نموذج كشف حضور وانصراف شهري مجاني (للطباعة وExcel)
أنشئ كشف حضور شهريًا مجانيًا في أقل من دقيقة. اختر الشهر، وحدد أيام العمل في الأسبوع، واكتب أسماء الموظفين ووقت بداية الدوام ونهايته، ثم اضغط على أي يوم لتحويله إلى يوم راحة أو عطلة. اطبعه PDF أو نزّله ملف Excel. لا حاجة لحساب.
آخر تحديث:
منشئ كشف الحضور
— · نوفمبر 2026 · 08:00–16:30
| الموظف | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | إجمالي الساعات | التوقيع |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ر | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ر | ر | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ر | ر | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ر | ر | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ر | ر | 8 | 168 |
ع = عطلة (نهاية الأسبوع)، ر = عطلة رسمية
كيف تستخدم مولّد كشف الحضور
- اختر الشهر والسنة.
- حدد أيام العمل في الأسبوع. مثلًا من الاثنين إلى الجمعة، أو من الأحد إلى الخميس، أو ستة أيام، حسب نظام منشأتك.
- اكتب أسماء الموظفين، اسمًا في كل سطر. يحصل كل موظف على صف خاص.
- حدد وقت البداية والنهاية ومدة الاستراحة (مثلًا 08:00–17:00 مع ساعة استراحة). تُعبأ مسبقًا في أيام العمل فتغيّر الاستثناءات فقط.
- اضغط على الأيام لتمييز العطلات الرسمية، مثل عيد الفطر وعيد الأضحى، التي تتغيّر مواعيدها كل عام حسب التقويم الهجري.
- اطبع أو نزّل. احفظ PDF من نافذة الطباعة أو نزّل ملف Excel لتعديله.
لا تحتاج إلى حساب. أنشئ كشفًا جديدًا كل شهر، أو احتفظ بملف Excel وانسخه للشهر التالي.
ما يجب أن يتضمنه كشف الحضور
- اسم المنشأة والموقع إن كانت لديك عدة مواقع.
- اسم الموظف ورقمه الوظيفي.
- الفترة: الشهر والسنة.
- تاريخ كل يوم، مع تمييز يوم الراحة الأسبوعي والعطلات الرسمية.
- وقت الحضور والانصراف لكل يوم عمل، لا عدد الساعات فقط.
- الاستراحات؛ القانون الإماراتي يمنع العمل أكثر من 5 ساعات متواصلة دون راحة.
- المجموع اليومي والشهري.
- العمل الإضافي في عمود منفصل، مع تمييز ساعات 10 مساءً–4 صباحًا وأيام الراحة لأن نسبها أعلى.
- رموز الغياب: إجازة سنوية، مرضية، غير مدفوعة، عطلة رسمية.
- تأكيد الموظف والمدير في نهاية الشهر.
لماذا أوقات البداية والنهاية بدلًا من «8 ساعات»؟ لأن قانون العمل الإماراتي يحدد 8 ساعات يوميًا كحد أقصى وساعتين إضافيتين يوميًا، ويحتسب أجر العمل الإضافي بنسب مختلفة حسب الوقت. التفاصيل في ساعات العمل في القانون الإماراتي.
كشف شهري أم أسبوعي؟
الكشف الشهري يناسب الرواتب الشهرية ونظام حماية الأجور الذي يعتمد دورة شهرية. الكشف الأسبوعي مفيد لمراقبة حد 144 ساعة كل 3 أسابيع أو لعمال المياومة. يمكنك استخدام الكشف الشهري مع مراجعة أسبوعية.
أخطاء شائعة في كشوف الحضور
- أوقات متطابقة كل يوم (07:00–16:00)، وهو ما يندر في الواقع ويضعف السجل كدليل.
- ملء الكشف في آخر الشهر من الذاكرة.
- نسيان الاستراحات، أو خصمها دون تسجيلها.
- دمج العمل الإضافي مع الساعات العادية.
- عدم تعديل الدوام في رمضان، حيث تُخفض الساعات ساعتين يوميًا.
- كشوف بلغة لا يفهمها العامل، فيوقّع دون أن يعرف ما يؤكده.
متى تنتقل من الكشف الورقي إلى تطبيق
عندما تكون لديك عدة مواقع، أو عمل إضافي متكرر، أو عمال لا يقرؤون العربية أو الإنجليزية، أو شكوك في التسجيل عن الزملاء. في QRtimetrack يسجّل الموظف برمز QR أو GPS من هاتفه، والتطبيق بلغته (23 لغة منها العربية والإنجليزية والهندية والنيبالية والبنغالية والفلبينية والتركية)، ويُعد الكشف الشهري تلقائيًا مع التأكيد من الهاتف.
1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا (بحد أدنى 9.95 يورو)، 7 أيام مجانًا دون بطاقة. اقرأ تطبيق الحضور وسجل الحضور والانصراف.
الأسئلة الشائعة
هل النموذج مجاني فعلًا؟
نعم. لا حساب ولا بطاقة. أنشئ ما تشاء من الكشوف واطبعها أو نزّلها Excel.
هل يمكن تعديل الكشف في Excel؟
نعم. نزّل ملف Excel وعدّل الأوقات والأسماء والملاحظات على جهازك.
هل يتضمن النموذج العطلات الرسمية في الإمارات؟
العطلات الدينية تتغيّر مواعيدها كل عام حسب التقويم الهجري وتُعلن رسميًا، لذلك تميّزها بنفسك بالضغط على اليوم في الكشف. يوم الراحة الأسبوعي يُحدد من أيام العمل التي تختارها.
هل يجب أن يوقّع الموظفون على الكشف؟
ليس شرطًا عامًا في القانون، لكن التأكيد يقوي الكشف كدليل عند أي خلاف على العمل الإضافي.
كم مدة حفظ كشوف الحضور؟
يُحفظ ملف العامل وسجلاته سنتين على الأقل بعد انتهاء خدمته وفق المادة 13 من قانون العمل الإماراتي.
هل يكفي الكشف الورقي قانونًا؟
القانون لا يفرض شكلًا محددًا، فالكشف الورقي الدقيق مقبول. لكن السجل الإلكتروني بوقت الخادم وتأكيد الموظف أقوى عند النزاع. راجع هل الحضور الإلكتروني إلزامي؟.