazadan indirmeleri gerekmez. Aktivasyon bağlantısını açıp uygulamayı ana ekrana eklerler. Telefonu olmayanlar girişteki tablette PIN veya basılı kartla giriş yapar.
Birden fazla lokasyon için birden fazla QR kod kullanabilir miyim?
Evet. Her lokasyonun kendi kodu olur; girişler lokasyon bazında raporlanır. Şube, şantiye veya müşteri adresi ekledikçe yeni kod oluşturursunuz.
QR kod ile tutulan kayıt yasal olarak geçerli mi?
Türkiye'de kayıt biçimi serbesttir; elektronik kayıtlar Hukuk Muhakemeleri Kanunu'na göre belge sayılır. Sunucu saati, düzeltme geçmişi ve çalışanın aylık onayı kaydın güvenilirliğini artırır.
İnternet yokken QR okutma çalışır mı?
Evet. Okutma telefona gerçek saatle kaydedilir ve bağlantı gelince otomatik gönderilir. Raporda okutmanın yapıldığı saat görünür.