حضور وانصراف بالـGPS: تسجيل داخل نطاق كل موقع عمل
مع الحضور بالـGPS يُقبل تسجيل الموظف فقط عندما يكون داخل دائرة تحددها حول موقع العمل، مثل 100 أو 200 متر. يُفحص الموقع لحظة الحضور والانصراف فقط، لا طوال اليوم. يناسب المقاولات والتنظيف والصيانة والحراسة والفرق التي تعمل في مواقع العملاء.
آخر تحديث:
كيف يعمل الحضور بالـGPS
- تضيف الموقع على الخريطة وتحدد نصف قطر النطاق.
- يفتح الموظف التطبيق في الموقع ويضغط «حضور».
- يقرأ الهاتف الموقع ويرسله مع وقت الخادم؛ إن كان داخل النطاق يُقبل التسجيل.
- إن كان خارج النطاق يكتب الموظف السبب (مثلًا «استلام مواد من المورد») وينتظر التسجيل موافقتك.
يمكن إضافة سيلفي اختياري أو تحقق بـFace ID أو البصمة على الهاتف، دون أن تصل أي بيانات بيومترية إلى خوادمنا.
نطاق جغرافي لا تتبع مستمر
| نطاق GPS عند التسجيل (QRtimetrack) | تتبع GPS مستمر | |
|---|---|---|
| متى يُقرأ الموقع | لحظة الحضور والانصراف فقط | طوال الدوام وأحيانًا بعده |
| البيانات المجمعة | نقطتان في اليوم | مسار كامل |
| التناسب مع حماية البيانات | أسهل في التبرير | يحتاج مبررات قوية وتقييم أثر |
| ثقة الموظفين | أعلى | أقل غالبًا |
قانون حماية البيانات الشخصية الإماراتي (المرسوم بقانون 45 لسنة 2021) يتطلب أن تكون المعالجة لغرض محدد وبقدر ما يلزم. فحص الموقع لحظة التسجيل فقط، مع إبلاغ الموظف بلغته، أبسط طريقة لتحقيق ذلك. للمنشآت في مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي قواعد خاصة.
ما مدى دقة GPS؟
في الأماكن المفتوحة تكون دقة الهاتف عادةً بضعة أمتار، وتنخفض داخل المباني والأبراج والطوابق السفلية. لذلك ننصح بنطاق 100–200 متر للمواقع العادية، وأكبر للمشاريع الممتدة. ابدأ بنطاق واسع في الأسبوع الأول، راجع أين تقع التسجيلات، ثم ضيّقه. والتسجيل الذي يقع خارج النطاق بقليل لا يضيع: يُحفظ ويُعلَّم لتقرر بشأنه.
في المباني الكبيرة أو المولات يكون رمز QR عند المدخل أدق من GPS. يمكنك الجمع بين الطريقتين.
للفرق الميدانية والمتنقلة
- المقاولات: نطاق لكل مشروع، ومشرف يرى مشاريعه فقط. راجع حضور مواقع البناء.
- التنظيف وإدارة المرافق: نطاق لكل عميل، وساعات لكل عقد. راجع شركات التنظيف.
- الحراسة: إثبات حضور الحارس في نقطته. راجع شركات الحراسة.
- الصيانة والتركيبات: زيارات قصيرة عند العملاء.
دون إشارة؟ يعمل مع ذلك
عند انقطاع الاتصال يُحفظ التسجيل على الهاتف بالوقت والموقع الحقيقيين ويُرسل لاحقًا تلقائيًا. يرى المدير الوقت الأصلي.
كشف المواقع المزيفة والتسجيل عن الزملاء
- وقت الخادم لا وقت الهاتف.
- هاتف واحد لكل موظف، والهاتف الجديد يحتاج موافقة.
- تنقّل مستحيل: تسجيلان في مكانين متباعدين خلال وقت قصير يُعلَّمان.
- إشارة مخاطر أخضر/أصفر/أحمر؛ تراجع المشكوك فيه فقط.
- سيلفي اختياري عند الحاجة.
من التسجيلات إلى الرواتب
تُحسب الاستراحات والعمل الإضافي وساعات الليل تلقائيًا. في نهاية الشهر يؤكد الموظف ساعاته من هاتفه بلغته (العربية، الإنجليزية، الهندية، النيبالية، البنغالية، الفلبينية، التركية وغيرها)، وتصدّر التقرير إلى Excel أو CSV أو PDF لإعداد الرواتب عبر نظام حماية الأجور.
الأسعار
1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا، بحد أدنى 9.95 يورو، دون الضريبة. عدد المواقع والنطاقات غير محدود. 7 أيام مجانًا دون بطاقة وحتى 10 موظفين. للمكتب أو المستودع يوجد العرض الخاص مع جهاز لوحي بسعر 299 يورو. عرض الجهاز اللوحي متاح في دول محددة فقط؛ اسألنا عن توفره والشحن إلى بلدك.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام الحضور بالـGPS؟
نظام يقبل تسجيل الحضور والانصراف فقط عندما يكون هاتف الموظف داخل نطاق محدد حول موقع العمل. يُقرأ الموقع لحظة التسجيل ويُحفظ مع وقت الخادم.
هل يتتبع النظام الموظفين طوال اليوم؟
لا. الموقع يُقرأ لحظة الحضور والانصراف فقط. لا يوجد تتبع أثناء الدوام أو بعده.
ماذا يحدث إذا سجّل الموظف خارج النطاق؟
يكتب السبب، ويُعلَّم التسجيل بالأصفر أو الأحمر حتى توافق عليه أو ترفضه. التسجيل المرفوض لا يُحتسب من الساعات.
هل يستطيع الموظف تزييف موقعه؟
توجد تطبيقات لتزييف الموقع، لذلك لا نعتمد على GPS وحده: وقت الخادم، والهاتف الواحد، وكشف التنقل المستحيل، والسيلفي الاختياري، ورمز QR في المواقع الحساسة تجعل التزييف صعبًا وظاهرًا.
هل الحضور بالـGPS قانوني في الإمارات؟
الموقع بيانات شخصية. فحصه لحظة التسجيل فقط، لغرض تسجيل الحضور، مع إبلاغ الموظفين، نهج متناسب. راجع سياستك مع مستشارك وفق قانون حماية البيانات الشخصية.
هل يعمل دون بيانات الهاتف؟
نعم. يُحفظ التسجيل على الهاتف ويُرسل عند عودة الاتصال، بالوقت الأصلي.