Pointage par QR code : vous imprimez le code, les salariés scannent, les heures se calculent seules
Avec le pointage par QR code, vous affichez un code à l'entrée du site et chaque salarié le scanne avec l'application sur son téléphone à l'arrivée, à la pause et au départ. Pas de badgeuse à installer : une feuille imprimée suffit. Pour les sites sensibles, un QR code affiché sur une tablette change toutes les 15 secondes.
Mis à jour:
QR code imprimé ou QR code dynamique ?
| QR code imprimé | QR code dynamique sur écran | |
|---|---|---|
| Support | Une feuille A4 plastifiée | Une tablette ou un écran à l'entrée |
| Coût | Nul | Le prix d'une tablette |
| Changement du code | Fixe | Toutes les 15 secondes |
| Photo envoyée à un collègue | Fonctionne si aucune autre vérification n'est activée | Inutilisable |
| Idéal pour | Petits sites, chantiers, sites clients | Accueil, ateliers, sites avec beaucoup de personnel |
La tablette peut aussi fonctionner dans l'autre sens : le salarié montre son code personnel (qui change toutes les 30 secondes) ou son badge imprimé, ou tape un code PIN. Utile pour ceux qui n'ont pas de smartphone.
QR code combiné au GPS et à Face ID
- QR + zone GPS : le pointage n'est accepté que dans le rayon du site. Utile sur un chantier où le code est affiché à l'extérieur.
- QR + Face ID ou empreinte du téléphone : le salarié confirme son identité avec le déverrouillage de son propre téléphone. La vérification reste sur l'appareil ; aucune donnée biométrique n'est transmise.
- QR + selfie ponctuel : pour un contrôle de présence aléatoire, pas à chaque pointage. La CNIL juge excessive une photo systématique à chaque pointage.
Pour les sites où le GPS est utile, voir notre page sur le pointage GPS.
Mise en place en 5 minutes
- Créez votre compte (essai gratuit, sans carte bancaire).
- Ajoutez un site et téléchargez son QR code en PDF.
- Imprimez-le et affichez-le à l'entrée.
- Invitez les salariés par SMS, e-mail ou WhatsApp avec leur lien d'activation.
- Chacun ajoute l'application à son écran d'accueil et fait son premier pointage.
L'application fonctionne aussi hors réseau : le pointage est stocké sur le téléphone avec l'heure réelle et envoyé dès que le signal revient.
Ce que vous obtenez après le pointage
- la liste des présents en temps réel, site par site, et de ceux qui ne sont pas encore arrivés ;
- retards, départs anticipés, pauses et heures supplémentaires calculés automatiquement ;
- heures supplémentaires confirmées sur place par QR code et photo ;
- une application pour les chefs d'équipe, avec messagerie, congés et tâches ;
- la clôture du mois avec validation par chaque salarié ;
- l'export Excel, CSV ou PDF pour la paie et l'inspection du travail.
Combien coûte le pointage par QR code
Le QR code imprimé ne coûte rien. L'abonnement QRtimetrack est de 1,99 € HT par salarié actif et par mois, avec un minimum de 5 salariés facturés (9,95 € par mois). Essai gratuit 7 jours jusqu'à 10 salariés, sans carte bancaire.
Pour un QR dynamique ou une borne à l'entrée, l'offre spéciale comprend une tablette Samsung Galaxy Tab A9+, 3 mois offerts et un guide d'installation pas à pas pour 299 €. Vous l'installez vous-même en une dizaine de minutes. Stock limité à 100 systèmes.
Questions fréquentes
Un salarié peut-il scanner une photo du QR code depuis chez lui ?
Avec un QR code imprimé seul, c'est possible. C'est pourquoi vous pouvez ajouter une zone GPS autour du site ou utiliser le QR code dynamique, qui change toutes les 15 secondes sur une tablette : une photo transmise n'est alors plus valable.
Faut-il une application spéciale pour scanner le code ?
Le salarié utilise l'application QRtimetrack, une application web qu'il ajoute à son écran d'accueil depuis son lien d'activation. Aucun téléchargement sur l'App Store ou Google Play n'est nécessaire, et elle fonctionne sur Android et iPhone.
Que faire pour les salariés sans smartphone ?
Installez une tablette à l'entrée : le salarié tape son code PIN ou présente son badge imprimé. Les autres peuvent continuer à pointer depuis leur téléphone. Tous les pointages arrivent dans le même tableau de bord.
Le pointage par QR code est-il conforme au RGPD ?
Oui, s'il est proportionné et que les salariés sont informés. Le QR code ne contient pas de donnée personnelle ; la position, si vous activez le GPS, n'est lue qu'au moment du pointage. Un modèle d'AIPD et de note d'information est fourni. Pensez à consulter le CSE.
Combien de QR codes faut-il ?
Un par site. Vous pouvez en créer autant que nécessaire, sans surcoût : seuls les salariés actifs sont facturés.
Comment fonctionne le pointage par QR code
Le code contient l'identifiant du site, pas celui du salarié : c'est le téléphone, activé au nom du salarié, qui l'identifie. Un QR code photographié et scanné depuis chez soi ne passe donc pas si vous ajoutez une zone GPS ou si vous utilisez le code dynamique.