Feuille de temps 2026 : modèle gratuit en Excel et PDF, généré en ligne
Choisissez le mois, saisissez les noms des salariés et l'horaire habituel : le générateur crée une feuille de temps mensuelle avec un total d'heures et une case de signature, à imprimer ou à télécharger en Excel. Sans inscription. Elle sert de décompte quotidien et hebdomadaire au sens de l'art. D3171-8 du Code du travail.
Mis à jour:
Générateur de feuille de temps
— · novembre 2026 · 08:00–16:30
| Salarié | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | Total heures | Signature |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | R | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | R | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | R | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | R | 8 | 168 |
R = repos (week-end), F = férié
Utiliser le générateur en 3 étapes
- Choisissez le mois et, dans « Jours fériés », laissez « Sans jours fériés » : les week-ends sont marqués R (repos).
- Touchez les jours fériés de votre mois dans le tableau pour les marquer libres (liste plus bas), et ajoutez les noms des salariés, un par ligne.
- Indiquez l'heure d'arrivée, de départ et la pause, puis imprimez en PDF ou téléchargez le fichier Excel.
La feuille sort pré-remplie avec l'horaire habituel : corrigez chaque jour les heures réelles. Une feuille identique tous les jours, remplie en fin de mois, ne prouve pas grand-chose en cas de litige.
Ce que doit contenir une feuille de temps
La loi n'impose pas de modèle, mais le décompte doit permettre de connaître, pour chaque salarié :
- chaque jour, l'heure de début et de fin de chaque période de travail, ou le nombre d'heures accomplies ;
- chaque semaine, le total des heures travaillées ;
- les pauses, pour distinguer le temps de travail effectif ;
- les absences (congés, maladie, jours fériés chômés) ;
- les heures supplémentaires, ou complémentaires pour un temps partiel ;
- idéalement, la signature ou la validation du salarié.
Ces exigences viennent de l'art. D3171-8 du Code du travail. Le détail est dans notre guide sur l'obligation de décompte du temps de travail.
Feuille individuelle ou collective ?
| Individuelle | Collective | |
|---|---|---|
| Principe | Une feuille par salarié et par mois | Une ligne par salarié sur la même feuille |
| Avantage | Le salarié remplit et signe sa propre feuille | Vue d'ensemble pour le responsable |
| Inconvénient | Beaucoup de papier à rassembler | Confidentialité limitée, signatures difficiles |
| Adapté à | Télétravail, salariés itinérants | Petites équipes sur un même site |
Jours fériés 2026 en France
| Date | Jour férié |
|---|---|
| Jeudi 1er janvier | Jour de l'an |
| Lundi 6 avril | Lundi de Pâques |
| Vendredi 1er mai | Fête du Travail |
| Vendredi 8 mai | Victoire 1945 |
| Jeudi 14 mai | Ascension |
| Lundi 25 mai | Lundi de Pentecôte |
| Mardi 14 juillet | Fête nationale |
| Samedi 15 août | Assomption |
| Dimanche 1er novembre | Toussaint |
| Mercredi 11 novembre | Armistice 1918 |
| Vendredi 25 décembre | Noël |
Seul le 1er mai est obligatoirement chômé et payé pour tous. Les autres jours fériés sont chômés ou non selon la convention collective ou la décision de l'employeur. Le lundi de Pentecôte sert souvent de journée de solidarité.
Jours fériés 2027 en France
| Date | Jour férié |
|---|---|
| Vendredi 1er janvier | Jour de l'an |
| Lundi 29 mars | Lundi de Pâques |
| Samedi 1er mai | Fête du Travail |
| Jeudi 6 mai | Ascension |
| Samedi 8 mai | Victoire 1945 |
| Lundi 17 mai | Lundi de Pentecôte |
| Mercredi 14 juillet | Fête nationale |
| Dimanche 15 août | Assomption |
| Lundi 1er novembre | Toussaint |
| Jeudi 11 novembre | Armistice 1918 |
| Samedi 25 décembre | Noël |
Erreurs fréquentes
- Remplir la feuille en fin de mois de mémoire, avec le même horaire tous les jours.
- Oublier les pauses : le temps de pause n'est pas du travail effectif s'il permet au salarié de vaquer librement.
- Compenser d'une semaine à l'autre sans accord d'aménagement : les heures au-delà de 35 h dans la semaine sont des heures supplémentaires. Voir le calcul des heures supplémentaires.
- Ne pas faire signer : une feuille validée par le salarié a plus de poids.
- Jeter les feuilles trop tôt : gardez-les au moins un an pour l'inspection et, par prudence, trois ans.
Quand la feuille papier ne suffit plus
Dès que vous avez plusieurs sites, des horaires variables ou des heures supplémentaires régulières, la feuille de temps devient une corvée de saisie. Avec QRtimetrack, les salariés pointent depuis leur téléphone (QR code, GPS) ou sur une tablette à l'entrée, et la feuille du mois se construit toute seule, avec les pauses, les heures sup. et la validation du salarié.
| Feuille de temps | QRtimetrack | |
|---|---|---|
| Heure enregistrée | Écrite à la main, souvent après coup | Pointage réel, heure du serveur |
| Plusieurs sites | Une feuille par site à récupérer | Tous les sites dans un tableau de bord |
| Heures supplémentaires | Calcul à la main | Calcul automatique |
| Validation du salarié | Signature papier | Validation sur le téléphone |
| Export paie | Ressaisie | Excel, CSV, PDF |
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Questions fréquentes
La feuille de temps est-elle obligatoire ?
Le Code du travail impose un décompte quotidien et hebdomadaire des heures pour les salariés qui ne suivent pas un horaire collectif affiché (art. D3171-8). La feuille de temps est un moyen de le faire ; un tableur, une badgeuse ou une application conviennent aussi.
Le salarié doit-il signer la feuille de temps ?
Ce n'est pas imposé par la loi, mais c'est recommandé : en cas de litige sur les heures, une feuille validée par le salarié est plus convaincante. Une validation mensuelle depuis une application a la même utilité.
Le générateur intègre-t-il les jours fériés français ?
Pas encore automatiquement. Choisissez « Sans jours fériés » et touchez dans le tableau les jours fériés de votre mois pour les marquer libres. Les listes 2026 et 2027 figurent sur cette page.
Combien de temps conserver les feuilles de temps ?
Au moins un an, à la disposition de l'inspection du travail (art. D3171-16). Les rappels de salaire pouvant porter sur trois ans, il est prudent de les conserver trois ans.
Comment compter la pause déjeuner ?
Elle n'est pas du temps de travail effectif si le salarié peut vaquer librement à ses occupations. Si le salarié doit rester disponible (accueil, surveillance), elle compte comme du travail. Indiquez la durée de pause sur chaque ligne.