برنامج إدارة الحضور والانصراف: ما يفعله وكيف تختاره
برنامج الحضور والانصراف يجمع تسجيلات الموظفين من الهاتف أو التابلت أو الأجهزة، ويحسب الساعات والتأخير والعمل الإضافي، ويصدّر تقريرًا للرواتب. في الإمارات والخليج اختر برنامجًا يحسب العمل الإضافي وفق القانون المحلي، ويعمل بلغات عمالك، ولا يجبرك على تخزين بيانات بيومترية.
آخر تحديث:
ما الذي يفعله برنامج الحضور
- يسجّل الحضور والانصراف والاستراحات بوقت موثوق.
- يقارن بالجدول: التأخير، الانصراف المبكر، الغياب.
- يحسب العمل الإضافي وساعات الليل وأيام الراحة.
- يدير الإجازات والموافقات.
- يصدّر تقارير لإعداد الرواتب ولأي مراجعة.
معايير الاختيار المهمة في الإمارات والخليج
| المعيار | لماذا يهم | في QRtimetrack |
|---|---|---|
| قواعد العمل الإضافي المحلية | 25% و50% ليلًا وفي يوم الراحة في الإمارات؛ 50% في السعودية | أعمدة منفصلة للعمل الإضافي والليل وأيام الراحة |
| لغات العمال | فرق متعددة الجنسيات | 23 لغة: العربية، الإنجليزية، الهندية، النيبالية، البنغالية، الفلبينية، التركية وغيرها |
| رمضان والصيف | دوام مخفّض واستراحة الظهيرة | جداول دوام قابلة للتعديل لكل فترة |
| البيانات البيومترية | بيانات حساسة وفق قانون حماية البيانات | Face ID/البصمة على الهاتف فقط، لا شيء على خوادمنا |
| المواقع المتعددة | مقاولات، تنظيف، فروع | QR أو GPS لكل موقع، دون حد |
| دون إنترنت | مواقع بعيدة وطوابق سفلية | يُحفظ ويُزامن لاحقًا |
| عدة شركات | أكثر من رخصة تجارية | عدة شركات في حساب واحد |
| التصدير | الرواتب ونظام حماية الأجور | Excel، CSV، PDF، وواجهة API في خطة Standard |
سحابي أم مثبّت على الخادم؟
البرنامج المثبّت يتطلب خادمًا وتحديثات ونسخًا احتياطيًا وفنيًا. البرنامج السحابي يعمل من المتصفح والهاتف، ويُحدَّث تلقائيًا، وتدفع شهريًا حسب عدد الموظفين. للشركات الصغيرة والمتوسطة، السحابة عادةً أسرع وأرخص. بيانات QRtimetrack مستضافة في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت).
Excel أم برنامج مثبّت أم جهاز بصمة أم تطبيق سحابي؟
| Excel | برنامج مثبّت | جهاز بصمة | QRtimetrack | |
|---|---|---|---|---|
| التكلفة الأولية | لا شيء | ترخيص + خادم | جهاز لكل مدخل | لا شيء |
| الوقت الحقيقي | يُكتب لاحقًا | حسب مصدر البيانات | نعم | نعم، وقت الخادم |
| مواقع ميدانية | صعب | صعب | جهاز لكل موقع | نعم |
| لغات العمال | لا | نادرًا | محدودة | نعم |
| تأكيد الموظف | لا | نادرًا | نادرًا | من الهاتف شهريًا |
تفاصيل الأجهزة في جهاز الحضور أم التطبيق؟.
ما تحصل عليه مع QRtimetrack
- تسجيل برمز QR وGPS وسيلفي من الهاتف، يعمل دون إنترنت.
- تابلت عند المدخل: PIN أو بطاقة مطبوعة أو رمز شخصي متغيّر.
- Face ID أو البصمة اختياريًا، يُتحقق منهما على الهاتف.
- تأكيد العمل الإضافي بمسح QR وصورة.
- تطبيق قائد الفريق، والمحادثة، والإجازات، والمهام.
- إغلاق الشهر وتأكيد الموظف.
- تقارير Excel وCSV وPDF، وواجهة API وwebhooks في خطة Standard.
- عدة شركات في حساب واحد.
جاهز للعمل في يوم واحد
أنشئ الحساب، أضف المواقع، اطبع رموز QR، أرسل روابط التفعيل. للمدخل يتوفر العرض الخاص: جهاز Samsung Galaxy Tab A9+ مع دليل خطوة بخطوة تجهّزه به بنفسك في نحو 10 دقائق، و3 أشهر مجانًا، مقابل 299 يورو، ضمن كمية محدودة من 100 نظام. عرض الجهاز اللوحي متاح في دول محددة فقط؛ اسألنا عن توفره والشحن إلى بلدك.
الأسعار
خطة واحدة Standard: 1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا، بحد أدنى 5 موظفين (9.95 يورو شهريًا)، دون الضريبة. الدفع شهري بالبطاقة، والإلغاء في أي وقت. تجربة مجانية 7 أيام دون بطاقة وحتى 10 موظفين (المهام والتكاملات غير مشمولة في التجربة).
الأسئلة الشائعة
هل يوجد برنامج حضور مجاني؟
يمكنك البدء بـنموذج كشف الحضور المجاني أو بتجربة QRtimetrack لمدة 7 أيام دون بطاقة. بعدها 1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا، بحد أدنى 9.95 يورو.
ما الفرق بين برنامج الحضور وتطبيق الحضور؟
البرنامج يشمل لوحة الإدارة والحسابات والتقارير؛ التطبيق هو ما يستخدمه الموظف للتسجيل. في QRtimetrack الاثنان جزء من الخدمة نفسها.
هل أحتاج تثبيت شيء على أجهزة الشركة؟
لا. لوحة الإدارة تعمل في المتصفح، وتطبيق الموظف يُضاف إلى الشاشة الرئيسية للهاتف دون متجر تطبيقات.
هل يحسب البرنامج العمل الإضافي وفق القانون الإماراتي؟
يفصل العمل الإضافي العادي وساعات 10 مساءً–4 صباحًا وأيام الراحة في أعمدة مستقلة، لتطبق النسب القانونية (25% و50%) أو نسب عقدك. التحقق النهائي من الحساب مع محاسبك.
هل يستخدم البرنامج بصمات الموظفين؟
لا. Face ID أو البصمة اختياريان ويتم التحقق منهما على هاتف الموظف؛ لا نستقبل ولا نخزّن أي بيانات بيومترية.