Pontaj cu cod QR: printezi codul, angajații scanează, orele se adună singure
Pontajul cu cod QR funcționează simplu: pui un cod QR la intrare, iar angajatul îl scanează din aplicația de pe telefon când ajunge și când pleacă. Ora vine de la server, locația se verifică prin GPS, iar codul de pe tabletă se schimbă la 15 secunde, ca o poză trimisă pe WhatsApp să nu funcționeze.
Actualizat:
Cum funcționează pontajul cu cod QR
- Creezi locația (sediu, magazin, șantier) și generezi codul QR al ei.
- Printezi codul și îl lipești la intrare sau îl afișezi pe o tabletă.
- Angajatul deschide aplicația pe telefon și apasă „Sosire”.
- Scanează codul. Pontajul se înregistrează cu ora serverului și locația.
- La plecare, la fel. Pauza se pontează din aplicație.
Codul QR dovedește că omul a fost fizic lângă cod. Spre deosebire de un ceas de pontaj cu card, nu ai nimic de cumpărat sau de montat, iar spre deosebire de amprentă, nu prelucrezi date biometrice.
QR tipărit sau QR pe ecran care se schimbă la 15 secunde
| QR tipărit | QR rotativ pe tabletă sau ecran | |
|---|---|---|
| Cost | zero, o foaie de hârtie | o tabletă sau un monitor existent |
| Instalare | printezi și lipești | deschizi pagina codului pe tabletă |
| O poză a codului trimisă unui coleg | funcționează, dacă nu e combinat cu GPS | nu funcționează: codul expiră după 15 secunde |
| Potrivit pentru | echipe mici, locuri cu încredere | magazine, fabrici, șantiere mari |
Cea mai frecventă fraudă la pontajul cu QR tipărit este simplă: cineva fotografiază codul și îl trimite colegului care încă e acasă. Codul rotativ rezolvă problema, iar zona GPS o rezolvă și pentru codul tipărit, pentru că pontajul făcut de acasă apare în afara zonei.
QR combinat cu GPS și Face ID
Codul QR spune „telefonul a fost lângă cod”. Ca să știi și că telefonul era în mâna persoanei potrivite, adaugi încă un strat:
- Zona GPS: pontajul se verifică și după locație. Detalii în pagina despre pontajul GPS.
- Face ID sau amprentă pe telefon: angajatul confirmă cu deblocarea biometrică a propriului telefon. Verificarea se face pe telefon, iar QRtimetrack nu primește niciodată amprenta sau imaginea feței.
- Selfie opțional: poza se șterge automat după 30 de zile.
- Un singur telefon per angajat: un telefon nou trebuie aprobat de manager.
- Semafor de risc: fiecare pontaj e verde, galben sau roșu, ca să verifici doar ce e suspect.
Instalare în 5 minute
- Creezi contul pe site, fără card.
- Adaugi locația: adresa și raza zonei GPS.
- Printezi codul QR sau deschizi codul rotativ pe o tabletă la intrare.
- Adaugi angajații și le trimiți linkul de activare.
- Angajații adaugă aplicația pe ecranul telefonului (Android sau iPhone) și fac primul pontaj.
Nu instalezi nimic din magazinul de aplicații și nu ai nevoie de un specialist IT. Panoul managerului se deschide din browser, pe calculator sau pe telefon.
Ce primești după pontaj
- Cine e la lucru acum, cine a întârziat și cine nu a venit încă.
- Pauze, ore suplimentare și ore de weekend calculate automat.
- Raport de prezență pe e-mail în fiecare dimineață.
- Închiderea lunii, cu confirmarea orelor de către angajați din telefon.
- Export Excel, CSV sau PDF cu ora de început și de sfârșit pentru fiecare zi, exact ce cere art. 119 din Codul muncii.
Ce cere legea despre pontaj și ce amenzi există găsești în ghidul despre evidența timpului de muncă.
Cât costă pontajul cu cod QR
| Angajați activi | Preț pe lună (fără TVA) |
|---|---|
| 1–9 | 19 euro |
| 10 | 19,90 euro |
| 25 | 49,75 euro |
| 50 | 99,50 euro |
Ai 14 zile gratuite, fără card, pentru maximum 25 angajați (fără integrări în perioada de probă). Codul QR tipărit nu costă nimic în plus. Dacă vrei ceva complet gratuit pentru început, folosește foaia de pontaj gratuită, pe hârtie sau în Excel.
Întrebări frecvente
Există pontaj cu cod QR gratuit?
Poți folosi QRtimetrack gratuit 14 zile, fără card, cu până la 25 angajați. Generarea și printarea codului QR nu costă nimic. După perioada de probă, planul Standard costă 19 euro pe lună pentru 1–9 angajați. Pentru pontaj complet gratuit rămâne foaia de pontaj pe hârtie sau în Excel.
Ce se întâmplă dacă un angajat trimite poza codului QR unui coleg?
Cu codul rotativ de pe tabletă, poza nu funcționează, pentru că codul se schimbă la 15 secunde. Cu codul tipărit, zona GPS prinde pontajul făcut din altă parte și îl marchează pentru verificare. Managerul îl aprobă sau îl respinge, iar cel respins nu se numără.
Trebuie să instaleze angajații o aplicație?
Nu din magazinul de aplicații. Primesc un link de activare și adaugă aplicația pe ecranul principal al telefonului, pe Android sau iPhone. Scanarea codului se face din aplicație, nu din camera telefonului.
Pot pune mai multe coduri QR, pentru mai multe locații?
Da. Fiecare locație are propriul cod QR și propria zonă GPS. Un angajat poate fi atribuit la mai multe locații, iar șefii de locație văd doar locațiile lor.
Este pontajul cu cod QR acceptat de ITM?
Legea nu impune o metodă anume de pontaj. Cere ca evidența să arate zilnic ora de început și de sfârșit pentru fiecare salariat și să poată fi prezentată la control. Exportul din aplicație conține exact aceste date. Nicio aplicație nu e „aprobată de ITM”, pentru că nu există o astfel de aprobare.
Merge scanarea fără internet?
Da. Dacă telefonul angajatului nu are semnal, pontajul se salvează pe telefon cu ora reală și locația și se trimite automat când revine conexiunea. Managerul îl vede cu ora la care s-a făcut, nu cu ora la care a ajuns.