حضور وانصراف موظفي المتاجر وسلاسل البيع بالتجزئة
في المتاجر يسجّل الموظفون حضورهم بمسح رمز QR في المكتب الخلفي أو على تابلت عند مدخل الموظفين. قبل الافتتاح ترى من تأخر، وترى ساعات كل فرع في حساب واحد، وتصدّر في نهاية الشهر تقريرًا بالعمل الإضافي وأيام الراحة والعطلات لإعداد الرواتب.
آخر تحديث:
ما الذي يجعل تسجيل الحضور أصعب في التجزئة
- ساعات المولات الطويلة وورديات صباحية ومسائية.
- فروع متعددة في مدن أو إمارات مختلفة.
- ذروة رمضان والأعياد والمواسم مع دوام متغيّر.
- موظفون ينتقلون بين الفروع حسب الحاجة.
- تأخير قبل الافتتاح يُكتشف بعد فوات الأوان.
طرق تسجيل تناسب المتاجر
| الطريقة | مناسبة لـ |
|---|---|
| رمز QR مطبوع في المكتب الخلفي + نطاق GPS | المتاجر الصغيرة |
| رمز QR متغيّر على تابلت | المتاجر الكبيرة ومداخل الموظفين في المولات |
| تابلت مع PIN أو بطاقة مطبوعة | الموظفون الذين لا يريدون استخدام هواتفهم |
| سيلفي أو Face ID اختياري | عند الحاجة إلى تأكيد الهوية |
في المولات يضعف GPS داخل المبنى، فيكون رمز QR عند مدخل الموظفين أدق. التفاصيل في الحضور برمز QR.
حساب واحد لكل الفروع
كل فرع موقع مستقل برمز QR خاص. مدير الفرع يرى موظفيه فقط عبر تطبيق قائد الفريق، والإدارة ترى الكل. الموظف الذي يعمل في فرعين يسجّل في كل فرع، وتظهر ساعاته مقسمة حسب الفرع. ولمن يملك عدة شركات أو رخص: عدة شركات في حساب واحد.
أيام الراحة والعطلات ورمضان: ما يجب أن يُظهره السجل
- يوم راحة أسبوعي مدفوع على الأقل؛ العمل فيه يُعوَّض بيوم بديل أو بأجر اليوم + 50% على الأقل من الأجر الأساسي.
- العطلات الرسمية: يوم بديل أو أجر اليوم + 50% على الأقل.
- رمضان: تُخفض الساعات ساعتين يوميًا في القطاع الخاص الإماراتي، وفي السعودية إلى 6 ساعات للعاملين المسلمين.
- العمل الإضافي: ساعتان يوميًا كحد أقصى في الإمارات، بزيادة 25% على الأقل.
التفاصيل في ساعات العمل في القانون الإماراتي وحساب العمل الإضافي.
دوام جزئي دون مفاجآت
يتيح القانون الإماراتي العمل بدوام جزئي. لموظفي الدوام الجزئي يحدد العقد الساعات، ولا يجوز إلزام العامل بأكثر منها دون موافقته الكتابية. السجل يُظهر الفرق بين الساعات المتفق عليها والفعلية أسبوعًا بأسبوع.
إغلاق الشهر للرواتب
في نهاية الشهر يغلق المدير الفترة، ويؤكد كل موظف ساعاته من هاتفه بلغته (23 لغة منها العربية والإنجليزية والهندية والنيبالية والبنغالية والفلبينية والتركية). تصدّر Excel أو CSV أو PDF لكل فرع أو للشركة كلها، لإعداد الرواتب عبر نظام حماية الأجور.
الأسعار وتابلت المدخل
1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا، بحد أدنى 9.95 يورو، دون الضريبة. عدد الفروع غير محدود. 7 أيام مجانًا دون بطاقة.
يشمل العرض الخاص جهاز Samsung Galaxy Tab A9+، و3 أشهر QRtimetrack مجانًا، ودليل إعداد خطوة بخطوة مقابل 299 يورو؛ تجهّز التابلت بنفسك في نحو 10 دقائق. كمية محدودة من 100 نظام، راجع صفحة العرض. عرض الجهاز اللوحي متاح في دول محددة فقط؛ اسألنا عن توفره والشحن إلى بلدك.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج دفتر حضور في كل فرع؟
تحتاج سجلًا لكل موظف يُظهر ساعاته الفعلية. مع QRtimetrack يكون لكل فرع رمز QR خاص، والسجلات كلها في حساب واحد مقسمة حسب الفرع.
كيف يسجّل الموظف إن لم يرد استخدام هاتفه؟
على تابلت عند مدخل الموظفين برمز PIN أو بطاقة مطبوعة.
هل يُدفع العمل في يوم الراحة بأجر إضافي؟
في الإمارات يُعوَّض العمل في يوم الراحة بيوم بديل أو بأجر اليوم مع زيادة 50% على الأقل من الأجر الأساسي.
هل أرى ساعات كل فرع على حدة؟
نعم. التقارير تُصفّى حسب الفرع أو الموظف أو الفترة، ويمكن تصدير كل فرع منفصلًا.
كم التكلفة لـ4 فروع و40 موظفًا؟
40 × 1.99 = 79.60 يورو شهريًا دون الضريبة، مهما كان عدد الفروع.