Cartellino presenze: crea gratis il foglio presenze del mese
Con questo generatore gratuito crei in un minuto il cartellino presenze mensile dei tuoi dipendenti. Scegli il mese, scrivi i nomi e l'orario normale: weekend e festività nazionali sono già segnati. Puoi stampare il foglio in PDF o scaricarlo in Excel, senza registrarti.
Aggiornato:
Generatore foglio presenze
— · ottobre 2026 · 08:00–16:30
| Dipendente | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | Totale ore | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | R | F | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | R | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | R | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | R | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | R | 176 |
R = riposo (weekend), F = festività
Come usare il generatore
- Scegli il mese e il Paese. Seleziona Italia: il foglio evidenzia sabati, domeniche e festività nazionali del mese scelto.
- Scrivi i nomi dei dipendenti. Un cartellino per persona, oppure un unico foglio per tutta la squadra.
- Indica l'orario normale. Per esempio 8:00–17:00 con un'ora di pausa. Il modello precompila le giornate lavorative, che potrai correggere a mano.
- Stampa o scarica. Con «Stampa» ottieni un PDF pronto da appendere o da far firmare; con «Excel» un file da compilare al computer e da inviare al consulente.
Non serve un account. Se ti serve aggiungere i santi patroni locali o la chiusura aziendale di agosto, segnali direttamente sul foglio.
Cosa deve contenere un foglio presenze
Il cartellino è la fonte dei dati che il consulente del lavoro inserisce nel calendario presenze del Libro Unico del Lavoro. Per essere utile deve riportare, per ogni giorno e per ogni dipendente:
- nome e cognome del dipendente, mese e anno;
- ora di entrata e ora di uscita;
- pausa (inizio e fine, o durata);
- ore ordinarie e ore di straordinario;
- assenze con il motivo: ferie, permesso, malattia, infortunio, assenza non retribuita;
- lavoro nei giorni festivi, notturno o nel weekend, se previsto;
- totali del mese;
- firma o conferma del dipendente e del responsabile (consigliata, non obbligatoria per legge).
| Giorno | Entrata | Pausa | Uscita | Ore ord. | Straord. | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Lun 5 | 8:00 | 12:30–13:30 | 17:00 | 8 | 0 | |
| Mar 6 | 8:00 | 12:30–13:30 | 18:30 | 8 | 1,5 | Consegna urgente |
| Mer 7 | – | – | – | 0 | 0 | Ferie |
La legge non impone un modello preciso né un formato: carta, Excel o app vanno bene, purché le ore siano vere e coerenti con le buste paga. Trovi i dettagli su LUL, termini e sanzioni nella guida agli obblighi di rilevazione presenze.
Festività nazionali 2026 e 2027
Il generatore segna automaticamente le festività nazionali. Dal 2026 c'è una novità: con la L. 151/2025 il 4 ottobre, festa di San Francesco d'Assisi, è tornato a essere festa nazionale.
| Festività | 2026 | 2027 |
|---|---|---|
| Capodanno | Giovedì 1 gennaio | Venerdì 1 gennaio |
| Epifania | Martedì 6 gennaio | Mercoledì 6 gennaio |
| Lunedì dell'Angelo (Pasquetta) | Lunedì 6 aprile | Lunedì 29 marzo |
| Festa della Liberazione | Sabato 25 aprile | Domenica 25 aprile |
| Festa del Lavoro | Venerdì 1 maggio | Sabato 1 maggio |
| Festa della Repubblica | Martedì 2 giugno | Mercoledì 2 giugno |
| Ferragosto | Sabato 15 agosto | Domenica 15 agosto |
| San Francesco d'Assisi | Domenica 4 ottobre | Lunedì 4 ottobre |
| Ognissanti | Domenica 1 novembre | Lunedì 1 novembre |
| Immacolata Concezione | Martedì 8 dicembre | Mercoledì 8 dicembre |
| Natale | Venerdì 25 dicembre | Sabato 25 dicembre |
| Santo Stefano | Sabato 26 dicembre | Domenica 26 dicembre |
Il santo patrono è festivo solo nel comune in cui si lavora e cambia da città a città: per esempio il 24 giugno a Torino, Genova e Firenze, il 29 giugno a Roma, il 7 dicembre a Milano. Aggiungilo a mano al foglio. Se una festività cade di domenica, il trattamento economico dipende dal CCNL: verifica con il consulente.
Consigli per compilarlo bene
- Compila ogni giorno, non a fine mese. Un orario scritto a memoria dopo tre settimane è facile da contestare.
- Scrivi gli orari reali, non quelli teorici. Se il dipendente esce alle 18:20, scrivi 18:20 e non 17:00.
- Usa sempre gli stessi codici per le assenze: F ferie, P permesso, M malattia, I infortunio. Mettili in legenda in fondo al foglio.
- Non cancellare. Se correggi un orario, barra e riscrivi con la data e la sigla di chi ha corretto, oppure annota il motivo nella colonna Note.
- Chiudi il mese con una verifica condivisa: fai controllare il foglio al dipendente prima di inviarlo al consulente.
- Invia i dati per tempo, così il consulente può compilare il LUL entro la fine del mese successivo.
Cartellino cartaceo o Excel: i limiti
Un foglio presenze ben fatto è meglio di niente, e per una piccola attività con pochi dipendenti in un'unica sede può bastare. I problemi arrivano quando crescono le persone o le sedi:
- il foglio si compila spesso a fine settimana o a fine mese, a memoria;
- chiunque può scrivere un orario al posto di un collega;
- con più cantieri o punti vendita devi raccogliere decine di fogli;
- straordinari, pause e ore nel weekend vanno calcolati a mano, con il rischio di errori in busta paga;
- in caso di contestazione è difficile dimostrare quando una riga è stata scritta o modificata.
Il passo successivo: il cartellino che si compila da solo
Con QRtimetrack i dipendenti timbrano dal telefono con un QR code all'ingresso o con il GPS, anche senza connessione. Il cartellino si compila in automatico con entrata, uscita, pause e straordinari. A fine mese chiudi il periodo, ogni dipendente conferma le proprie ore dal telefono e tu scarichi lo stesso foglio in Excel, CSV o PDF per il consulente.
Costa 19 € al mese fino a 9 dipendenti e 1,99 € per dipendente da 10 in su, IVA esclusa. Scopri tutte le funzioni nella pagina dell'app di rilevazione presenze.
Domande frequenti
Il cartellino presenze è obbligatorio?
Il cartellino in sé non è un documento previsto dalla legge, ma il datore di lavoro deve registrare ogni giorno le ore lavorate nel calendario presenze del Libro Unico del Lavoro. Il cartellino, cartaceo o digitale, è lo strumento più semplice per raccogliere questi dati e passarli al consulente.
Il dipendente deve firmare il foglio presenze?
La legge non impone la firma del dipendente sul foglio presenze. È però una buona pratica: una firma o una conferma mensile riduce le contestazioni sulle ore e sugli straordinari. Con QRtimetrack la conferma avviene dal telefono a fine mese e compare nel report.
Il generatore è davvero gratuito?
Sì. Puoi creare e scaricare tutti i cartellini che vuoi, in PDF tramite la stampa o in Excel, senza creare un account. Ti serve solo il browser, da computer o da telefono; per compilarlo al PC scegli il formato Excel.
Come si calcolano le ore di straordinario sul cartellino?
Le ore che superano l'orario normale (di regola 40 ore settimanali, o la durata minore fissata dal CCNL) sono straordinario. Nel cartellino conviene scriverle in una colonna separata, giorno per giorno. La maggiorazione dipende dal contratto collettivo applicato: verifica con il consulente del lavoro.
Il santo patrono è segnato nel foglio?
No, il generatore segna solo le festività nazionali, perché il patrono cambia da comune a comune. Aggiungilo a mano nel giorno corretto. Ricorda che è festivo nel comune in cui si svolge il lavoro, non in quello di residenza del dipendente.
Per quanto tempo devo conservare i cartellini?
Il Libro Unico del Lavoro va conservato per 5 anni dall'ultima registrazione. È prudente conservare per lo stesso periodo anche i cartellini da cui derivano i dati, così da poter rispondere a un'ispezione o a una richiesta di differenze retributive.