Pontaj în magazin: ture, weekenduri și mai multe puncte de lucru într-un singur cont
Angajații magazinului pontează la intrare pe o tabletă (PIN, ecuson tipărit sau cod de pe telefon) sau scanează codul QR al magazinului din aplicația de pe telefon. Fiecare manager de magazin vede cine e pe tură, tu vezi toate magazinele, iar la final de lună exporți orele normale, de weekend, de sărbătoare și suplimentare pentru salarii.
Actualizat:
Ce se complică la pontaj în retail
- Program lung, ture scurte. Un magazin deschis 12 ore pe zi, 7 zile din 7, înseamnă ture care se schimbă săptămânal.
- Mai multe puncte de lucru. Fiecare magazin are condica lui, iar centralizarea la final de lună durează zile.
- Weekend și sărbători. Orele din aceste zile au alte reguli de compensare și trebuie să se vadă separat.
- Part-time și studenți. Contracte de 4 sau 6 ore, care în practică se prelungesc.
- Împrumuturi între magazine. Un vânzător acoperă o tură la alt magazin, iar orele se pierd.
- Pontaj „între colegi”. Cine deschide magazinul trece și colegul care întârzie.
La un control, inspectorul cere evidența orelor la locul de muncă, adică în fiecare magazin (art. 119 din Codul muncii), nu doar la sediul firmei sau la contabil.
Metode de pontaj potrivite pentru magazin
| Metodă | Cum funcționează | De ce în retail |
|---|---|---|
| Tabletă la intrarea personalului | PIN personal, ecuson tipărit sau cod personal de pe telefon care se schimbă la 30 de secunde | Nu depinzi de telefonul fiecărui angajat |
| Cod QR al magazinului | Angajatul scanează codul din aplicație; codul de pe tabletă se schimbă la 15 secunde | Gratuit și rapid, fără coadă la un aparat |
| Zonă GPS | Pontajul de pe telefon e acceptat doar în perimetrul magazinului | Magazine în mall sau în centre comerciale |
| Selfie sau Face ID (opțional) | Poză la pontaj, ștearsă după 30 de zile, sau verificare pe telefon prin passkey | Oprește pontajul pentru colegi |
Comparația dintre tableta de pontaj și un ceas cu cartelă sau amprentă găsești în ghidul despre ceasul de pontaj.
Un cont pentru toate magazinele
- Fiecare magazin e o locație, cu propriul cod QR, propria zonă GPS și propriul program.
- Managerul de magazin folosește aplicația de șef de echipă: vede doar oamenii lui, cine a venit, cine întârzie și cine lipsește.
- Un vânzător poate ponta în orice magazin al firmei, iar orele apar pe magazinul unde a lucrat.
- Dimineața primești pe e-mail raportul de prezență, pe toate magazinele.
- Anunțurile („inventar duminică la 8”) merg prin chatul intern, cu confirmare de citire.
- Dacă ai magazine pe mai multe firme, le administrezi din același cont.
Weekend, sărbători și repaus: ce trebuie să se vadă în pontaj
| Situație | Regula din Codul muncii | Articol |
|---|---|---|
| Repaus săptămânal | 48 de ore consecutive, de regulă sâmbăta și duminica | art. 137 alin. (1) |
| Repaus acordat în alte zile | posibil când repausul de sâmbătă–duminică ar afecta activitatea; zilele se stabilesc prin contractul colectiv sau regulamentul intern, iar salariații primesc un spor stabilit prin contract | art. 137 alin. (2)–(3) |
| Lucru în zi de sărbătoare legală | timp liber corespunzător în următoarele 30 de zile sau, dacă nu se poate, spor de minimum 100% din salariul de bază | art. 142 |
| Repaus zilnic | minimum 12 ore consecutive între două zile de muncă | art. 135 |
| Ore suplimentare | compensate cu timp liber plătit în 90 de zile sau plătite cu spor de minimum 75% | art. 122–123 |
În aplicație, orele de weekend, de sărbătoare, de noapte și cele suplimentare apar separat în raport. Pentru sume folosește calculatorul de ore suplimentare, iar pentru lista zilelor libere din an, generatorul de foaie de pontaj, care le marchează automat.
Part-time fără surprize la control
Retailul folosește mult contractele cu timp parțial. Riscul apare când un angajat cu contract de 4 ore rămâne zilnic 8: Codul muncii prevede amendă de 10.000–15.000 lei pentru fiecare persoană în această situație (art. 260 alin. 1 lit. e³).
- Programul din contract îl setezi pe fiecare angajat, iar aplicația arată imediat depășirile.
- Cu confirmarea orelor suplimentare activă, cine rămâne peste program confirmă cu codul QR și o poză că e încă în magazin; altfel e pontat automat la plecare.
- Dacă depășirile devin regulă, e semnalul să faci act adițional și să actualizezi contractul în REGES-Online înainte ca omul să lucreze după noul program.
Închiderea lunii pentru salarii
- Managerii de magazin verifică pontajele marcate și le aprobă sau le resping.
- Închizi luna; orele nu mai pot fi modificate.
- Angajații își confirmă orele din telefon sau le contestă.
- Exporți în Excel, CSV sau PDF, pe magazin sau pe toată firma, și trimiți la contabil.
La un control, managerul poate genera un link pentru inspectorul de muncă, prin care acesta vede pontajele și corecturile din ultimele 3 luni, fără cont și fără să poată modifica ceva. Ce verifică inspectorii afli din ghidul despre evidența timpului de muncă.
Prețuri și tabletă pentru intrare
1,99 € pe angajat activ pe lună, minimum 5 angajați facturați (9,95 €/lună), fără TVA. Numărul de magazine nu contează. Primele 7 zile sunt gratuite, fără card, pentru maximum 10 angajați.
Oferta specială include tabletă Samsung Galaxy Tab A9+, 3 luni QRtimetrack gratuit și ghid de instalare pas cu pas, la 1.490 lei; o pui în funcțiune singur în aproximativ 10 minute. Stocul este limitat la 100 de sisteme. Detalii pe pagina ofertei.
Întrebări frecvente
Trebuie să am condică în fiecare magazin?
Trebuie să ai evidența orelor la locul de muncă, deci în fiecare magazin (art. 119 din Codul muncii). Nu trebuie să fie o condică pe hârtie: o aplicație pe care managerul o deschide de pe telefon și din care exportă pontajul pe loc este la fel de valabilă.
Cum fac pontajul dacă vânzătorii nu vor să-și folosească telefonul?
Pui o tabletă la intrarea personalului, iar angajații pontează cu PIN sau cu un ecuson tipărit. Cine vrea poate ponta și din aplicația de pe telefon. Ambele variante ajung în același raport.
Se plătește sporul pentru munca de duminică?
Codul muncii nu dă un procent fix pentru duminică. Dacă repausul săptămânal se acordă în alte zile decât sâmbăta și duminica, salariații primesc un spor stabilit prin contractul colectiv sau, după caz, prin contractul individual (art. 137 alin. 3). Pentru sărbătorile legale regula e separată: timp liber în 30 de zile sau spor de minimum 100%.
Pot vedea orele pe fiecare magazin separat?
Da. Fiecare magazin e o locație separată, iar raportul și exportul se pot filtra pe magazin. Managerii de magazin văd doar locațiile lor, tu le vezi pe toate.
Cât costă pentru un lanț cu 4 magazine și 40 de angajați?
Plătești pe angajat activ, nu pe magazin: 40 × 1,99 € = 79,60 € pe lună, plus TVA. Studenții sau sezonierii care nu lucrează într-o lună nu se plătesc în acea lună.