Foaie de pontaj 2026 – model Excel și PDF gratuit, generată online

Cum folosești generatorul de foaie de pontaj (3 pași)

1. Alege luna și anul. Generatorul pune automat zilele lunii, marchează sâmbetele, duminicile și sărbătorile legale din România.
2. Scrie numele angajaților și programul normal (de exemplu 08:00–16:30, cu 30 de minute pauză). Ora de început și de sfârșit se completează pentru fiecare zi lucrătoare; o poți modifica apoi pe zilele în care programul a fost altul.
3. Descarcă sau printează. Butonul Excel îți dă un fișier pe care îl poți completa în continuare pe calculator. Butonul de printare scoate o foaie A4 pe care o salvezi ca PDF sau o pui la avizier.

Nu ai nevoie de cont și nici de date de facturare. Dacă vrei ca orele să se completeze singure din telefonul angajaților, vezi aplicația de pontaj.

Ce trebuie să conțină o foaie de pontaj

Codul muncii nu impune un formular anume. Impune însă ce trebuie să reiasă din evidență. Art. 119 alin. (1) spune că angajatorul ține la locul de muncă evidența orelor lucrate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de început și de sfârșit ale programului de lucru, și o prezintă inspecției muncii ori de câte ori i se cere.

Angajatorul are obligația de a ține la locul de muncă […] evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orelor de începere și de sfârșit ale programului de lucru […].

Codul muncii, art. 119 alin. (1)

Practic, o foaie de pontaj care trece de un control are cel puțin:

• numele firmei și luna/anul;
• numele angajatului (și, opțional, funcția sau marca);
• pentru fiecare zi: ora de început și ora de sfârșit, nu doar „8” sau „P”;
• pauzele, dacă nu sunt incluse în program;
• codurile pentru absențe: concediu de odihnă (CO), concediu medical (CM), învoire, absență nemotivată;
• totalul de ore normale, ore suplimentare, ore de noapte și ore lucrate în zile de sărbătoare;
• numele celui care a întocmit și a verificat pontajul.

O foaie care arată doar „8 ore” pe fiecare zi nu arată când a început și când s-a terminat munca, deci nu respectă art. 119. Amenda pentru nerespectarea obligației este între 1.500 și 3.000 de lei (art. 260 alin. (1) lit. m) din Codul muncii). Detalii despre obligație găsești în ghidul despre evidența timpului de muncă.

Foaie de pontaj individuală sau colectivă?

Ambele variante sunt acceptate. Alegerea ține de mărimea echipei și de cum se lucrează.

Generatorul de mai sus produce o foaie colectivă cu orele de început și sfârșit pentru fiecare persoană. Dacă ai programe diferite, pune fiecare angajat pe rândul lui și modifică orele direct în Excel.

Foaia de pontaj pentru șantier

Pe șantier, foaia de pontaj are câteva probleme în plus: oamenii lucrează în mai multe locații, programul se schimbă după vreme și după livrări, iar foaia stă adesea în baracă sau în mașina șefului de echipă. Câteva reguli care te scapă de discuții la control sau la plată:

• Ține câte o foaie pe fiecare punct de lucru, la locul de muncă, cum cere art. 119.
• Notează ora reală de sosire și de plecare, nu programul din contract.
• Separă orele suplimentare și orele lucrate sâmbăta, duminica sau noaptea; pe acestea se calculează sporurile.
• Completează zilnic. Pontajul scris la sfârșit de lună „din memorie” nu mai dovedește nimic.
• Păstrează copia pentru angajator: într-un litigiu, angajatorul trebuie să dovedească orele lucrate.

Pentru echipele mari sau răspândite pe mai multe șantiere, un pontaj pe șantier cu cod QR sau GPS înlocuiește foaia din baracă: fiecare muncitor se pontează de pe telefon, iar șeful de șantier vede doar locațiile lui.

Zile lucrătoare și sărbători legale 2026 în România

Sărbătorile legale sunt cele din art. 139 din Codul muncii. În 2026, Paștele ortodox este pe 12 aprilie, iar Rusaliile pe 31 mai. A doua zi de Rusalii cade pe 1 iunie, aceeași zi cu Ziua Copilului, deci se acordă o singură zi liberă.

Zile lucrătoare și sărbători legale 2027

În 2027, Paștele ortodox este pe 2 mai, iar Rusaliile pe 20 iunie. Mai multe sărbători cad în weekend (2 ianuarie, 24 ianuarie, 1 mai, 15 august, 25–26 decembrie). O sărbătoare care cade sâmbăta sau duminica nu dă dreptul la o zi liberă în altă zi, decât dacă așa prevede contractul colectiv sau regulamentul firmei.

Angajații care aparțin altor culte creștine primesc Vinerea Mare, Paștele și Rusaliile la datele cultului lor (art. 139 alin. (2¹)). Pentru cei din culte necreștine se acordă două zile libere pentru fiecare dintre cele trei sărbători religioase anuale ale cultului. Angajatorul trebuie să le țină evidența separat în pontaj.

Greșeli frecvente în foaia de pontaj

• Doar „8” sau „P” în fiecare zi. Lipsesc orele de început și de sfârșit cerute de art. 119.
• Pontajul copiat din program. Dacă omul a venit la 7:40 și a plecat la 18:00, foaia trebuie să arate asta, nu 8:00–16:00.
• Orele suplimentare nescrise. Ce nu apare în pontaj nu poate fi compensat cu timp liber și nici plătit corect. Folosește calculatorul de ore suplimentare ca să verifici sporurile.
• Sărbătorile lucrate trecute ca zile normale. Munca în zi de sărbătoare se compensează cu timp liber în 30 de zile sau cu un spor de minimum 100% (art. 142).
• Foaia completată la final de lună. Orele scrise din memorie sunt greu de apărat la un control sau în instanță.
• Corecturi fără urmă. Ștersături, pastă corectoare sau celule Excel rescrise fără să se vadă cine și de ce a modificat.
• Foaia ținută doar la contabil. Legea cere evidența la locul de muncă, disponibilă pentru inspectorii ITM.

Când nu mai ajunge Excel-ul

Pentru o firmă cu 3–4 oameni la birou, foaia de pontaj în Excel e suficientă. Problemele apar când ai echipe pe mai multe locații, ture, ore suplimentare dese sau oameni care uită să noteze. Atunci foaia devine o reconstituire făcută la sfârșit de lună, iar diferențele ies la salarii sau la control.

QRtimetrack este o aplicație web: angajații o deschid dintr-un link și o adaugă pe ecranul telefonului, fără magazin de aplicații. Se pontează cu cod QR la intrare, cu GPS pe locație sau de la o tabletă la intrare. Pontajul merge și fără semnal: se trimite când revine conexiunea. La final de lună închizi luna, angajații își confirmă orele din telefon, iar tu exporți foaia de pontaj gata completată.

Prețul: 19 € pe lună pentru 1–9 angajați activi, apoi 1,99 € pe angajat activ pe lună de la 10 angajați în sus, plus TVA. Ai 14 zile de test gratuit, fără card, pentru până la 25 angajați.

Încearcă gratuit 14 zile

Întrebări frecvente