Pontaj online pentru angajați: de pe telefon, din browser sau de pe tabletă

Ce este pontajul online și cum funcționează

La pontajul clasic, angajatul semnează o condică sau trece pe la un aparat montat pe perete. La pontajul online, dispozitivul de pontaj este cel pe care îl ai deja: telefonul angajatului, calculatorul de la birou sau o tabletă la intrare. Fiecare pontaj ajunge pe server cu ora exactă, iar managerul vede orele în timp real, de oriunde.

Diferența față de un tabel completat la final de săptămână este că pontajul se face în momentul sosirii și al plecării, de către angajat, și este verificat automat: locația, ora și dispozitivul.

Pontaj online de pe telefon

Angajatul primește un link, îl deschide și adaugă aplicația pe ecranul principal. Nu instalează nimic din Google Play sau App Store, iar aplicația merge pe Android și iPhone. La sosire apasă un buton sau scanează codul QR al locației; la fel la pauză și la plecare.

• Cod QR tipărit lipit la ușă sau la poarta șantierului.
• Cod QR pe ecran care se schimbă la fiecare 15 secunde, ca o poză trimisă unui coleg să nu funcționeze.
• GPS cu zonă pe hartă: pontajul e acceptat doar în raza setată. Locația se citește doar la pontaj, nu continuu.
• Face ID sau amprentă prin passkey: verificarea se face pe telefon, serverul nu primește date biometrice.
• Selfie opțional, păstrat 30 de zile și apoi șters automat.

Pontajul de pe telefon este cel mai potrivit pentru oameni care nu stau la un birou. Detalii în paginile despre pontajul cu cod QR și pontajul GPS.

Pontaj online din browser, pentru birou

Într-un birou, cel mai natural este ca angajatul să ponteze de pe calculatorul la care lucrează. Problema clasică: dacă oricine poate ponta din browser de oriunde, pontajul nu mai dovedește nimic. De aceea pontajul din browser este acceptat doar din rețeaua biroului, pe baza adresei IP pe care o setezi tu.

Pentru siguranță în plus, poți activa verificări aleatorii de prezență: în timpul zilei, angajatul primește o cerere și confirmă cu un selfie în 10 minute. E util mai ales dacă ai avut probleme cu oameni care pontau și plecau.

Pontaj online pentru telemuncă și program hibrid

Pentru angajații care lucrează de acasă, setezi adresa de telemuncă declarată. Angajatul pontează de pe telefon de la acea adresă, iar dacă e în afara zonei poate scrie motivul, iar pontajul ajunge la tine pentru aprobare.

Nu urmărești omul toată ziua. Înregistrezi ora de început și de sfârșit, exact ce cere legea, și, dacă vrei, activezi verificări aleatorii de prezență. La programul hibrid, același angajat pontează cu QR la birou în zilele de birou și de acasă în celelalte, fără să schimbi nimic.

Pentru telesalariați, contractul de muncă trebuie să precizeze cum se ține evidența orelor. Ce să scrii concret găsești în ghidul despre evidența timpului de muncă, iar detaliile tehnice în pagina despre pontaj GPS și telemuncă.

Încearcă pontajul online gratuit 14 zile

Echipe pe teren: online, dar și fără semnal

„Online” nu trebuie să însemne că pontajul se pierde când nu e semnal. Pe șantier, în subsol, în depozit sau pe câmp, aplicația salvează pontajul pe telefon cu ora reală și locația de la momentul scanării și îl trimite automat când revine conexiunea. În raport apare ora pontajului, nu ora la care s-a reconectat telefonul.

Serverul verifică dacă ceasul telefonului a fost modificat, iar fiecare angajat poate ponta de pe un singur telefon. Dacă cineva pontează în două locuri prea depărtate într-un timp prea scurt, primești alertă. Pentru construcții, vezi pagina despre pontajul pe șantier.

Ce vezi tu, ca manager

• „La lucru acum”: un ecran care arată în timp real cine e la muncă, pe fiecare locație. Îl poți ține deschis pe un monitor.
• Lista celor care încă nu au venit, actualizată pe loc.
• Semafor de risc pe fiecare pontaj: verde, galben, roșu. Pe cele suspecte le aprobi sau le respingi.
• Calcul automat al orelor, pauzelor, întârzierilor și orelor suplimentare, după programul setat.
• Anunțuri, ședințe și alerte trimise echipei cu notificări push, plus sarcini și cereri de concediu.
• Închiderea lunii: blochezi orele, iar angajatul le confirmă sau le contestă din telefon.
• Export în Excel, CSV sau PDF, cu ora de intrare și ieșire pe fiecare zi.

Aplicația angajatului este disponibilă în 21 de limbi, iar dashboard-ul în română, engleză, spaniolă, italiană, franceză, germană și olandeză. Datele sunt găzduite în UE, la Frankfurt.

Pontajul online și legea

Codul muncii (art. 119) cere ca angajatorul să țină evidența orelor prestate zilnic de fiecare salariat, cu ora de început și ora de sfârșit, și să o prezinte inspectorilor de muncă la cerere. Legea nu impune o formă anume, deci evidența ținută online este la fel de valabilă ca cea pe hârtie.

Ce contează la un control este exportul: pentru fiecare angajat și fiecare zi, ora de intrare, ora de ieșire și totalurile. Pentru context despre tipurile de sisteme și GDPR, vezi ghidul despre pontajul electronic.

Lipsa evidenței orelor se amendează cu 1.500–3.000 lei (art. 260 alin. (1) lit. m) din Codul muncii).

Cum pornești pontajul online, pas cu pas

1. Creezi contul gratuit. 14 zile de probă, fără card, pentru maximum 25 angajați.
2. Adaugi locațiile (birou, magazin, șantier) și alegi pentru fiecare metoda: QR, GPS, rețeaua biroului sau telemuncă.
3. Setezi programul de lucru pentru firmă sau pe angajat.
4. Tipărești codurile QR sau pui codul rotativ pe o tabletă, acolo unde e cazul.
5. Inviți angajații. Fiecare primește linkul de activare pe telefon și adaugă aplicația pe ecranul principal.
6. Informezi angajații în scris ce date se colectează la pontaj și de ce.
7. Faceți primul pontaj și verifici în dashboard că apare corect.

După perioada de probă, planul Standard costă 19 €/lună pentru 1–9 angajați activi și 1,99 € pe angajat activ pe lună de la 10 angajați, fără TVA. Cum alegi între mai multe soluții găsești în ghidul despre programul de pontaj.

Creează cont gratuit

Întrebări frecvente