QRtimetrackの使い方

最初の設定（管理者）、10分

1. qrtimetrack.comで会社のアカウントを作成 →「無料で試す」。7日間のトライアル、カード不要、従業員10人まで。
2. 「設定」：会社情報、勤務スケジュール（遅刻・欠勤の判定に使用）、不正防止ルール（自撮り、電波なしでの打刻など）を入力します。
3. 「拠点とQRコード」→「拠点を追加」（オフィス、現場、店舗）。GPS地点は「現在地を使う」（現地にいる場合）で設定するか、Googleマップの座標を貼り付け、エリアの半径を選びます：現場・倉庫は100〜300m、オフィス・店舗は50〜100m。
4. 拠点で「印刷用ポスター」をタップし、QRコードを入口に貼ります。または、タブレットやモニターに15秒ごとに変わるコードを表示します。そのコードを撮影した写真では打刻できません。
5. 「従業員」→ 各従業員を追加（氏名、電話番号、担当拠点）→ 有効化リンクを作成し、WhatsAppまたはSMSで送信します。リンクの有効期限は30日です。
6. 必要に応じて「チーム」から、マネージャー（自分の拠点だけを閲覧できる管理画面アカウント）や他の管理者を招待します。
7. 完了：従業員が打刻すると「今日」にリアルタイムで表示されます。

従業員のスマホの設定

1. 従業員はリンクを開き（AndroidはChrome、iPhoneはSafari）、「有効化」をタップします。アカウントはこのスマホに紐づきます。
2. スマホに搭載されていれば、Face IDまたは指紋で確認します。確認はスマホ上で行われ（パスキー）、顔や指紋のデータが当社に届くことはありません。設定しない場合、打刻には「Face IDなし」の印が付きます。
3. 画面の案内に従って、アプリをホーム画面に追加します（ストア不要で、通常のアプリのように使えます）。
4. データに関するお知らせ（どのデータを何のために使うか）を読み、確認します。
5. 位置情報と通知を許可します。両方が有効になるまで、アプリは起動するたびに有効化ボタンと、その機種に合った手順を表示します。

iPhoneでは、アプリをホーム画面に追加した場合にのみ通知が届きます（Safari → 共有 →「ホーム画面に追加」）。

従業員の打刻方法

1. 出勤時：アプリを開いて入口のQRコードを読み取ります（または拠点のエリア内で「出勤しました」をタップ）。拠点の設定で必要な場合は自撮りもします。
2. 休憩：アプリから休憩を開始・終了します。
3. 退勤時：退勤ボタンをタップします。作業内容をメモすることもできます。
4. 勤務中は、開始時刻と未完了のタスクを示す「勤務中」の通知がスマホに表示されたままになります。
5. 電波がない場合：打刻は実際の時刻とともにスマホに保存され、接続が戻ると自動で送信されます。「オフラインで送信」と表示されます。オフライン打刻は「設定」で禁止できます。
6. 位置情報がオフの場合：打刻は「要確認」に表示されます。
7. 誤って退勤をタップした場合：従業員は10分以内なら取り消せます。取り消しは修正履歴に残ります。
8. 初期設定では1日1回の打刻です。分割勤務（例：8〜12時と17〜21時）の場合は、従業員の設定で「1日に複数のシフトを打刻できる」にチェックを入れると、「次のシフトを開始」ボタンが表示されます。
9. 承認済みの休暇日はアプリで打刻できません。それでも出勤した場合は、管理者がその日の休暇を取り消します。

入口タブレット（PIN、社員証、スマホのコード）

1. 「拠点とQRコード」→「入口タブレット」→ タブレットでリンクを開き、入口のそばに置きます。
2. スマホを持っている人は、アプリの「マイコード」タブを提示します。30秒ごとに変わる個人用QRコードです。
3. スマホを持っていない人：「従業員」→ 氏名 →「社員証（スマホなし）」→「社員証を作成」→「印刷」。新しい社員証を作ると古いものは無効になります。
4. またはプロフィールのPIN（「入口タブレット用PIN」）。タブレットで自分の名前を選び、6桁のPINを入力します。
5. 拠点の設定で必要な場合、打刻時の自撮りはタブレットで撮影できます。
6. バーコードリーダー（USBまたはBluetooth）：タブレットまたは入口のパソコンに接続すると、キーボードのようにコードを「入力」します。
7. タブレットにはインターネット接続が必要です。電波がない場合はメッセージを表示し、打刻を保存して後で送ることはしません。電波がないときは、スマホのアプリから打刻してください。

テレワークとパソコンでの勤務

1. 従業員の設定 →「在宅勤務可」にチェックを入れ、自宅の住所を入力します。
2. アプリから（「在宅で勤務中」）打刻し、位置情報はその住所と照合されます。
3. オフィスではパソコンからも打刻でき、オフィスのネットワークからのみ受け付けます。
4. 在席確認（「設定」で有効化）：1日に数回従業員に通知が届き、10分以内に自撮りで確認します。結果はその人の勤務日に表示されます。
5. パソコンでのアクティブ時間は、会社が有効にし、従業員が許可した場合のみ測定します。マウスやキーボードの使用だけを測り、何をしているかは見ません。

テレワークで在席確認や位置情報を有効にする前に、「GDPR」のチェックリストをお読みください（国によっては事前に従業員代表との協議が必要です）。

チームリーダーの1日

1. 設定：従業員の設定で「チームリーダー」にチェックを入れ、各メンバーで「担当のチームリーダー」を選びます。
2. 朝は、ほかの従業員と同じように自分で打刻します。
3. 次にアプリの「チーム」タブ →「今日」を開きます：出勤中、休憩中、未出勤のメンバーを確認し、在席を確認したり、スマホや位置情報のない人の出勤・退勤を代わりに記録したりできます。
4. 「要確認」：メンバーのマークされた打刻を承認または却下します。
5. 「打刻漏れ」：漏れた出勤、退勤、休憩を時刻と理由を添えて追加します。修正は履歴に残ります。
6. 「申請」：チームの休暇申請を承認または却下します。
7. 「勤務時間」：今月の各メンバーの労働時間と残業時間。
8. 「タスク」（スタンダードプラン）：1人またはチーム全員に、期限と任意の完了写真付きでタスクを送ります。
9. チームにお知らせ、会議、アラートを送り、「メッセージ」でメンバーとやり取りします。メンバーが位置情報なしで打刻すると通知が届きます。

確認・承認・修正（管理画面）

1. 「打刻一覧」→「要確認」：マークされた打刻（位置情報なし、エリア外、自撮りなし、Face IDなし、オフライン送信、スマホの時計のずれ）。承認または却下し、却下したものは集計されません。
2. 各打刻に「✓ 承認」があります。個人の勤務日には「この日の打刻をすべて承認」があります。
3. 修正：追加・編集・削除には理由が必要です。すべてあなたの名前とともに修正履歴に残り、従業員に通知されます。
4. 新しいスマホ：従業員が別のスマホを有効化すると、「従業員」→「承認待ちの新しいスマホ」に表示されます。本人のものだと確認できた場合のみ承認してください。
5. クイックフィルター：今日、昨日、過去7日間、今月、先月。日付欄のどこをクリックしてもカレンダーが開きます。
6. マネージャー（管理画面アカウント）は、自分の拠点のみを閲覧・修正できます。

メッセージ（チャット）

1. 管理画面と従業員アプリの「メッセージ」：個別チャットは「新しいメッセージ」、グループは「新しいグループ」。
2. 誰と誰がやり取りできるか：管理者は全員と、マネージャーは担当拠点の人と、チームリーダーは自分のチーム、他のチームリーダー、管理者と、従業員はチームリーダーと管理者とやり取りできます。
3. 管理者、マネージャー、チームリーダーはグループを作成できます。
4. 相手が入力中であることや既読（「既読」）が表示されます。不適切な言葉は自動で伏せ字になります。
5. 新しいメッセージはスマホの通知で届きます。

お知らせ・会議・アラート・タスク

1. 「今日」→「お知らせ・会議・アラート」→ 種類を選び、メッセージを入力します。会議の場合は日付、時刻、場所を追加します。
2. 全員または特定の拠点だけに送信できます。スマホに通知が届き、メッセージはアプリの一番上に「確認しました」ボタン付きで表示されます。
3. 何人が読んだかを確認できます（「12人中7人が既読」）。未読の人にはリマインダーが届きます。
4. タスク（スタンダードプラン）：「タスク」→「新しいタスク」で、個人、拠点、または全員に、1回・毎日・毎週で、必要に応じて証拠の写真付きで送れます。受信者にはスマホの通知が届きます。

休暇

1. 従業員はアプリ（「休暇」タブ）から休暇を申請します。
2. 管理者またはマネージャーが管理画面の「休暇」で承認・却下するか、チームリーダーが「チーム」タブ →「申請」で行います。従業員に通知されます。
3. 申請なしで直接欠勤（病気休暇、年次休暇など）を記録することもできます。
4. 承認された日はレポートに反映され、その日は従業員が打刻できません。

レポート、給与計算、月締め

1. 「レポート」→ 月を選択（必要に応じて拠点や従業員も）→ 給与計算、会計、監査用にExcel、PDF、CSVをダウンロード：日ごとの始業・終業時刻、休憩、残業、週末の勤務時間、休暇。
2. 月締めは、その月が終わってから行ってください。打刻がロックされ、従業員はアプリで自分の勤務時間を確認します。
3. 間違えた場合は、同じページの「月を再開」で戻せます。
4. 監督署の調査時：「GDPR」→ 労働基準監督官向けの閲覧専用リンクを作成します。アカウントなしで、何も変更できない状態で過去3か月の打刻と修正を閲覧でき、リンクは自動で失効します。
5. 「GDPR」には、従業員向けのお知らせ、データ処理契約（DPA）、記入・署名用のDPIAテンプレートもあります。

1つのアカウントで複数の会社

1. 「マイ会社」→「会社を追加」（管理者のみ）。
2. 上部のセレクターで会社を切り替えます。会社ごとに従業員、拠点、レポート、契約が分かれています。
3. マネージャーと管理者は、招待された会社のみを閲覧できます。

料金プラン

1. トライアル：7日間、カード不要、従業員10人まで。タスクと連携機能は含まれません。入口タブレット、アラート、通知、メッセージは含まれます。
2. 「設定」→「プランと請求書」→ カードでスタンダードプランを有効化します。決済はStripeで処理されます。
3. スタンダード：アクティブな従業員1人あたり月額€1.99（税抜）、最低5人分の請求（月額€9.95）。無効化した従業員には課金されません。
4. トライアル終了後は、スタンダードプランを有効にするまで新しい打刻は停止します。データとレポートは引き続き閲覧・ダウンロードできます。

「出勤中」パネル

1. 「連携」→「ウェブサイト用ウィジェット」→「有効にする」にチェック → 保存。
2. 「全画面で開く」：オフィスのモニターやテレビ（Windows、Mac）またはスマホで表示します。画面をクリックすると全画面になり、1分ごとに更新されます。
3. またはコードをコピーして、会社のウェブサイトにパネルを掲載します。

よくあるトラブル

1. iPhoneで位置情報がブロックされている：設定 → プライバシーとセキュリティ → 位置情報サービス → Safariのサイト →「このAppの使用中」。
2. Androidで位置情報がブロックされている：アプリのアイコンを長押し → アプリ情報 → 権限 → 位置情報 → 許可（Chromeの場合：アドレス横の鍵アイコン → 権限）。
3. 従業員がスマホを買い替えた：新しい有効化リンクを送り、「承認待ちの新しいスマホ」で新しいスマホを承認します。古いスマホを外すには：「従業員」→ 氏名 → スマホの接続を解除。
4. 打刻が表示されない：フィルターの日付範囲を確認するか、「今日」をタップしてください。
5. 管理画面の通知が届かない：上部のバナーの「アラートを有効にする」をタップしてください。
6. ライトテーマ／ダークテーマ：テーマボタンで切り替えます。初期設定ではスマホやパソコンの設定に従います。