Badgeuse virtuelle : le pointage en ligne depuis le téléphone, le navigateur ou une tablette
Une badgeuse virtuelle remplace la pointeuse murale par un pointage en ligne : le salarié pointe depuis son téléphone, depuis le navigateur de son poste ou sur une tablette à l'entrée. Les heures arrivent en temps réel dans un tableau de bord commun, que le salarié soit au bureau, en télétravail ou sur le terrain.
Mis à jour:
Qu'est-ce qu'une badgeuse virtuelle ?
C'est un logiciel de pointage en ligne, sans appareil dédié. Chaque pointage (arrivée, pause, départ) est horodaté par le serveur et rattaché à un site. Selon le site, vous décidez comment le pointage est vérifié :
| Où travaille le salarié | Comment il pointe | Vérification |
|---|---|---|
| Au bureau, sur PC | Bouton dans le navigateur | Réseau du bureau (adresse IP) |
| Au bureau, sans PC | Téléphone ou tablette à l'entrée | QR code, PIN, badge imprimé |
| En télétravail | Téléphone ou navigateur | Adresse de télétravail déclarée, contrôles ponctuels |
| Sur le terrain | Téléphone | QR code du site, zone GPS |
Pointer depuis le téléphone
L'application s'installe depuis un lien, sans store : le salarié l'ajoute à son écran d'accueil, sur Android ou iPhone. Trois gros boutons, dans sa langue (23 langues disponibles). Il voit ses heures du jour et du mois, ses congés, ses tâches et la messagerie d'équipe.
Télétravail et horaires hybrides
En télétravail, l'employeur doit continuer à décompter le temps de travail et à respecter le droit à la déconnexion. La badgeuse virtuelle fait le décompte sans surveillance permanente : pas de capture d'écran, pas de suivi des frappes, pas de géolocalisation continue. Tous les détails dans notre guide du pointage en télétravail.
Équipes terrain : en ligne, mais aussi hors ligne
Une badgeuse « en ligne » qui ne marche qu'avec du réseau ne sert à rien en sous-sol ou sur un chantier. Ici, le pointage est stocké sur le téléphone avec l'heure réelle et envoyé dès le retour du signal. Voir le pointage GPS et le pointage par QR code.
Ce que voit le manager
- les présents en temps réel, par site, et la liste de ceux qui ne sont pas encore arrivés ;
- retards, départs anticipés, pauses, heures supplémentaires et heures du week-end ;
- un e-mail récapitulatif chaque matin ;
- les pointages suspects en orange ou rouge, à valider ;
- les demandes de congés, les tâches et la messagerie ;
- une application dédiée pour les chefs d'équipe, limitée à leurs sites.
Badgeuse virtuelle et loi
La loi n'impose pas de forme particulière pour le décompte des heures : la badgeuse virtuelle est donc admise, à condition d'informer les salariés et le CSE et de rester proportionné. Elle produit le décompte quotidien et le récapitulatif hebdomadaire demandés par l'art. D3171-8. Voir l'obligation de décompte du temps de travail.
Mettre en place le pointage en ligne, pas à pas
- Créez votre compte : essai gratuit 7 jours jusqu'à 10 salariés, sans carte bancaire.
- Ajoutez les sites (bureau, magasin, chantier, domicile) et la méthode de pointage de chacun.
- Définissez les horaires de travail.
- Remettez la note d'information (modèle fourni) et invitez les salariés.
- En fin de mois, clôturez, faites valider et exportez en Excel, CSV ou PDF.
Tarif : 1,99 € HT par salarié actif et par mois, minimum 5 facturés (9,95 €). Pour l'entrée du bureau ou de l'atelier, voyez l'offre spéciale avec tablette.
Questions fréquentes
Quelle différence entre badgeuse virtuelle et pointeuse ?
La pointeuse est un appareil fixé au mur, un par site. La badgeuse virtuelle est un logiciel : on pointe depuis un téléphone, un ordinateur ou une tablette. Rien à poser, et tous les sites remontent dans le même tableau de bord.
Peut-on pointer depuis chez soi au lieu du bureau ?
Non si vous limitez le pointage du bureau au réseau du bureau, ou si vous utilisez un QR code affiché sur place. En télétravail, le salarié pointe depuis l'adresse de télétravail déclarée.
La badgeuse virtuelle fonctionne-t-elle sans internet ?
Sur le téléphone, oui : le pointage est enregistré hors ligne avec l'heure réelle, puis transmis au retour du réseau. Depuis le navigateur d'un PC, il faut une connexion.
Les salariés doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils ouvrent le lien d'activation et ajoutent l'application à l'écran d'accueil. Pas de compte Google ou Apple, pas de mot de passe à retenir.
Combien coûte une badgeuse virtuelle ?
Avec QRtimetrack : 1,99 € HT par salarié actif et par mois, avec un minimum de 5 salariés facturés, soit 9,95 € par mois. Essai gratuit de 7 jours, sans carte.