Logiciel de pointage : ce qu'il doit faire et comment choisir le bon
Un logiciel de pointage enregistre les heures d'arrivée et de départ, calcule pauses et heures supplémentaires et prépare le décompte pour la paie. Les critères qui comptent : pointage fait par le salarié lui-même, plusieurs sites, fonctionnement hors ligne, traçabilité des corrections, conformité CNIL et export vers votre logiciel de paie.
Mis à jour:
Ce que fait un logiciel de pointage
- Enregistre les arrivées, pauses et départs, avec l'heure du serveur.
- Compare les pointages aux horaires prévus : retards, absences, départs anticipés.
- Calcule heures normales, heures supplémentaires et heures du week-end.
- Gère congés, tâches et communication d'équipe.
- Produit le décompte quotidien et le récapitulatif hebdomadaire exigés par l'art. D3171-8.
- Exporte vers la paie ou l'expert-comptable.
Les critères de choix qui comptent
| Critère | Pourquoi | Question à poser |
|---|---|---|
| Pointage personnel | La preuve repose sur un pointage fait par le salarié, au moment réel | Le manager peut-il pointer à la place du salarié ? |
| Traçabilité | Une heure modifiée sans trace ne vaut rien en litige | Chaque correction garde-t-elle l'auteur et le motif ? |
| Plusieurs sites | Magasins, chantiers, sites clients | Faut-il un appareil par site ? |
| Hors ligne | Sous-sols, chantiers, zones rurales | Que se passe-t-il sans réseau ? |
| CNIL | Biométrie et géolocalisation encadrées | Le logiciel stocke-t-il des données biométriques ? Suivi GPS continu ? |
| Accès salarié | Exigence d'accessibilité de la CJUE | Le salarié voit-il et valide-t-il ses heures ? |
| Export paie | Éviter la ressaisie | Excel, CSV, PDF, API ? |
| Prix | Coût total | Prix par salarié actif ou par salarié inscrit ? Engagement ? |
Cloud ou logiciel installé ?
| Logiciel installé | Logiciel en ligne (SaaS) | |
|---|---|---|
| Installation | Sur un serveur ou un PC | Aucune, navigateur et téléphone |
| Mises à jour | À votre charge | Automatiques |
| Accès multisite | VPN ou synchronisation | Natif |
| Sauvegardes | À votre charge | Incluses |
| Coût | Licence + maintenance | Abonnement mensuel |
Pour une PME, le logiciel en ligne est presque toujours plus simple. Vérifiez seulement où sont hébergées les données : chez QRtimetrack, dans l'UE (Francfort).
Excel, pointeuse ou logiciel en ligne ?
| Excel | Pointeuse + logiciel | QRtimetrack | |
|---|---|---|---|
| Heure réelle | Non, saisie manuelle | Oui | Oui, heure du serveur |
| Plusieurs sites | Fichiers à fusionner | Un appareil par site | Un QR code par site |
| Hors ligne | - | Selon modèle | Oui |
| Biométrie | Non | Parfois | Non (Face ID reste sur le téléphone) |
| Validation salarié | Non | Rarement | Oui, chaque mois |
Comparatif complet des appareils : pointeuse ou application.
Ce que contient QRtimetrack
- Pointage par QR code, GPS, selfie ponctuel depuis le téléphone (application web installable, fonctionne hors ligne).
- Tablette à l'entrée : code PIN, badge imprimé ou code personnel tournant.
- Face ID / empreinte en option, vérifiés sur l'appareil, sans donnée biométrique sur nos serveurs.
- Heures supplémentaires confirmées par QR code et photo.
- Application chef d'équipe, messagerie, congés, tâches.
- Rapports Excel, CSV, PDF, API et webhooks (offre Standard).
- Multi-entreprises dans un même compte.
- Modèle d'AIPD et de note d'information RGPD.
Mise en place en une journée
- Créer le compte et les sites, imprimer les QR codes.
- Paramétrer horaires et responsables.
- Informer les salariés (et le CSE) avec le modèle fourni.
- Envoyer les liens d'activation.
- Premiers pointages le jour même.
Combien coûte le logiciel de pointage
| Salariés actifs | Prix mensuel HT |
|---|---|
| 1 à 5 | 9,95 € |
| 10 | 19,90 € |
| 25 | 49,75 € |
| 50 | 99,50 € |
| 100 | 199,00 € |
Essai gratuit 7 jours jusqu'à 10 salariés, sans carte bancaire. Offre spéciale : tablette Samsung Galaxy Tab A9+, 3 mois offerts et guide d'installation pas à pas pour 299 €, à installer vous-même en une dizaine de minutes ; stock limité à 100 systèmes. Voir l'offre.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de pointage pour une PME ?
Celui que vos salariés utiliseront vraiment et qui produit un décompte fiable. Vérifiez le pointage personnel, la traçabilité des corrections, le multisite, le hors ligne, la conformité CNIL et l'export paie. Testez toujours sur une période d'essai avant de vous engager.
Un logiciel de pointage est-il compatible avec mon logiciel de paie ?
QRtimetrack exporte en Excel, CSV et PDF, formats que tous les logiciels de paie et cabinets comptables savent importer ou lire. Avec l'offre Standard, l'API REST et les webhooks permettent une intégration automatique.
Faut-il un appareil spécifique ?
Non. Les salariés pointent depuis leur téléphone. Une tablette à l'entrée est utile pour ceux qui n'ont pas de smartphone ou pour une borne commune, mais elle reste facultative.
Où sont stockées les données ?
Dans l'Union européenne, à Francfort. Aucune donnée biométrique n'est stockée ; les selfies sont supprimés après 30 jours ; la position n'est lue qu'au moment du pointage.
Peut-on gérer plusieurs sociétés ?
Oui. Un même compte peut regrouper plusieurs entreprises, chacune avec ses sites, ses salariés et ses exports, ce qui convient aux groupes et aux holdings.