Online puantaj: telefondan, tarayıcıdan veya tabletten giriş, puantaj kendiliğinden oluşsun
Online puantajda çalışanlar giriş ve çıkışlarını telefonlarından, bilgisayardan veya girişteki bir tabletten kaydeder; veriler anında buluta gider. Siz kimin işte olduğunu her yerden görür, ay sonunda puantajı Excel veya PDF olarak alırsınız. QRtimetrack'te telefon uygulaması internet olmadan da çalışır ve bağlantı gelince girişleri gönderir.
Güncellendi:
Online puantaj nedir, nasıl çalışır?
Klasik puantajda bir sorumlu her gün kimin geldiğini kâğıda veya Excel'e yazar. Online puantajda kayıt çalışanın kendi girişiyle oluşur: QR kod okutma, GPS alanında dokunma, tablette PIN girme veya bilgisayarda tıklama. Her giriş sunucu saatiyle kaydedilir; günlük süre, molalar ve fazla mesai otomatik hesaplanır.
- Kurulum yok: tarayıcıda çalışan, ana ekrana eklenebilen web uygulaması.
- Tüm lokasyonlar tek panelde.
- Çalışan uygulaması Türkçe dahil 23 dilde.
- Ay sonu puantajı tek tıkla Excel, CSV veya PDF.
Telefondan giriş
Çalışan aktivasyon bağlantısını açar, uygulamayı ana ekrana ekler ve büyük düğmelerle giriş, mola ve çıkış yapar. Lokasyona göre QR kod okutur veya GPS alanında giriş yapar. İsteğe bağlı selfie veya telefonun Face ID/parmak izi doğrulaması eklenebilir; biyometrik veri telefonda kalır. Ayrıntılar: QR kod ile giriş-çıkış.
Tarayıcıdan giriş: ofis çalışanları için
Masa başında çalışanlar bilgisayarın tarayıcısından giriş yapabilir. Her yerden giriş yapılmasını önlemek için bu yöntem yalnızca şirket ağından (IP adresi) kabul edilir. İsterseniz ofis çalışanları için rastgele varlık kontrolü açabilirsiniz: çalışan 10 dakika içinde selfie ile onaylar.
Uzaktan ve hibrit çalışmada online puantaj
Evden çalışan personel için kayıtlı ev adresi ayrı bir lokasyon olarak tanımlanır. Haftanın bazı günleri ofiste, bazı günleri evde çalışanlar için her gün doğru lokasyon geçerli olur. Uzaktan çalışmada da İş Kanunu'nun çalışma süresi kuralları uygulanır. Ayrıntılar: uzaktan çalışmada mesai takibi.
Saha ekipleri: online, ama internet olmadan da
Şantiyede, depoda veya kırsal sahada çekim kesildiğinde giriş kaybolmaz. Uygulama girişi gerçek saat ve konumla telefona kaydeder ve bağlantı geri gelince otomatik gönderir. Raporda gönderim saati değil, girişin yapıldığı saat görünür.
Yönetici olarak ne görürsünüz?
- Kimin işte, molada veya henüz gelmemiş olduğunu anlık.
- Geç kalmalar, erken çıkışlar ve gelmeyenler; her sabah özet e-postası.
- Sarı ve kırmızı işaretli şüpheli girişler, onayınızı bekleyerek.
- Ekip liderleri ekip lideri uygulamasında yalnızca kendi lokasyonlarını görür.
- İzin talepleri, şirket içi sohbet, okundu bilgili duyurular ve görevler.
- Birden fazla şirket tek hesapta.
Online puantaj ve mevzuat
Türkiye'de puantajın biçimi serbesttir; elektronik kayıtlar Hukuk Muhakemeleri Kanunu'na göre belge sayılır. İş Kanunu'nun haftalık 45 saat sınırı ve fazla çalışma belgesi yükümlülüğü için günlük giriş-çıkış kaydı en güvenilir temeldir. Konum yalnızca giriş anında alınır ve biyometrik veri işlenmez; bu, KVKK'nın ölçülülük ilkesiyle uyumludur. Ayrıntılar: İş Kanunu'nda çalışma süresi kaydı.
Adım adım online puantaja başlayın
- Ücretsiz hesap açın (kart gerekmez).
- Lokasyonları ve çalışma programlarını tanımlayın.
- Çalışanları bağlantıyla davet edin.
- İlk hafta girişleri kontrol edin, GPS yarıçapını gerekirse ayarlayın.
- Ay sonunda dönemi kapatın; çalışanlar saatlerini onaylasın, puantajı dışa aktarın.
Fiyat: aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 9,95 € (vergiler hariç). 7 gün ücretsiz, 10 çalışana kadar. Girişte tablet isterseniz özel teklif: Samsung Galaxy Tab A9+, 3 ay ücretsiz kullanım ve adım adım kurulum rehberi (yaklaşık 10 dakikada kendiniz kurarsınız), 299 €. Tablet paketi her ülkede sunulmaz; Türkiye'ye gönderim ve fiyat için bize sorun.
Sık sorulan sorular
Çalışan online olarak nasıl giriş yapar?
Telefonundaki uygulamayla QR kod okutarak veya GPS alanında dokunarak, girişteki tablette PIN veya kartla ya da ofiste bilgisayarın tarayıcısından. Her giriş sunucu saatiyle kaydedilir.
Mağazadan uygulama indirmek gerekiyor mu?
Hayır. QRtimetrack ana ekrana eklenebilen bir web uygulamasıdır; çalışan aktivasyon bağlantısını açar ve uygulamayı ekler. Android ve iPhone'da çalışır.
Çalışan evden giriş yapabilir mi?
Yalnızca uzaktan çalışma için ev adresini lokasyon olarak tanımladıysanız. Aksi halde alan dışından yapılan giriş gerekçe ister ve onayınıza düşer.
İnternet yoksa ne olur?
Telefon uygulaması girişi gerçek saat ve konumla kaydeder ve bağlantı gelince otomatik gönderir. Raporda girişin yapıldığı saat görünür.
Tarayıcıdan her yerden giriş yapılmasını nasıl önlerim?
Bilgisayar girişini yalnızca şirket ağının IP adresinden kabul edecek şekilde ayarlarsınız. İsterseniz rastgele varlık kontrolü de açabilirsiniz.
Online puantaj yasal olarak geçerli mi?
Evet. Kayıt biçimi serbesttir ve elektronik veriler belge niteliğindedir. Sunucu saati, düzeltme geçmişi ve çalışanın aylık onayı kaydın güvenilirliğini artırır.
Online puantaj ne kadar tutar?
Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır (aylık 9,95 €), vergiler hariç. Aylık ödeme, istediğiniz zaman iptal.