Güvenlik görevlisi takibi: kim nöbette, vardiya ne zaman başladı, kaç saat gece çalışıldı?
Özel güvenlik şirketinde asıl soru, her nöbet noktasının o anda dolu olup olmadığıdır. QRtimetrack'te görevli nöbet noktasındaki QR kodu okutarak veya GPS alanında giriş yapar; gelmeyen görevliyi müşteri fark etmeden görürsünüz. 12 saatlik vardiyalar, 7,5 saati aşan gece çalışması ve bayram nöbetleri raporda ayrı görünür.
Güncellendi:
Güvenlik sektöründe personel takibini farklı kılan ne?
- Görevliler müşteri tesislerinde çalışır; merkez ofis kimseyi görmez.
- Kesintisiz nöbet: vardiya devri sırasında nokta boş kalmamalı.
- 12 saatlik vardiyalar ve sık gece çalışması.
- Müşteri sözleşmesi, noktanın dolu olduğunun kanıtını ister.
- Uzak tesislerde ve otoparklarda zayıf çekim.
Görevli nöbet noktasında nasıl giriş yapar?
| Yöntem | Nasıl | Ne zaman |
|---|---|---|
| Noktada QR kod | Kulübe veya güvenlik masasındaki kod okutulur | Sabit nöbet noktaları |
| GPS alanı | Giriş yalnızca tesis çevresinde kabul edilir | Geniş tesisler, şantiye güvenliği |
| QR + GPS + selfie | Kod, konum ve fotoğraf birlikte | Yüksek güven gereken müşteriler |
| Rastgele varlık kontrolü | Görevli 10 dakika içinde selfie ile onaylar | Uzun gece nöbetleri |
| Kulübede tablet | PIN veya basılı kart | Ortak kullanılan noktalar |
Boş kalan nokta: müşteriden önce siz bilin
Vardiya başlangıcında giriş yapılmamışsa görevli “henüz gelmedi” listesine düşer. Bölge sorumlusu ekip lideri uygulamasında yalnızca kendi noktalarını görür ve yedek görevliyi hemen yönlendirir. Önceki görevli vardiya sonunda kalıyorsa, işyerinde olduğunu QR kod ve fotoğrafla onaylar; bu süre fazla mesai olarak kaydedilir.
12 saatlik vardiyalar ve İş Kanunu sınırları
- Günlük 11 saat (md. 63): Günlük çalışma 11 saati aşamaz. 12 saatlik nöbette 1 saat ara dinlenme kullandırılırsa fiilî çalışma 11 saattir; mola gerçekten kullanılmalı ve kayıtta görünmelidir.
- Haftalık 45 saat: Aşan kısım fazla çalışmadır, %50 zamlı ödenir ve yılda 270 saati geçemez (md. 41).
- İki posta: Özel güvenlikte 24 saat içinde iki posta çalıştırılabilir (Postalar Yönetmeliği md. 4).
- Gece 7,5 saat: Özel güvenlikte işçinin yazılı onayıyla aşılabilir; Yargıtay, aşan sürenin fazla çalışma olarak ücretlendirilmesi gerektiğini kabul eden kararlar vermiştir.
- Vardiya değişiminde 11 saat dinlenme (Postalar Yönetmeliği md. 9).
12/24 veya 12/36 gibi nöbet düzenlerinde haftalık toplam, gece süresi ve fazla çalışma hesabı karmaşıklaşır. Planınızı bir iş hukuku uzmanıyla gözden geçirin; QRtimetrack size gerçek saatleri verir.
Gece saatleri, hafta tatili ve bayramlar
Panel, 20.00–06.00 arası gece saatlerini, hafta tatili ve bayram nöbetlerini ayrı gösterir. Ulusal bayram ve genel tatilde çalışan görevliye ayrıca çalışılan her gün için bir günlük ücret ödenir (md. 47). Gece zammı kanunda genel olarak öngörülmez; sözleşme veya toplu iş sözleşmesine bakın. Ayrıntılar: gece çalışması.
Tesis bazında saatler: faturalama
Her giriş bir müşteri tesisine bağlıdır. Ay sonunda saatleri tesis ve görevli bazında alır, müşteriye faturalanan saatlerle karşılaştırırsınız. Müşteri isterse ilgili ayın nöbet listesini PDF olarak gönderebilirsiniz.
Denetim ve KVKK
Ay kapanışında görevliler saatlerini telefondan onaylar; puantaj Excel, CSV veya PDF olarak dışa aktarılır. Konum yalnızca giriş, çıkış ve rastgele kontrol anında alınır; nöbet boyunca sürekli takip yapılmaz. Selfie isteğe bağlıdır ve 30 gün sonra silinir. Görevlileri KVKK aydınlatma metniyle bilgilendirin. Ayrıntılar: GPS ile mesai takibi.
Fiyatlar
Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 9,95 € (5 çalışan), vergiler hariç; tesis sayısı fiyatı etkilemez. 7 gün ücretsiz, kart gerekmez, 10 çalışana kadar.
Sabit bir nöbet noktasına tablet için özel teklif: Samsung Galaxy Tab A9+, 3 ay ücretsiz kullanım ve tableti yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurmanız için adım adım rehber, 299 €. 100 sistemlik sınırlı stok. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.
Sık sorulan sorular
Özel güvenlikte 12 saatlik vardiya yasal mı?
Günlük çalışma 11 saati aşamaz; 12 saatlik nöbette 1 saat ara dinlenme fiilen kullandırılırsa çalışma süresi 11 saat olur. Haftalık 45 saati aşan kısım fazla çalışmadır. Özel güvenlikte iki posta ve yazılı onayla 7,5 saati aşan gece çalışması mümkündür; ücretlendirme için Yargıtay içtihatlarına dikkat edin.
Müşteriye noktanın dolu olduğunu nasıl kanıtlarım?
Her tesiste QR kod veya GPS alanı tanımlarsınız; giriş sunucu saati ve konumla kaydedilir, isterseniz selfie eklenir. Uzun nöbetlerde rastgele varlık kontrolü açabilirsiniz. Aylık listeyi PDF olarak müşteriye gönderebilirsiniz.
Tesiste çekim yoksa ne olur?
Giriş, gerçek saat ve konumla telefona kaydedilir ve bağlantı gelince otomatik gönderilir. Raporda girişin yapıldığı saat görünür.
Gece saatleri nasıl ücretlendirilir?
İş Kanunu genel bir gece zammı öngörmez; zam sözleşme veya toplu iş sözleşmesinden gelir. Gece 7,5 saati aşan çalışma Yargıtay uygulamasında fazla çalışma olarak %50 zamlı ücretlendirilir. QRtimetrack gece saatlerini ayrı gösterir.
Görevliyi nöbet boyunca GPS ile izleyebilir miyim?
Sürekli konum takibi mesai kaydı amacını aşar ve KVKK'nın ölçülülük ilkesiyle çatışabilir. QRtimetrack konumu yalnızca giriş, çıkış ve rastgele varlık kontrolü anında alır.