Plantilla de registro de jornada gratis (Excel y PDF)
Con este generador creas en un minuto una hoja de registro de jornada mensual: eliges el mes, escribes los nombres de tus trabajadores y su horario habitual, y obtienes una hoja lista para imprimir en PDF o descargar en Excel, con los fines de semana y los festivos nacionales ya marcados. Gratis y sin crear cuenta.
Actualizado:
Generador de registro de jornada
— · octubre de 2026 · 08:00–16:30
| Empleado | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Total horas | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | L | L | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | L | L | F | 8 | 8 | 8 | 8 | L | L | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | L | L | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | L | 168 |
L = libre (fin de semana), F = festivo
Cómo usar el generador
- Elige el mes y el año que quieres registrar.
- Selecciona España como país, para que se marquen los festivos nacionales.
- Escribe los nombres de los trabajadores. Se genera una hoja por persona.
- Indica la hora normal de entrada y salida (por ejemplo, 8:00 y 17:00). Sirve de referencia; en la hoja hay que anotar las horas reales.
- Descarga en Excel si vas a rellenarla en el ordenador, o imprime / guarda en PDF si el trabajador la rellena a mano.
No hace falta registrarse ni dejar el correo. La hoja no se guarda en nuestros servidores: es tuya.
Qué debe incluir una hoja de registro de jornada
El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y conservar los registros cuatro años. La plantilla incluye las columnas necesarias:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha y día de la semana | Identificar cada jornada; sábados, domingos y festivos aparecen marcados |
| Hora de entrada | Inicio real de la jornada (obligatorio) |
| Pausa | Inicio y fin del descanso; no es obligatorio por ley, pero el Ministerio de Trabajo recomienda registrarlo |
| Hora de salida | Fin real de la jornada (obligatorio) |
| Total de horas | Horas trabajadas en el día |
| Horas extra | Deben registrarse día a día y totalizarse con la nómina (art. 35.5 ET) |
| Observaciones y firma | Incidencias (médico, olvido) y firma del trabajador si lo acordáis |
Encabezado: nombre de la empresa, CIF, centro de trabajo, nombre y DNI/NIE del trabajador y mes. Al final, el total mensual. Si el contrato es a tiempo parcial, entrega una copia del resumen mensual junto con la nómina (art. 12.4.c ET). Tienes todos los detalles legales en nuestra guía del registro de jornada.
Consejos para que la hoja sea válida ante la Inspección
- Rellénala cada día, no al final de la semana. Horas idénticas todos los días o tinta igual en todo el mes llaman la atención.
- Anota horas reales, no el horario teórico. Si alguien se queda media hora más, se apunta.
- Corrige sin borrar: tacha con una línea, escribe la hora correcta y la causa.
- Guarda las hojas cuatro años, ordenadas por mes y trabajador, y tenlas accesibles en cada centro.
- Si usas Excel, protege las hojas cerradas y guarda una copia en PDF cada mes, para que no se puedan modificar sin que se note.
Atención: el registro en papel o Excel puede dejar de ser válido
A 19 de octubre de 2026, una plantilla en papel o Excel es válida, porque la ley no impone un formato. Pero el Gobierno tramita un Real Decreto que exigirá un registro exclusivamente digital, inalterable y con acceso remoto para la Inspección. Si se aprueba como en el borrador, el papel y el Excel editable dejarán de servir tras el plazo de adaptación. Todavía no se ha publicado en el BOE: consulta el estado actualizado en registro horario digital.
Si tienes varios centros, gente en obras o teletrabajo, o simplemente no quieres recoger hojas cada mes, una app de fichaje hace lo mismo sin papel: el trabajador ficha con su móvil, por ejemplo con un código QR, y tú exportas el mes en PDF o Excel con un clic.
Festivos nacionales en España 2026 y 2027
El generador marca los festivos comunes a toda España. Cada comunidad autónoma añade los suyos y cada ayuntamiento fija dos fiestas locales, así que revisa el calendario de tu comunidad y tu municipio y márcalos a mano.
| Festivo | 2026 | 2027 |
|---|---|---|
| Año Nuevo | Jueves 1 de enero | Viernes 1 de enero |
| Epifanía del Señor | Martes 6 de enero | Miércoles 6 de enero |
| Viernes Santo | Viernes 3 de abril | Viernes 26 de marzo |
| Fiesta del Trabajo | Viernes 1 de mayo | Sábado 1 de mayo |
| Asunción de la Virgen | Sábado 15 de agosto | Cae en domingo: no figura entre los nueve comunes |
| Fiesta Nacional de España | Lunes 12 de octubre | Martes 12 de octubre |
| Todos los Santos | Domingo 1 de noviembre | Lunes 1 de noviembre |
| Día de la Constitución | Cae en domingo: no figura entre los nueve comunes | Lunes 6 de diciembre |
| Inmaculada Concepción | Martes 8 de diciembre | Miércoles 8 de diciembre |
| Navidad | Viernes 25 de diciembre | Sábado 25 de diciembre |
Cuando una fiesta nacional cae en domingo, las comunidades autónomas pueden trasladarla al lunes o sustituirla por otra. Jueves Santo, por ejemplo, es festivo en la mayoría de comunidades, pero no en todas. Si no sabes cuál aplica, consulta el boletín oficial de tu comunidad o a tu gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una plantilla de Excel para el registro de jornada?
Hoy sí, siempre que se anote cada día la hora real de entrada y salida de cada trabajador y se conserve cuatro años. El problema del Excel es que se puede modificar sin dejar rastro. Además, el Real Decreto de registro digital en tramitación lo dejaría fuera si se aprueba como el borrador.
¿El trabajador tiene que firmar la hoja de registro?
La ley no exige firma. Aun así, en un registro en papel la firma del trabajador al final del mes ayuda a demostrar que las horas son correctas. Con una app, el trabajador confirma sus horas desde el móvil al cerrar el mes y esa confirmación queda guardada.
¿Hay que registrar la pausa de la comida?
No es obligatorio, pero el Ministerio de Trabajo recomienda hacerlo. Si la pausa no consta, puede considerarse que todo el tiempo entre entrada y salida fue de trabajo. Por eso la plantilla incluye columnas para la pausa.
¿Qué festivos marca el generador?
Los festivos nacionales comunes a toda España publicados en el BOE. Los autonómicos y los dos locales de cada municipio varían, así que debes añadirlos a mano. Por ejemplo, Jueves Santo es festivo en casi todas las comunidades, pero no en todas.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las hojas?
Cuatro años, a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Si las guardas en papel, ordénalas por mes y trabajador. Si usas Excel, guarda cada mes cerrado también en PDF.
¿Necesito una hoja por trabajador?
Es lo más práctico y lo que hace el generador: una hoja mensual por persona, con su nombre y su horario. También puedes usar una hoja diaria con todos los trabajadores de un centro, pero luego cuesta más calcular los totales y entregar resúmenes individuales.