小売店の勤怠管理：店舗ごとの打刻を1つの画面で

小売店の勤怠管理が難しくなる理由

• パート・アルバイトが中心。 勤務日数も時間もばらばらで、集計に時間がかかる。
• 店舗ごとに管理がばらばら。 紙のタイムカードを本部に集めて転記する手間。
• 開店前の欠員。 誰が来ていないかに気づくのが遅れると、開店準備が間に合わない。
• 応援勤務。 他店舗へのヘルプの時間を店舗別に把握できない。
• 繁忙期の延長。 セールや年末の残業が記録されず、後で食い違う。

店舗に合った打刻方法

タイムレコーダーとの比較はタイムカードとアプリの比較をご覧ください。

全店舗を1つのアカウントで

• 店舗ごとに拠点を作り、QRコードとGPSエリアを設定します。
• 店長はチームリーダー用アプリで自分の店舗だけを、エリアマネージャーは担当地域の店舗を確認します。
• 他店舗への応援も、打刻した店舗ごとに労働時間が分かれて記録されます。
• 毎朝のメールサマリーで、全店舗の出勤状況をまとめて把握できます。
• お知らせ（「明日は棚卸しのため8時集合」など）はチャットで既読付きで送れます。
• 複数の運営会社も1つのアカウントで管理できます。

休日、休憩、労働時間：記録に必要なこと

• 法定労働時間： 1日8時間・週40時間。常時10人未満の商業の事業場は特例措置で週44時間です。
• 休憩： 労働時間が6時間を超えれば45分以上、8時間を超えれば1時間以上。
• 休日： 毎週1日以上、または4週4日以上。法定休日の労働は35%以上の割増です。
• 時間外： 36協定の範囲内で、原則月45時間・年360時間まで。割増率は25%以上（月60時間超は50%以上）。
• 年次有給休暇： パートも勤務日数に応じて付与。年10日以上付与される人は年5日の取得が義務。

これらを守っていることを示すには、日ごとの始業・終業時刻と休憩の記録が必要です。記録は5年間（当分の間3年間）保存します。詳しくは労働時間の把握義務をご覧ください。

パートの勤務時間を正確に

パートタイムのスタッフは、契約した時間と実際の時間の差が問題になりがちです。予定を過ぎて働く場合は、店舗のQRコードと写真で残業中であることを確認します。確認がなければ予定の終業時刻で退勤扱いです。労働時間は1分単位で記録され、月の合計が契約時間や社会保険の加入基準に近づいているかも把握しやすくなります。

外国人スタッフは、従業員アプリを23言語で使えます。

給与計算のための月締め

1. フラグの付いた打刻を確認し、承認または却下します。
2. 月を締めます。以後、勤務時間は変更できません。
3. スタッフに通知が届き、スマホで勤務時間を確認します。
4. 店舗別、スタッフ別のExcel、CSV、PDFを出力し、給与計算に使います。

料金と入口用タブレット

稼働スタッフ1人あたり月1.99ユーロ、最低5人分（月9.95ユーロ、税別）。店舗数による追加料金はありません。7日間無料、クレジットカード不要、10人まで試せます。

スタッフ入口用の特別オファー：Samsung Galaxy Tab A9+、QRtimetrack 3か月無料、手順書のセットで299ユーロ。手順書に沿ってお客様ご自身で約10分で設定できます。数量限定100台です。オファーを見る。タブレットのセットは提供地域が限られるため、日本への発送の可否はお問い合わせください。

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よくある質問