PDKS yazılımı: neler yapmalı ve doğru olanı nasıl seçersiniz?
PDKS yazılımı, çalışanların giriş-çıkışlarını toplar, çalışma süresini, molaları ve fazla mesaiyi hesaplar, ay sonunda bordroya hazır rapor verir. Bugün çoğu işletme için bulut tabanlı bir yazılım, çalışanın telefonu ve gerekirse girişte bir tablet yeterlidir. Seçerken sunucu saatine, hileye karşı korumaya, internetsiz çalışmaya ve biyometrik veri gerektirmemesine bakın.
Güncellendi:
PDKS yazılımı ne yapar?
- Giriş-çıkışları toplar: QR kod, GPS, tablet, kart veya bilgisayar üzerinden.
- Süreleri hesaplar: günlük süre, ara dinlenme, geç kalma, fazla mesai, gece ve hafta sonu saatleri.
- Anlık durum gösterir: kim işte, kim molada, kim henüz gelmedi.
- İzinleri yönetir: yıllık izin ve diğer izin talepleri.
- Rapor verir: puantaj, fazla çalışma listesi, Excel/CSV/PDF dışa aktarım.
- Kanıt sağlar: düzeltme geçmişi, çalışanın aylık onayı.
PDKS yazılımı seçerken önemli kriterler
| Kriter | Neden önemli | QRtimetrack'te |
|---|---|---|
| Sunucu saati | Telefon saatini değiştirerek hile yapılamasın | Evet; değiştirilen saat işaretlenir |
| Başkası yerine girişe karşı koruma | Kayıt güvenilir olsun | Kişi başı bir telefon, değişen QR, GPS, risk ışığı |
| İnternetsiz çalışma | Şantiye ve bodrumda giriş kaybolmasın | Evet; sonra otomatik gönderim |
| Biyometri gerektirmemesi | KVKK ve İlke Kararı 2026/921 | Biyometrik veri sunucuya gelmez |
| Çok lokasyon, çok şirket | Şube ve şantiyeler tek yerde | Evet, tek hesapta |
| Ekip lideri yetkisi | Her sorumlu yalnızca kendi ekibini görsün | Ekip lideri uygulaması |
| Fazla mesai onayı | Yalnızca gerçek fazla mesai sayılsın | QR kod ve fotoğrafla onay |
| Çalışan dili | Yabancı uyruklu çalışanlar | 23 dil |
| Dışa aktarım ve entegrasyon | Bordro ve İK yazılımına aktarım | Excel, CSV, PDF; REST API ve webhook |
| Fiyat şeffaflığı | Gizli kurulum veya lisans ücreti olmasın | Aktif çalışan başına aylık 1,99 € |
Bulut mu, şirket sunucusuna kurulu mu?
Kurulu (on-premise) yazılım şirketin kendi bilgisayarında veya sunucusunda çalışır; güncelleme, yedekleme ve güvenlik sizin sorumluluğunuzdadır ve farklı lokasyonlardan erişim zordur. Bulut yazılım tarayıcıdan her yerden açılır, güncellemeler otomatiktir ve yeni bir şube eklemek dakikalar sürer.
Bulut yazılımda verilerin nerede tutulduğunu sorun. QRtimetrack verileri AB'de (Frankfurt) barındırır. Verilerin yurt dışında barındırılması KVKK md. 9 kapsamında değerlendirilmesi gereken bir konudur; veri sorumlusu olarak bunu KVKK danışmanınızla ele alın.
Excel, PDKS cihazı, kurulu yazılım mı, bulut uygulama mı?
| Excel | PDKS cihazı + yazılım | Kurulu yazılım | Bulut uygulama | |
|---|---|---|---|---|
| İlk maliyet | Sıfır | Cihaz + montaj | Lisans + kurulum | Sıfır |
| Yeni lokasyon | Yeni dosya | Yeni cihaz | Ağ ayarı | Birkaç dakika |
| Sahada çalışanlar | Hayır | Hayır | Zor | Evet, GPS ile |
| Hileye karşı | Zayıf | Güçlü (biyometrikse KVKK riski) | Cihaza bağlı | Güçlü, biyometrisiz |
| Bakım | Elle | Servis | BT ekibi | Sağlayıcı |
Cihaz seçenekleri için PDKS nedir?, sistem türleri için elektronik PDKS rehberine bakın.
QRtimetrack'te neler var?
- Çalışanın telefonunda QR, GPS ve selfie ile giriş; ana ekrana eklenebilen web uygulaması, internetsiz de çalışır.
- Girişte tablet: PIN, basılı kart veya telefondaki değişen kişisel kod.
- İsteğe bağlı Face ID/parmak izi, telefonun kendisinde doğrulanır.
- Fazla mesai için QR kod ve fotoğrafla onay; onay yoksa vardiya sonunda otomatik çıkış.
- Ekip lideri uygulaması, şirket içi sohbet, izin talepleri ve görevler.
- Ay kapanışı ve çalışanın telefondan onayı.
- Excel, CSV, PDF raporlar; REST API ve webhook'lar (Zapier, Make, n8n).
- Birden fazla şirket tek hesapta; çalışan uygulaması 23 dilde.
Bir günde kullanıma alın
- Hesap açın; lokasyonları ve çalışma programlarını girin.
- QR kodları yazdırın veya girişteki tablette kod sayfasını açın.
- Çalışanları bağlantıyla davet edin, ekip liderlerini belirleyin.
- KVKK aydınlatma metnini çalışanlarla paylaşın.
- İlk haftanın girişlerini kontrol edin ve ayarları ince ayarlayın.
PDKS yazılımı ne kadar tutar?
Tek paket, Standart: aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır (aylık 9,95 €). Kurulum veya lisans ücreti yoktur; vergiler hariçtir, aylık ödenir, istediğiniz zaman iptal edilir.
Deneme: 7 gün, kart gerekmez, 10 çalışana kadar. Özel teklif: Samsung Galaxy Tab A9+ tablet, adım adım kurulum rehberi (yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurarsınız) ve 3 ay ücretsiz kullanım, 299 €; 100 sistemlik sınırlı stok. Ayrıntılar teklif sayfasında. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.
Sık sorulan sorular
Ücretsiz PDKS yazılımı var mı?
Ücretsiz Excel şablonları ve sınırlı ücretsiz sürümler var. QRtimetrack'i 10 çalışana kadar 7 gün ücretsiz deneyebilirsiniz; sonrasında 5 çalışana kadar aylık 9,95 €'dur. Kâğıtla başlamak isterseniz ücretsiz puantaj cetveli oluşturucumuzu kullanın.
PDKS yazılımı ile personel takip uygulaması arasındaki fark ne?
Pratikte aynı işi yaparlar. “Yazılım” genellikle yöneticinin kullandığı paneli, “uygulama” ise çalışanın telefonundaki giriş ekranını anlatır. QRtimetrack ikisini birlikte sunar.
Şirket bilgisayarlarına bir şey kurmam gerekiyor mu?
Hayır. Panel tarayıcıda açılır; çalışan uygulaması ana ekrana eklenen bir web uygulamasıdır. Kurulum, sunucu veya BT desteği gerekmez.
PDKS yazılımı yasal yükümlülükleri karşılar mı?
Yazılım, çalışma süresi ve fazla çalışma kurallarına uymanız için gereken kayıtları güvenilir şekilde tutar; yükümlülükler ise işverene aittir. Fazla çalışma onayı ve belgesi gibi süreçleri de belirlemeniz gerekir.
Birden fazla şube veya şantiye için çalışır mı?
Evet. Her lokasyon kendi QR kodu ve GPS alanıyla tanımlanır; tüm veriler tek panelde toplanır. Birden fazla şirketi de aynı hesaptan yönetebilirsiniz.
Parmak izi saklanıyor mu?
Hayır. İsteğe bağlı Face ID/parmak izi doğrulaması çalışanın telefonunda yapılır; sunucularımıza biyometrik veri gelmez.
Kullanıma almak ne kadar sürer?
Küçük bir işletme için genellikle bir gün yeterlidir: lokasyonlar, programlar ve davetler sabah, ilk girişler ertesi gün.