オンライン勤怠管理：スマホ、PC、タブレットからクラウドで打刻
オンライン勤怠管理なら、従業員はスマートフォン、会社のパソコンのブラウザ、入口のタブレットから打刻し、データはすぐにクラウドに集まります。サーバーの設置もソフトのインストールも不要です。QRtimetrackは通信が途切れても打刻を端末に保存し、つながった時点で実際の時刻のまま同期します。
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オンライン勤怠管理の仕組み
従来の勤怠ソフトは社内のパソコンにインストールし、タイムレコーダーのデータを取り込んで集計していました。オンライン（クラウド）型では、打刻した瞬間にデータがサーバーに送られ、管理者はどこからでもブラウザで状況を確認できます。
| 打刻する場所 | 方法 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 従業員のスマホ | QRコード読み取り、GPSエリア、任意の自撮り | 店舗、現場、外回り |
| 社内のパソコン | ブラウザで打刻。社内ネットワーク（IPアドレス）からのみ受付 | 事務職 |
| 入口のタブレット | PIN、印刷バッジ、30秒ごとに変わる個人コード | スマホを使わない人 |
| 自宅 | 登録した自宅住所からの打刻 | 在宅勤務者 |
スマホからの打刻
従業員は招待リンクを開き、アプリをホーム画面に追加します。App StoreやGoogle Playは使いません。出勤時にアプリを開いてQRコードを読み取るか、GPSエリア内でボタンを押すだけ。1日の操作は出勤・休憩・退勤の3つです。Face IDや指紋認証を求める設定もでき、認証はスマホの中で完結します。
社内パソコンのブラウザからの打刻
事務職の従業員は、会社のパソコンのブラウザから打刻できます。打刻を受け付けるのは社内ネットワークのIPアドレスからだけなので、自宅のパソコンから出社したように見せることはできません。労働安全衛生規則がパソコンの使用時間の記録を客観的な方法の例に挙げているように、事務職ではPCでの打刻が自然な方法です。
在宅勤務・ハイブリッド勤務
在宅勤務の日は、登録した自宅住所から打刻します。オフィスの日は入口のQRやタブレット、在宅の日は自宅から、とハイブリッド勤務でも1つの記録にまとまります。勤務中の在席を確かめたい場合は、ランダムな在席確認（10分以内に自撮りで応答）も使えます。テレワーク特有のルールはテレワークの勤怠管理で解説しています。
現場チーム：オンラインでも、電波がなくても
オンラインの勤怠管理でも、現場では電波が途切れることがあります。QRtimetrackでは、オフラインのときも打刻が実際の時刻と位置とともにスマホに保存され、通信が戻ると自動で送信されます。管理者には元の打刻時刻が表示されます。建設や清掃の現場でも、記録が抜け落ちることはありません。
管理者が見られること
- いま勤務中の人と、拠点ごとの出勤状況。
- 遅刻・早退・未出勤のリストと、毎朝のメールサマリー。
- フラグの付いた打刻（エリア外、新しい端末、時刻の変更）と承認・却下。
- 時間外・深夜・休日の時間と、月45時間に近づいている従業員。
- チームリーダー用アプリ：現場責任者は自分の担当だけを確認。
- チャット、お知らせ、タスク、休暇申請も同じアプリで。
- 複数の会社を1つのアカウントで管理。
オンラインの勤怠記録と法律
労働安全衛生法により、事業者は労働時間の状況をタイムカードやパソコンの使用時間の記録などの客観的な方法で把握しなければなりません。また厚生労働省のガイドラインは、始業・終業時刻の確認と記録を求めています。オンラインの打刻でも、時刻がサーバーで記録され、修正の履歴が残り、従業員本人が確認できる仕組みであれば、こうした要請に沿った記録になります。記録は5年間（当分の間3年間）保存が必要です。詳しくは労働時間の把握義務をご覧ください。
データはEU（ドイツ・フランクフルト）のサーバーで保管されます。EUは個人情報保護委員会が日本と同等水準の個人情報保護制度を持つと認めた地域です。
導入の手順
- 無料トライアルに登録します（クレジットカード不要、10人まで、7日間）。
- 会社と拠点を作成し、拠点ごとにQRコードの印刷、GPSエリア、社内IPアドレスを設定します。
- 勤務予定を設定します。
- 従業員に招待リンクを送ります。
- 初日から打刻が始まり、ダッシュボードで状況を確認できます。
- 月末に期間を締め、従業員の確認を経てExcel・CSV・PDFを出力します。
トライアル後は、Standardプランが稼働従業員1〜5人で月9.95ユーロ、6人以上は1人あたり月1.99ユーロ（税別）です。入口の打刻場所をすぐ用意したい場合は、特別オファーでSamsung Galaxy Tab A9+と3か月無料のセットを299ユーロでご用意しています（手順書に沿ってご自身で約10分で設定、限定100台）。システムの選び方は勤怠管理システムの選び方をご覧ください。タブレットのセットは提供地域が限られるため、日本への発送の可否はお問い合わせください。
よくある質問
ソフトのインストールは必要ですか？
不要です。管理者はブラウザで管理画面を開き、従業員は招待リンクからアプリをホーム画面に追加するだけです。サーバーの設置や更新作業もありません。
インターネットが切れたら打刻できませんか？
打刻できます。オフラインのときは、実際の時刻と位置情報がスマホに保存され、通信が戻ると自動で送信されます。管理者には、送信時刻ではなく実際の打刻時刻が表示されます。
自宅のパソコンから出社したことにできませんか？
パソコンでの打刻は社内ネットワークのIPアドレスからのみ受け付けるため、自宅のパソコンからはオフィス勤務として打刻できません。在宅勤務の日は、登録した自宅住所からの打刻として別に記録されます。
複数の店舗や会社をまとめて管理できますか？
できます。店舗や現場ごとに拠点を作り、責任者には担当の拠点だけを見せられます。グループ会社など複数の会社も1つのアカウントで管理できます。
データはどこに保存されますか？
EU（ドイツ・フランクフルト）のサーバーに保存されます。任意の自撮り写真は30日後に自動削除され、指紋や顔のデータは収集しません。