اعرف من حضر إلى العمل. بلا أوراق ولا أجهزة بصمة.

لا. يصلهم رابط، فيفتحونه في المتصفح ويضيفون التطبيق إلى الشاشة الرئيسية. يعمل على iPhone وAndroid.

يتم تسجيل الحضور على أي حال: يُحفظ السجل على الهاتف بالوقت والموقع الحقيقيين ويُرسل تلقائيًا عند عودة الإشارة.

هذا صعب. الحساب مرتبط بهاتف واحد، وبحسب إعدادات الموقع قد يتطلب كل تسجيل صورة سيلفي، والتحقق من نطاق GPS، والتأكيد بـ Face ID أو بصمة الهاتف (إذا فعّلها الموظف). وتُعلَّم السجلات المشبوهة أو التي ينقصها هذا التحقق للمراجعة.

يضيف المسؤول السجل أو يصححه من لوحة التحكم. ويتطلب كل تصحيح ذكر السبب، ويبقى محفوظًا في السجل.

السيلفي صورة عادية، دون أي تعرّف على الوجه على الخادم، وتُحذف بعد 30 يومًا. ننصحك بإبلاغ الموظفين والتحقق من الأنظمة المحلية مع مستشار حماية البيانات لديك.

نعم. لكل موقع منطقته الزمنية، وتطبيق الموظف متاح بـ 23 لغة (منها العربية والهندية والنيبالية والبنغالية). ولوحة التحكم متاحة بالعربية والإنجليزية والرومانية والإسبانية والإيطالية والفرنسية والألمانية والتركية واليابانية. ويمكنك أيضًا إدارة عدة شركات في حساب واحد والتنقل بينها بنقرة؛ ولكل شركة موظفوها ومواقعها واشتراكها.

تتوقف تسجيلات الحضور الجديدة حتى تفعّل الخطة القياسية. وتبقى بياناتك وتقاريرك متاحة: يمكنك تسجيل الدخول وعرضها وتنزيلها. المهام والتكاملات متاحة في الخطة القياسية فقط، ويمكنك تجربة جهاز المدخل اللوحي خلال التجربة أيضًا.

نعم. في المكتب يمكن للموظفين تسجيل الحضور من الكمبيوتر، ولا يُقبل التسجيل إلا من شبكة المكتب. ومن يعمل من المنزل يسجّل حضوره كعمل عن بُعد على العنوان المذكور في عقده.

ضع جهازًا لوحيًا عند المدخل. يمسح الموظفون بطاقة QR المطبوعة أو يكتبون رمز PIN من 6 أرقام، ويمكن للجهاز اللوحي التقاط السيلفي. ومن لديه هاتف يمكنه عرض الرمز الشخصي من التطبيق، والذي يتغير كل 30 ثانية.

نعم. يطلب الموظف الإجازة من التطبيق، ويعتمدها المسؤول من لوحة التحكم، وتظهر الأيام في التقويم وفي التقرير الشهري.

لا. من لا يرغب في ذلك أو لا يملك هاتفًا ذكيًا يسجّل حضوره على جهاز لوحي عند المدخل، ببطاقة QR مطبوعة أو برمز PIN من 6 أرقام. ومن يستخدم هاتفه لا يثبّت شيئًا من المتجر: يعمل التطبيق في المتصفح، ولا يصل إلى جهات الاتصال أو الصور، ولا يقرأ الموقع إلا لحظة التسجيل.

فقط مسؤولو شركتك ومسؤولو الموقع المعني. تُحذف صور السيلفي تلقائيًا بعد 30 يومًا، ولا نستخدم التعرف على الوجه، ويُسجَّل الموقع لحظة التسجيل فقط (لا تتبّع خلال اليوم). يُضبط السيلفي والتحقق من GPS لكل موقع على حدة، فيمكنك إيقافهما حيث لا حاجة إليهما.

يحفظ QRtimetrack لكل يوم وقت بدء العمل وانتهائه والاستراحات وسجل كل تعديل (من، ومتى، ولماذا) وتأكيد الموظف الشهري، ويصدّرها بصيغة Excel أو CSV أو PDF. هذه هي سجلات ساعات العمل المطلوبة عند التفتيش ولإعداد الرواتب. تبقى المسؤولية القانونية على صاحب العمل، لذا راجع القواعد الخاصة ببلدك مع محاسبك أو مستشارك القانوني.

لا. التجربة لا تتطلب بطاقة وتتوقف تلقائيًا بعد 7 أيام إن لم تفعل شيئًا. تُفوتر الخطة القياسية شهريًا ويمكن إلغاؤها في أي وقت من الحساب أو عبر البريد الإلكتروني، ويسري الإلغاء في نهاية الشهر المدفوع. وبعد الإلغاء يمكنك تصدير بياناتك لمدة 30 يومًا.

إنشاء الحساب وإضافة أول موقع وطباعة ملصق رمز QR يستغرق نحو 10 دقائق. ينضم الموظفون عبر رابط ترسله إليهم (على واتساب مثلًا). يتوفر دليل خطوة بخطوة، وإن واجهتك مشكلة راسلنا على contact@qrtimetrack.com ونردّ خلال يوم عمل واحد. وإن أردت، نعرض لك كل شيء في عرض توضيحي مدته 15 دقيقة.

تدير QRtimetrack شركة NINE UNIT GROUP S.R.L. المسجّلة في رومانيا (الاتحاد الأوروبي). قاعدة البيانات والملفات مستضافة في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت، ألمانيا) وخادم التطبيق في فرنسا. واتفاقية معالجة البيانات (المادة 28 من GDPR) جزء من الشروط لكل عميل.

يردّ فريقنا بالرومانية والإنجليزية والإسبانية والإيطالية عبر البريد الإلكتروني على contact@qrtimetrack.com. الموقع ولوحة التحكم والتطبيق متاحة بـ 9 لغات، لكن ردود الدعم تصل بإحدى هذه اللغات الأربع (نردّ على الرسائل العربية بالإنجليزية).