Application de pointage pour salariés : QR code, GPS et tablette, dès 9,95 € par mois
QRtimetrack est une application de pointage qui fonctionne dans le navigateur : vos salariés pointent l'arrivée, la pause et le départ depuis leur téléphone avec un QR code, le GPS ou une tablette à l'entrée. Vous voyez en temps réel qui travaille, vous clôturez le mois et vous exportez le décompte des heures en Excel ou PDF.
Mis à jour:
Les modes de pointage
Un chantier sans électricité n'est pas un bureau, un restaurant en coupure n'est pas un entrepôt. Vous pouvez donc combiner plusieurs modes, et les choisir site par site.
| Mode | Comment le salarié pointe | Pour qui |
|---|---|---|
| QR code imprimé | Il scanne le code affiché à l'entrée | Magasins, chantiers, entrepôts |
| QR code dynamique sur écran | Il scanne un code qui change toutes les 15 secondes : une photo envoyée à un collègue ne sert à rien | Accueil, bureaux, sites avec beaucoup de personnel |
| Zone GPS | Le pointage n'est accepté que dans le rayon défini autour du site | Chantiers, équipes itinérantes, agriculture |
| Tablette à l'entrée (offre Standard) | Il tape un code PIN, présente son badge imprimé ou montre un code personnel qui change toutes les 30 secondes | Ateliers, cuisines, salariés sans smartphone |
| Face ID ou empreinte du téléphone (facultatif) | Il confirme avec le déverrouillage biométrique de son propre téléphone | Ceux qui veulent une vérification sans badgeuse biométrique |
| Selfie (facultatif) | Une photo à la demande, par exemple pour un contrôle de présence aléatoire | Cas ponctuels, jamais à chaque pointage |
| Ordinateur du bureau | Pointage depuis le PC, accepté seulement depuis le réseau du bureau | Bureaux |
Pour aller plus loin : le pointage par QR code, le pointage GPS et la badgeuse virtuelle pour le bureau et le télétravail.
Avec Face ID ou l'empreinte, la vérification biométrique se fait sur le téléphone du salarié, via les passkeys du système. QRtimetrack ne reçoit jamais d'empreinte ni de gabarit du visage. La CNIL juge excessifs les dispositifs biométriques de contrôle des horaires ; ici, l'employeur ne traite aucune donnée biométrique.
Fonctionne aussi sans réseau
En sous-sol, en zone rurale ou sur un chantier isolé, le réseau manque souvent. L'application enregistre le pointage sur le téléphone avec l'heure et la position réelles, puis l'envoie dès que le signal revient. Vous recevez l'heure réelle du pointage, pas celle du retour de la connexion.
Contre la fraude au pointage
- Heure du serveur : si quelqu'un avance ou recule l'horloge de son téléphone, le pointage est signalé.
- Déplacements impossibles : deux pointages à 80 km d'écart en dix minutes ne passent pas inaperçus.
- Un téléphone par salarié : un nouvel appareil doit être approuvé par le responsable.
- Feu tricolore : chaque pointage reçoit un niveau de risque vert, orange ou rouge.
- QR code dynamique renouvelé toutes les 15 secondes : la photo du code partagée sur WhatsApp ne fonctionne pas.
Vous validez ou rejetez les pointages suspects ; ceux rejetés ne comptent pas dans les heures mais restent dans l'historique. Si un salarié pointe hors zone, il peut indiquer le motif (« livraison chez un client ») pour que vous décidiez en connaissance de cause.
Horaires, retards, absences et heures supplémentaires
- qui travaille en ce moment, site par site ;
- retards à l'arrivée et départs anticipés ;
- la liste de ceux qui ne sont pas encore arrivés ;
- pauses, heures supplémentaires et heures du week-end calculées automatiquement ;
- heures supplémentaires confirmées sur place par QR code et photo, pour éviter les heures « arrondies » en fin de mois ;
- demandes de congés à valider en un clic, tâches et messagerie avec l'équipe.
Les chefs d'équipe ont leur propre application et ne voient que leurs sites. Chaque correction manuelle est enregistrée avec son motif et son auteur. Côté salarié, l'application reste simple : de gros boutons et la langue de son choix, parmi 23 langues.
Clôture du mois et validation par le salarié
En fin de mois, vous clôturez la période : plus personne ne peut modifier les pointages. Chaque salarié reçoit une notification, vérifie ses heures sur son téléphone et les valide ou les conteste. La validation figure dans le rapport.
C'est utile en cas de litige : devant le conseil de prud'hommes, l'employeur doit fournir les éléments justifiant les horaires réellement effectués (art. L3171-4 du Code du travail). Tout ce que la loi impose est détaillé dans notre guide sur l'obligation de décompte du temps de travail.
Export pour la paie et l'inspection du travail
QRtimetrack exporte en Excel, CSV et PDF les heures de début et de fin de chaque journée, les pauses et les totaux hebdomadaires par salarié : c'est le décompte quotidien et le récapitulatif hebdomadaire prévus par l'art. D3171-8 du Code du travail, que l'inspecteur peut demander à consulter.
Vous gérez plusieurs sociétés ? Un seul compte suffit (multi-entreprises). Avec l'offre Standard, vous pouvez aussi connecter votre logiciel de paie via API REST et webhooks (Zapier, Make, n8n).
Tarifs
| Offre | Salariés actifs | Prix |
|---|---|---|
| Essai gratuit | Jusqu'à 10 | Gratuit 7 jours, sans carte bancaire |
| Standard | 1 à 5 | 9,95 € par mois |
| Standard | 10 | 19,90 € par mois |
| Standard | 25 | 49,75 € par mois |
| Standard | 50 | 99,50 € par mois |
Vous ne payez que les salariés actifs dans le mois, sans engagement. Pour l'entrée du personnel, l'offre spéciale comprend une tablette Samsung Galaxy Tab A9+, 3 mois de QRtimetrack offerts et un guide d'installation pas à pas, pour 299 €. Vous installez la tablette vous-même en une dizaine de minutes. Offre dans la limite d'un stock de 100 systèmes.
Papier, Excel, pointeuse ou application : le comparatif
| Feuille papier | Excel | Pointeuse à badge ou biométrique | QRtimetrack | |
|---|---|---|---|---|
| Coût de départ | Aucun | Aucun | Achat de l'appareil et pose | Aucun |
| Plusieurs sites | Une feuille par site | Fichiers à rassembler | Un appareil par site | Tous les sites dans un tableau de bord |
| Pointage pour un collègue | Facile | Facile | Possible avec un badge | Difficile (QR dynamique, GPS, un téléphone par personne) |
| Données biométriques | Non | Non | Oui avec empreinte ou visage | Non : la vérification reste sur le téléphone |
| Heures sup. calculées | À la main | Avec formules | Souvent avec un logiciel en plus | Automatique |
| Validation par le salarié | Signature | Non | Non | Depuis le téléphone, chaque mois |
Vous voulez encore un modèle papier ? Notre feuille de temps gratuite se génère en Excel ou PDF. Pour comparer les appareils, lisez notre guide pointeuse ou application.
Données personnelles
Les données sont hébergées dans l'Union européenne (Francfort). La position n'est lue qu'au moment du pointage, jamais en continu. Les selfies sont supprimés automatiquement après 30 jours. Un modèle d'analyse d'impact (AIPD) et un modèle de note d'information des salariés sont fournis dans l'application. Pensez à informer et consulter le CSE avant la mise en place, comme le recommande la CNIL.
Questions fréquentes
Combien coûte une application de pointage ?
QRtimetrack coûte 1,99 € HT par salarié actif et par mois, avec un minimum de 5 salariés facturés, soit 9,95 € par mois. Pour 50 salariés : 99,50 € HT par mois. L'essai de 7 jours est gratuit jusqu'à 10 salariés, sans carte bancaire. Pas de frais d'installation ni de matériel obligatoire.
Les salariés doivent-ils télécharger une application sur le store ?
Non. QRtimetrack est une application web installable : le salarié ouvre le lien d'activation et ajoute l'application à son écran d'accueil. Elle fonctionne sur Android et iPhone, s'ouvre comme une application classique et marche même hors ligne.
Le pointage électronique est-il obligatoire en France ?
Non. Le Code du travail impose de décompter la durée du travail des salariés qui ne suivent pas un horaire collectif (art. D3171-8), « selon tous moyens ». Papier, tableur et application sont admis si le décompte est fiable. Un outil numérique réduit les erreurs et facilite la preuve en cas de litige.
Peut-on pointer à la place d'un collègue ?
C'est beaucoup plus difficile qu'avec une feuille ou un badge. Le QR code dynamique change toutes les 15 secondes, le GPS vérifie la présence sur le site, chaque salarié n'a qu'un téléphone autorisé et les pointages anormaux sont signalés en orange ou en rouge.
Une pointeuse à empreinte digitale est-elle autorisée ?
La CNIL considère que les dispositifs biométriques de contrôle des horaires sont excessifs. Avec QRtimetrack, le salarié peut confirmer avec Face ID ou l'empreinte de son propre téléphone, mais la vérification reste sur l'appareil : ni l'employeur ni QRtimetrack ne reçoivent de donnée biométrique.
Faut-il consulter le CSE ?
Oui, dans les entreprises d'au moins 50 salariés : le CSE doit être informé et consulté avant l'introduction de moyens de contrôle de l'activité des salariés (art. L2312-38). Les salariés doivent aussi être informés individuellement. QRtimetrack fournit un modèle de note d'information et un modèle d'AIPD.
Comment ça marche, en trois étapes
Aucun matériel à fixer au mur, aucun câblage. Pour démarrer, il suffit d'imprimer un QR code ou de tracer une zone GPS autour du site.
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