Şantiye personel takibi: her işçinin gerçek saatleri, kâğıt puantaj olmadan
Şantiyede puantaj çoğu zaman ustabaşının defterine güvenir: saatler yuvarlanır, kimin hangi şantiyede çalıştığı ay sonunda tahmin edilir. QRtimetrack'te her şantiyenin kendi QR kodu ve GPS alanı vardır; işçi telefonuyla, telefonu yoksa konteynerdeki tabletle giriş yapar. Çekim olmasa da giriş kaydedilir, şantiye şefi yalnızca kendi ekibini görür.
Güncellendi:
İnşaatta personel takibinin sorunları
- Birden fazla şantiye, sık değişen ekipler ve günlük işçiler.
- Yuvarlanan saatler: herkese “07:00–17:00” yazılır, gerçek fazla mesai görünmez.
- Başkası yerine imza ve gelmeyen işçinin puantaja yazılması.
- Çekim olmayan bodrum katlar ve kırsal şantiyeler.
- Taşeron ekipleri: kimin hangi firmaya ait olduğu ve hangi saatlerin kime faturalanacağı.
- Farklı diller: yabancı uyruklu işçiler Türkçe formu doldurmakta zorlanır.
İşçiler şantiyede nasıl giriş yapar?
| Yöntem | Nasıl | Ne zaman |
|---|---|---|
| Basılı QR kod | Şantiye panosuna veya konteynere asılır, işçi telefonla okutur | Çoğu şantiye |
| GPS alanı | Giriş yalnızca şantiye çevresinde kabul edilir | Geniş şantiyeler, yol ve altyapı işleri |
| QR + GPS | Hem kod hem konum kontrol edilir | Başkası yerine girişin sorun olduğu yerler |
| Konteynerde tablet | PIN, basılı kart veya telefondaki değişen kod | Akıllı telefonu olmayan işçiler |
| Selfie (isteğe bağlı) | Girişte fotoğraf, 30 gün sonra silinir | Ek görsel kontrol |
Ayrıntılar: GPS ile mesai takibi ve QR kod ile giriş-çıkış.
Çekim yok mu? İnternetsiz mod
Bodrum katta, tünelde veya şehir dışındaki bir şantiyede giriş kaybolmaz. Uygulama girişi gerçek saat ve konumla telefona kaydeder ve bağlantı gelince otomatik gönderir. Sunucu, telefon saatinin değiştirilip değiştirilmediğini de kontrol eder.
Her işçi kendi dilinde
Çalışan uygulaması Türkçe, İngilizce, Hintçe, Nepalce, Bengalce, Filipince, Rusça, Ukraynaca, Bulgarca ve Romence dahil 23 dilde kullanılabilir. Her işçi kendi dilini seçer. Büyük düğmeler ve sade bir ekran sayesinde giriş birkaç saniye sürer.
Birden fazla şantiye, birden fazla şef
- Her şantiye ayrı lokasyon: kendi QR kodu, GPS alanı ve çalışma programı.
- Ekip lideri uygulaması: şantiye şefi veya ustabaşı yalnızca kendi şantiyesini görür, şüpheli girişleri telefondan onaylar, unutulan girişi gerekçeyle ekler.
- Sabah “henüz gelmedi” listesi: eksik ekibi işe başlamadan görürsünüz.
- Şirket içi sohbet ve görevler: fotoğraflı iş tamamlama bildirimi.
- Birden fazla şirketi (örneğin ana firma ve kardeş şirket) tek hesaptan yönetme.
Çalışma süresi, fazla mesai ve İş Kanunu sınırları
İnşaatta uzun günler olağandır, ama İş Kanunu sınırları geçerlidir: haftalık en çok 45 saat (md. 63), günde en çok 11 saat, fazla çalışma yılda en çok 270 saat ve %50 zamlı (md. 41). Fazla çalışma için işçinin yazılı onayı gerekir ve fazla çalışma saatlerini gösteren belgenin imzalı nüshası özlük dosyasında saklanır.
- Mesai bitiminden sonra kalan işçi, şantiyede olduğunu QR kod ve fotoğrafla onaylar; onay yoksa vardiya sonunda otomatik çıkış yapılır.
- Haftalık ve yıllık fazla çalışma toplamları çalışan bazında görünür.
- Yer altında yapılan bazı işlerde (örneğin tünel inşaatı) fazla çalışma yaptırılamaz; bu çalışanlar için programı buna göre kurun.
Hesaplama için fazla mesai hesaplama, kurallar için İş Kanunu'nda çalışma süresi kaydı.
Şantiye bazında saatler: maliyet ve hakediş
Her giriş bir şantiyeye bağlı olduğu için ay sonunda saatleri şantiye ve çalışan bazında ayrı ayrı alırsınız. Bu, işçilik maliyetini projeye göre izlemenizi ve taşeron veya alt işveren hakedişlerini gerçek saatlerle kontrol etmenizi sağlar. Taşeron ekiplerini ayrı şirket olarak tanımlayabilirsiniz.
Alt işveren ilişkisinde asıl işveren, alt işverenin işçilerine karşı İş Kanunu'ndan doğan yükümlülüklerden alt işverenle birlikte sorumludur (md. 2). Taşeron işçilerinin saatlerini de görmek bu yüzden önemlidir.
Ay kapanışı ve denetim
Ay sonunda dönemi kapatırsınız; işçiler saatlerini telefondan onaylar veya itiraz eder. Puantajı Excel, CSV veya PDF olarak mali müşavirinize gönderirsiniz; SGK bildirimindeki gün sayıları ve eksik gün nedenleri puantajla uyumlu olur. İş müfettişi veya SGK denetiminde istenen kayıtları dakikalar içinde hazırlarsınız.
Hâlâ kâğıtta mısınız? Ücretsiz şablonla başlayın
Geçiş döneminde ücretsiz puantaj cetveli oluşturucumuzla düzenli bir kâğıt kayıt tutabilirsiniz.
Konteyner için sabit bir giriş noktası isterseniz özel teklif: Samsung Galaxy Tab A9+, 3 ay ücretsiz QRtimetrack ve tableti yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurmanız için adım adım rehber, 299 €. 100 sistemlik sınırlı stok. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.
Sık sorulan sorular
İnternet olmayan şantiyede mesai nasıl kaydedilir?
İşçi telefonuyla QR kodu okutur veya GPS alanında giriş yapar; giriş gerçek saat ve konumla telefona kaydedilir ve bağlantı gelince otomatik gönderilir. Raporda girişin yapıldığı saat görünür.
İşçilerin birbiri yerine giriş yapmasını nasıl önlerim?
Her işçi tek bir telefona bağlıdır; yeni cihazı yönetici onaylar. QR kodla birlikte GPS kontrolü, isteğe bağlı selfie ve şüpheli girişler için risk ışığı kullanılır. Şüpheli girişler onayınız olmadan sayılmaz.
Puantaj şantiyede mi tutulmalı, merkezde mi?
Kanun yer belirlemez; önemli olan kayıtların doğru olması ve istendiğinde sunulabilmesidir. Bulut sistemde kayıt hem şantiye şefinin telefonunda hem merkezdeki panelde aynı anda görünür.
Akıllı telefonu olmayan işçiler ne yapacak?
Konteynere veya şantiye girişine bir tablet koyarsınız; işçi kişisel PIN'ini girer veya basılı kartını gösterir.
Saatleri şantiye bazında ayrı görebilir miyim?
Evet. Her giriş bir şantiyeye bağlıdır; raporlar şantiye ve çalışan bazında ayrılır. Taşeron ekiplerini ayrı şirket olarak tanımlayabilirsiniz.
İnşaat firması için ne kadar tutar?
Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır (aylık 9,95 €). 40 işçili bir firma için aylık 79,60 € (vergiler hariç). Şantiye sayısı fiyatı etkilemez.