Fichaje con código QR: control horario sin reloj de fichar
Con el fichaje QR de QRtimetrack pegas un código en la entrada de cada centro y tus trabajadores fichan escaneándolo con su móvil al llegar y al salir. Si quieres evitar trampas, usas un QR rotativo en una pantalla que cambia cada 15 segundos. Sin comprar relojes de fichar ni recoger huellas.
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Cómo funciona fichar con código QR
- Creas el centro de trabajo en el panel y generas su código QR.
- Lo imprimes y lo pegas en la puerta, la caseta de obra o el almacén. O lo muestras en una tablet si eliges el QR rotativo.
- El trabajador abre la app en su móvil (no hace falta descargarla de ninguna tienda: se activa con un enlace y se añade a la pantalla de inicio) y escanea el código.
- El fichaje queda registrado con la hora del servidor, el centro y el trabajador. Tú lo ves al instante en el panel.
Cada fichaje forma parte del registro de jornada obligatorio: hora de inicio, pausa y hora de fin de cada día, exportable en Excel, CSV o PDF.
QR impreso o QR rotativo: cuál elegir
| QR impreso | QR rotativo en pantalla | |
|---|---|---|
| Qué necesitas | Una hoja impresa | Una tablet o pantalla con conexión |
| Cómo cambia | Es fijo | Cambia cada 15 segundos |
| Riesgo de fraude | Alguien podría fotografiarlo; por eso conviene combinarlo con GPS | Una foto enviada a un compañero no sirve: cuando la abre, el código ya ha cambiado |
| Dónde encaja | Obras, almacenes, fincas, locales pequeños | Recepción, fábricas, hoteles, tiendas con mucho personal |
| Coste | Ninguno | El de la tablet o pantalla que ya tengas |
Muchas empresas combinan los dos: QR rotativo en la sede y QR impreso en cada obra o centro pequeño.
Cómo se evita que alguien fiche por otro
El punto débil de cualquier código QR fijo es que se puede fotografiar. QRtimetrack añade varias capas para que eso no sirva:
- Un móvil por empleado: el fichaje va unido al teléfono del trabajador. Si cambia de móvil, tú lo apruebas.
- Ubicación del fichaje: puedes exigir que el móvil esté dentro de la zona del centro, con el radio que tú elijas.
- QR rotativo: el código caduca en 15 segundos.
- Huella o Face ID del propio móvil, si quieres confirmar que ficha quien dice ser. La comprobación se hace en el teléfono; QRtimetrack no recibe datos biométricos.
- Hora del servidor y detección de «viajes imposibles» entre fichajes.
- Semáforo de riesgo verde, amarillo o rojo en cada fichaje, para que revises solo los dudosos y los apruebes o rechaces.
Ventajas frente al reloj de fichar con huella
- Sin aparatos: no compras ni instalas un reloj por centro. Un papel en la pared basta.
- Sin datos biométricos en un servidor: la AEPD considera que el control de presencia con huella o reconocimiento facial trata datos de categoría especial y exige una evaluación de impacto. Con el QR no hay ese problema.
- Funciona sin cobertura: el fichaje se guarda en el móvil con la hora real y se envía cuando vuelve la señal. Útil en sótanos, naves y fincas.
- Varios centros en un panel: ves a la vez todas tus obras, tiendas o locales.
- Preparado para el registro digital: todo queda en formato digital, con historial de correcciones y confirmación mensual del trabajador. Te contamos el estado del nuevo decreto en registro horario digital.
¿Y quien no tiene móvil?
Con el plan Standard puedes poner un quiosco en la entrada: una tablet donde el trabajador ficha mostrando un código personal de su móvil que cambia cada 30 segundos, o tecleando un PIN. Así nadie queda fuera del registro.
Si el QR es solo una parte de lo que necesitas (horarios, vacaciones, horas extra, informes), lo tienes todo en la app de fichaje.
Precio
Prueba gratis 14 días, sin tarjeta, con hasta 25 empleados. Después, el plan Standard cuesta 19 €/mes de 1 a 9 empleados activos y 1,99 € por empleado activo a partir de 10 (por ejemplo, 50 empleados = 99,50 €), más IVA. Pago mensual con tarjeta y cancelas cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Es legal fichar con código QR?
Sí. La ley vigente (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) no impone un sistema concreto: exige registrar cada día la hora real de inicio y fin de cada trabajador, de forma fiable, y conservarlo cuatro años. Un fichaje QR desde el móvil cumple esa función y además deja todo en formato digital.
¿Qué pasa si un trabajador fotografía el QR y ficha desde casa?
Con un QR impreso, activa la comprobación de ubicación: si el móvil no está dentro de la zona del centro, el fichaje queda marcado para revisión. Con el QR rotativo el problema desaparece, porque el código cambia cada 15 segundos y una foto deja de servir casi al momento.
¿Los trabajadores tienen que descargar una app?
No de una tienda. Reciben un enlace de activación, lo abren en el móvil y añaden la app a la pantalla de inicio. Funciona en Android e iPhone y la app está en su idioma: uno de 21 idiomas (español, inglés, rumano, portugués, ucraniano, nepalí, hindi, bengalí, vietnamita y más).
¿Funciona el fichaje QR sin internet?
Con el QR impreso, sí: el móvil guarda el fichaje con la hora real y la ubicación y lo envía al recuperar la señal. El QR rotativo necesita que la pantalla que lo muestra tenga conexión para ir cambiando el código.
¿Puedo tener un QR distinto para cada obra o local?
Sí. Cada centro de trabajo tiene su propio código, así sabes dónde ha fichado cada persona. Los encargados pueden ver solo los centros que les asignes.