نظام الحضور والانصراف برمز QR
مع نظام الحضور برمز QR يمسح الموظف رمزًا مثبتًا عند المدخل أو معروضًا على شاشة باستخدام تطبيق QRtimetrack على هاتفه، فيُسجَّل حضوره بوقت الخادم. لا حاجة لجهاز بصمة أو تركيب، ويعمل حتى دون إنترنت. للعمال دون هواتف يوجد تابلت عند المدخل.
آخر تحديث:
كيف يعمل الحضور برمز QR
- تنشئ موقعًا في لوحة التحكم وتطبع رمز QR الخاص به، أو تعرضه على تابلت أو شاشة.
- يفتح الموظف التطبيق ويضغط «حضور» ويمسح الرمز.
- يتحقق النظام من الرمز ووقت الخادم والهاتف المسجل، ويُسجَّل الحضور.
- عند المغادرة يمسح الرمز نفسه للانصراف.
رمز مطبوع أم رمز متغيّر؟
| رمز QR مطبوع | رمز QR متغيّر على شاشة | |
|---|---|---|
| الأجهزة | ورقة مطبوعة أو ملصق | تابلت أو شاشة عند المدخل |
| الحماية من الصور | متوسطة (تُكمَّل بنطاق GPS) | عالية: يتغيّر كل 15 ثانية |
| التكلفة | لا شيء تقريبًا | تابلت واحد |
| مناسب لـ | المواقع والمتاجر الصغيرة | المكاتب والمستودعات والمداخل المزدحمة |
لمنع تصوير الرمز المطبوع وإرساله لزميل، اجمعه مع نطاق GPS حتى لا يُقبل المسح إلا في الموقع.
لماذا QR بدلًا من جهاز البصمة؟
- لا بيانات بيومترية مخزنة: البصمة وصورة الوجه بيانات حساسة وفق قانون حماية البيانات الشخصية الإماراتي.
- لا تركيب ولا صيانة: لا أسلاك ولا فني ولا جهاز لكل مدخل.
- مواقع متعددة: رمز لكل موقع، بلا تكلفة إضافية.
- لا طوابير: يمسح كل موظف بهاتفه في ثانيتين.
- نظافة: لا يلمس الجميع الجهاز نفسه.
مقارنة كاملة في جهاز الحضور أم التطبيق؟.
لا يوجد هاتف ذكي؟ استخدم تابلت المدخل
على التابلت عند المدخل يدخل العامل رمز PIN شخصيًا، أو يمسح بطاقة مطبوعة باسمه، أو يعرض رمزًا شخصيًا يتغيّر كل 30 ثانية على هاتفه. يظهر مستخدمو التابلت والهاتف في التقارير نفسها.
العرض الخاص: جهاز Samsung Galaxy Tab A9+ و3 أشهر مجانًا ودليل خطوة بخطوة تجهّز به التابلت بنفسك في نحو 10 دقائق، مقابل 299 يورو. كمية محدودة من 100 نظام، التفاصيل في صفحة العرض. عرض الجهاز اللوحي متاح في دول محددة فقط؛ اسألنا عن توفره والشحن إلى بلدك.
فحوص مكافحة التلاعب خلف كل مسح
- وقت الخادم، لا ساعة الهاتف.
- هاتف واحد لكل موظف.
- رمز متغيّر لا تنفع صورته.
- كشف التنقل المستحيل بين مواقع متباعدة.
- سيلفي أو Face ID/بصمة اختياري، يتم التحقق منه على الهاتف دون إرسال بيانات بيومترية.
- إشارة مخاطر لكل تسجيل؛ تراجع المشكوك فيه فقط.
من المسح إلى تقرير الرواتب
يحسب النظام الاستراحات والتأخير والعمل الإضافي وساعات الليل. العمل الإضافي يُؤكَّد بمسح رمز QR وصورة. في نهاية الشهر يؤكد الموظفون ساعاتهم بلغتهم (23 لغة منها العربية والإنجليزية والهندية والنيبالية والبنغالية والفلبينية والتركية)، وتصدّر التقرير إلى Excel أو CSV أو PDF.
الأسعار
1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا، بحد أدنى 5 (9.95 يورو شهريًا)، دون الضريبة. رموز QR والمواقع غير محدودة. 7 أيام مجانًا دون بطاقة وحتى 10 موظفين.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع الموظف تصوير الرمز والتسجيل من المنزل؟
مع الرمز المتغيّر على الشاشة لا، لأنه يتغيّر كل 15 ثانية. مع الرمز المطبوع، فعّل نطاق GPS للموقع فلا يُقبل المسح إلا في مكان العمل.
هل أحتاج أجهزة خاصة؟
لا. يكفي رمز مطبوع وهواتف الموظفين. التابلت اختياري للرمز المتغيّر أو للعمال دون هواتف.
ماذا لو تلف الرمز المطبوع في الموقع؟
اطبعه من جديد من لوحة التحكم في ثوانٍ. الورقة المغلفة أو الملصق المقاوم للعوامل الجوية يدوم أطول في الحرارة والغبار، وفي المواقع التي يتلف فيها الرمز باستمرار يكون نطاق GPS بديلًا جيدًا.
هل يمكن استخدام رمز واحد لعدة مواقع؟
الأفضل رمز لكل موقع، لتعرف أين سجّل كل موظف ولتحسب الساعات لكل موقع أو عميل.
هل الحضور برمز QR متوافق مع حماية البيانات؟
QR لا يجمع بيانات بيومترية. يُحفظ الوقت والموقع لحظة المسح فقط، والسيلفي الاختياري يُحذف بعد 30 يومًا. هذا أخف بكثير من جهاز بصمة يخزن بيانات حساسة.