Ceas de pontaj sau aplicație? Amprentă vs. QR vs. tabletă – comparație de costuri

Pe scurt: ce alegi în funcție de firmă

Costul total pe 3 ani: ceas de pontaj vs. aplicație

Prețul aparatului este doar o parte. Pentru o comparație corectă, socotește pe 3 ani: aparatul, montajul, software-ul, locațiile suplimentare și timpul pierdut cu centralizarea orelor. Exemplul de mai jos este pentru 15 angajați.

Concluzia sinceră: pentru un singur sediu, un ceas de pontaj ieftin poate costa mai puțin pe hârtie. Diferența vine din costurile care nu apar pe factură:

• Centralizarea lunară. Multe aparate dau doar o listă de intrări și ieșiri. Cineva trebuie să le transforme în foaie de pontaj, să calculeze pauze și ore suplimentare.
• Fiecare locație nouă cere un aparat nou, montaj și curent.
• Conformarea GDPR pentru amprentă: evaluare de impact, informare, alternativă pentru cine refuză.
• Defectele. Un cititor care nu mai recunoaște amprenta înseamnă pontaje lipsă și corecturi manuale.

Ca să verifici prețul exact pentru echipa ta: 19 €/lună până la 9 angajați activi, apoi 1,99 € pe angajat activ pe lună. Detalii pe pagina aplicației de pontaj.

Pontajul cu amprentă și GDPR

Un cititor de amprentă pentru pontaj prelucrează date biometrice, adică o categorie specială de date. Art. 9 din GDPR interzice ca regulă prelucrarea lor, cu excepții limitate. Angajatorul trebuie să poată demonstra temeiul legal și că scopul nu poate fi atins altfel. Consimțământul angajatului este greu de susținut, pentru că angajatul nu e liber să refuze față de șeful său.

Pentru prelucrarea pe scară largă a datelor biometrice, ANSPDCP cere o evaluare de impact (DPIA) (Decizia nr. 174/2018). În general, art. 35 GDPR o cere ori de câte ori riscul pentru persoane este ridicat. Pentru o firmă mică, asta înseamnă documentație și, de multe ori, un consultant plătit.

În septembrie 2026 s-a aflat că ANSPDCP a amendat cu 5.000 de euro un lanț de cofetării pentru pontaj și acces cu amprentă și i-a cerut să înlocuiască sistemul cu unul fără date biometrice. Motivul: scopul putea fi atins prin metode mai puțin intruzive.

Dacă vrei totuși o verificare biometrică, există o cale fără aceste riscuri: Face ID sau amprenta de pe telefonul angajatului. Verificarea are loc pe telefon, prin passkey, iar QRtimetrack primește doar confirmarea. Firma nu stochează nicio amprentă și niciun șablon al feței. Pentru detalii despre GDPR și celelalte tipuri de sisteme, vezi ghidul despre pontajul electronic.

Pontajul pentru colegi („buddy punching”)

„Buddy punching” înseamnă că un angajat pontează pentru un coleg care întârzie sau lipsește. Pe condică e simplu: semnezi pentru altul. La ceasul cu card la fel: dai cardul colegului. Amprenta oprește această practică, dar cu prețul problemelor GDPR de mai sus.

O aplicație bine făcută ajunge la același rezultat fără biometrie în firmă:

• Un singur telefon per angajat. Ca să pontezi pentru altul, ai nevoie de telefonul lui deblocat. Un telefon nou cere aprobarea managerului.
• Cod QR rotativ pe ecran, care se schimbă la fiecare 15 secunde. O poză trimisă pe WhatsApp nu mai merge.
• Zonă GPS în jurul locației. De acasă nu poți ponta pentru șantier.
• Semafor de risc pentru pontajele suspecte, pe care le aprobi sau le respingi.
• Selfie opțional la pontaj, șters automat după 30 de zile.

Mai multe locații și șantiere

Ceasul de pontaj a fost gândit pentru o fabrică cu o singură poartă. Pe un șantier apar probleme concrete: nu ai curent stabil la început, aparatul trebuie protejat de praf și ploaie, iar când lucrarea se termină trebuie demontat și mutat. La trei șantiere ai trei aparate și trei exporturi de adunat.

Cu o aplicație, fiecare șantier primește un cod QR tipărit și o rază GPS. Lipești codul pe poartă sau pe container și ai terminat. Pontajul merge și fără semnal: se salvează pe telefon cu ora reală și se trimite când revine conexiunea. Șeful de șantier vede doar oamenii lui, iar tu vezi toate locațiile într-un singur loc. Mai multe în ghidul despre pontajul pe șantier și pontajul GPS.

Pontaj pe tabletă: cum funcționează kiosk-ul la intrare

Dacă vrei un punct fix de pontaj, ca un ceas, dar fără aparat dedicat, pui o tabletă la intrare în modul kiosk. E varianta potrivită pentru fabrici, bucătării, depozite sau echipe în care nu toți au smartphone.

1. Montezi o tabletă obișnuită (Android sau iPad) lângă intrare și deschizi pe ea modul kiosk din contul firmei.
2. Angajatul cu smartphone deschide aplicația și arată codul personal, care se schimbă la fiecare 30 de secunde. Tableta îl citește și înregistrează pontajul.
3. Angajatul fără telefon tastează PIN-ul personal.
4. Pontajul apare imediat în dashboard, cu aceleași reguli de program, întârzieri și pauze ca pontajul de pe telefon.

Pe tabletă poți afișa și un cod QR care se schimbă la 15 secunde, pe care angajații îl scanează cu telefonul. Așa nu se face coadă la intrare la schimbul de tură. Modul kiosk este inclus în planul Standard. Mai multe despre pontajul cu cod QR.

Încearcă QRtimetrack gratuit 14 zile

Întrebări frecvente