Rilevazione presenze in cantiere: ore reali per ogni operaio, senza fogli

I problemi delle presenze in cantiere

Il foglio presenze di cantiere di solito resta nel box, compilato dal caposquadra a fine giornata o, peggio, a fine mese. Chi lavora in edilizia conosce il seguito:

• Fogli persi o bagnati: le ore si ricostruiscono a memoria, con discussioni in busta paga.
• Ore gonfiate: «tutta la squadra 10 ore» quando metà è andata via alle 15.
• Firme per il collega: qualcuno segna presente chi non è venuto.
• Niente campo: nei cantieri nuovi e negli interrati molte app non funzionano.
• Operai stranieri: non capiscono i moduli in italiano e non possono controllare cosa è stato scritto per loro.
• Più cantieri: non sai quante ore sono andate su ciascuno, quindi nemmeno quanto ti è costata davvero la manodopera rispetto al computo.

Presenze, Cassa Edile, congruità e patente a crediti

In edilizia le ore lavorate non servono solo per la busta paga e il calendario presenze del Libro Unico del Lavoro. Entrano anche in altri adempimenti tipici del settore:

Operare senza patente a crediti (o con meno di 15 crediti) comporta una sanzione pari al 10% del valore dei lavori e non inferiore a 12.000 €: il minimo, prima di 6.000 € (INL, nota n. 9326 del 9 dicembre 2024), è stato raddoppiato dal D.L. 159/2025. Per il nuovo badge di cantiere leggi la guida sul badge di cantiere digitale.

Un'app di presenze non sostituisce la tessera di riconoscimento né la patente, ma ti dà ore precise per cantiere da cui partire per Cassa Edile, congruità e controlli.

Come timbrano gli operai

L'operaio non scarica nulla dagli store: riceve un link, aggiunge l'app alla schermata Home (Android o iPhone) e al giorno ha tre pulsanti grandi: entrata, pausa, uscita. La posizione viene letta solo al momento della timbratura, mai durante la giornata. Dettagli sulla timbratura con QR code e sulla timbratura virtuale con GPS.

Senza campo: la modalità offline

Se in cantiere non c'è segnale, l'operaio timbra normalmente. La timbratura resta sul telefono con l'ora reale e la posizione e parte da sola appena il telefono prende rete, magari sulla strada di casa. L'ora registrata è quella della timbratura, non dell'invio, e se qualcuno sposta l'orologio del telefono la timbratura viene segnalata.

Ogni operaio nella sua lingua

L'app dell'operaio è disponibile in 23 lingue, tra cui rumeno, ucraino, polacco, bengalese, hindi, nepalese e filippino: anche chi non legge bene l'italiano capisce subito cosa fare. Ognuno vede le proprie ore, le pause e la conferma mensile nella sua lingua, tu vedi tutto in italiano.

Più cantieri, più capicantiere

• Ogni cantiere è una sede con il proprio QR code e la propria area GPS.
• Ogni capocantiere usa l'app per capisquadra e vede solo i suoi cantieri: chi è presente, chi è in ritardo, chi manca.
• Le timbrature sospette (fuori area, telefono nuovo, ora modificata) hanno un semaforo giallo o rosso e le approvi o rifiuti tu.
• Comunicazioni alla squadra tramite chat interna, attività assegnate e richieste di ferie approvate con un clic.
• Se hai più società (impresa edile, impiantistica, noleggio), le gestisci nello stesso account.

Orari lunghi e straordinari confermati

In cantiere la giornata di 10 ore non è un'eccezione, ed è proprio lì che nascono i problemi. Imposti l'orario per tutta l'impresa o per singolo operaio e l'app mostra ritardi, uscite anticipate e assenze.

• Lo straordinario si conferma a fine turno con il QR code del cantiere e una foto, quindi solo da chi è davvero sul posto.
• Ore di sabato e domenica separate da quelle feriali.
• La pausa si timbra: vedi le ore effettive.
• Vedi se un operaio si avvicina alla media di 48 ore settimanali del D.Lgs. 66/2003.

Per calcolare quanto costano le ore in più, vedi la guida al calcolo degli straordinari.

Ore per cantiere: computi, SAL e fatturazione

Ogni timbratura è legata a un cantiere, quindi sai quante ore sono state lavorate su ciascuno. Ti serve per:

• confrontare la manodopera reale con quella del computo metrico;
• i lavori in economia fatturati a ore e gli stati di avanzamento;
• i conteggi tra impresa e subappaltatore;
• avere dati ordinati per la verifica di congruità.

Esporti in Excel, CSV o PDF. Con il piano Standard puoi collegare il gestionale tramite API e webhook (Zapier, Make, n8n).

Chiusura del mese e prezzi

1. Controlli le timbrature segnalate e le approvi o rifiuti.
2. Chiudi il mese: da quel momento le ore non si modificano più.
3. Gli operai ricevono una notifica e confermano o contestano le proprie ore dal telefono.
4. La conferma compare nel report insieme a straordinari, weekend e pause.
5. Mandi il report al consulente per buste paga, LUL e Cassa Edile.

Prezzo: 1,99 € per operaio attivo al mese, con un minimo di 5 dipendenti fatturati (9,95 € al mese), IVA esclusa, cantieri illimitati. Prova gratuita di 7 giorni fino a 10 dipendenti, senza carta. Per il box di cantiere c'è l'offerta speciale: tablet Samsung Galaxy Tab A9+, 3 mesi gratis e guida di installazione passo passo a 299 €, lo configuri da solo in circa 10 minuti; disponibilità limitata a 100 sistemi, vedi la pagina dell'offerta.

Ancora su carta? Parti dal cartellino presenze gratuito in Excel o PDF.

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Domande frequenti