Control horario en obras: horas reales de cada operario, sin hojas de papel
En la obra, cada operario ficha al llegar escaneando el código QR de la caseta o de la tablet de la entrada, y la app comprueba también la ubicación GPS. El fichaje desde el móvil funciona sin cobertura y en el idioma de cada trabajador. El encargado ve quién está trabajando y a final de mes exportas las horas de cada obra.
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Los problemas del registro de jornada en obra
En muchas obras el registro de jornada es una hoja en la caseta que el encargado rellena al final del día o, peor, a final de mes. Quien ha trabajado en construcción sabe lo que pasa después:
- Hojas perdidas o mojadas. El registro se reconstruye de memoria y llegan las discusiones en la nómina.
- Horas infladas o redondeadas. «Toda la cuadrilla de 7 a 17» cuando la mitad se fue a las 15:00.
- Compañeros que fichan por otros. Alguien firma por un operario que no ha venido.
- Sin cobertura. Sótanos, obras nuevas o zonas rurales sin señal, donde muchas apps no funcionan.
- Operarios de otros países. No entienden el formulario en español y no pueden comprobar lo que se ha apuntado.
- Varias obras a la vez. No sabes cuántas horas se han hecho en cada una ni, por tanto, cuánto te ha costado la mano de obra frente al presupuesto.
El registro de jornada es obligatorio para todos los trabajadores desde 2019 (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y debe estar en el centro de trabajo o ser accesible desde él de forma inmediata, también en la obra. En contratas y subcontratas, cada empresa registra a sus propios trabajadores. No llevarlo es una infracción grave con multas de 751 a 7.500 €. Todo en la guía del registro de jornada.
Cómo fichan los operarios en la obra
Eliges el método que encaja con cada obra y puedes combinarlos. Cada fichaje se hace en segundos, con botones grandes.
| Método | Cómo funciona | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| QR impreso | El código está pegado en la valla o en la caseta y el operario lo escanea desde la app | Cualquier obra, coste cero |
| QR en una tablet | El código cambia cada 15 segundos, así que una foto enviada por WhatsApp no sirve | Obras con mucha gente, donde quieres asegurarte de que el operario está allí |
| Tablet en la entrada (quiosco) | El operario muestra un código personal del móvil que cambia cada 30 segundos, teclea un PIN o usa su tarjeta impresa; la tablet puede hacer una foto | Operarios sin smartphone o que prefieren no usar su móvil |
| Zona GPS | El fichaje solo se acepta dentro del perímetro de la obra | Obras grandes o cuadrillas que cambian de sitio a menudo |
| Selfie al fichar | Foto como prueba adicional, borrada automáticamente a los 30 días | Obras sin QR ni tablet |
El operario no instala nada desde una tienda de aplicaciones. Recibe un enlace de activación, añade la app a la pantalla de inicio (Android o iPhone) y listo. Al día tiene tres acciones: entrada, pausa y salida.
Sin cobertura: modo sin conexión
Si en la obra no hay señal, el operario ficha igual. El fichaje se guarda en el móvil con la hora real y la ubicación y se envía solo cuando el teléfono recupera la conexión, por ejemplo de camino a casa. La hora que cuenta es la del fichaje, no la del envío, y si alguien cambia la hora del teléfono, el fichaje queda marcado.
Cada operario en su idioma
La app del trabajador está en 23 idiomas, entre ellos español, inglés, rumano, portugués, ucraniano, nepalí, hindi, bengalí y vietnamita, así que los operarios extranjeros la entienden a la primera. Cada uno ve sus horas, sus pausas y su confirmación mensual en su idioma, y tú lo ves todo en español.
Los botones grandes y los pocos pasos importan más que el texto: entrada, pausa y salida, nada más.
Varias obras y varios encargados
- Creas un centro por obra, con su propio código QR y su propia zona GPS.
- Cada jefe de obra o encargado usa la app de responsable en su móvil: ve solo sus obras, quién está trabajando, quién llega tarde y quién no ha venido, y aprueba fichajes.
- Los fichajes dudosos (fuera de la zona, móvil nuevo, hora cambiada) salen en amarillo o rojo y los apruebas o rechazas.
- Las correcciones se hacen con motivo y quedan en el historial.
- Chat interno y avisos para la cuadrilla, con confirmación de lectura.
- Vacaciones y permisos que el operario pide desde el móvil y apruebas con un clic.
- Si trabajas con varias sociedades (por ejemplo, constructora y empresa de instalaciones), las gestionas desde la misma cuenta.
Horarios, retrasos y horas extra
En obra, las jornadas largas son habituales y es donde la Inspección de Trabajo suele encontrar problemas. Configuras el horario para toda la empresa o por trabajador, y la app muestra sola los retrasos, las salidas anticipadas y quién no ha llegado.
- Las horas por encima del horario aparecen aparte. Si un operario se queda más tiempo, puede confirmar esas horas extra escaneando el QR y con una foto, así queda constancia de que las hizo.
- Las horas extra no pueden superar 80 al año, salvo las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes (art. 35.2 ET). Te lo explicamos en cómo calcular las horas extra.
- Los sábados y domingos se ven separados de los días laborables.
- La pausa se ficha, así que se ve cuánto se ha trabajado de verdad.
- Se respeta el descanso: 12 horas entre jornadas y día y medio de descanso semanal (arts. 34.3 y 37.1 ET).
Revisa siempre el Convenio General del Sector de la Construcción y el convenio provincial que te aplique: fijan la jornada anual, el calendario y el precio de la hora extra. Y en episodios de calor, la normativa de prevención (RD 486/1997, modificado por el RDL 4/2023) obliga a adaptar las condiciones del trabajo al aire libre, incluida la reducción o el cambio de horario, cuando la AEMET emite aviso naranja o rojo.
Horas por obra para presupuestos y certificaciones
Como cada fichaje va ligado a un centro, sabes cuántas horas se han hecho en cada obra. Eso sirve para:
- facturar trabajos por administración, por horas;
- comparar la mano de obra real con la del presupuesto;
- liquidar con el contratista principal cuando trabajas como subcontrata;
- demostrar la presencia de tu equipo ante la propiedad o la dirección facultativa.
Exportas en Excel o CSV para tus cálculos, o en PDF para entregar. Con la API y los webhooks (Zapier, Make, n8n) puedes enviar las horas a otros programas.
Cierre de mes
- Revisas los fichajes marcados y los apruebas o rechazas.
- Cierras el mes: a partir de ese momento nadie puede cambiar las horas.
- Los operarios reciben un aviso y confirman sus horas desde el móvil, o indican que no están de acuerdo.
- La confirmación aparece en el informe, junto con horas extra, fines de semana y pausas.
- Envías la exportación (Excel, CSV o PDF) a tu gestoría para las nóminas.
La confirmación del trabajador importa: si hay una reclamación de horas, un registro revisado por ambas partes pesa mucho más que una hoja rellenada por el encargado.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se ficha en una obra sin cobertura?
El operario ficha normalmente desde la app y el fichaje se guarda en el móvil con la hora real y la ubicación. Se envía solo cuando el teléfono recupera la señal, y el responsable lo ve con la hora en que se hizo, no con la hora en que llegó.
¿Cómo evito que un operario fiche por otro?
Cada operario tiene un único móvil aprobado; un móvil nuevo necesita la aprobación del responsable. Puedes usar el QR en tablet que cambia cada 15 segundos, la zona GPS de la obra y, si quieres, un selfie o el Face ID del propio móvil.
¿El registro tiene que estar en la obra o basta con tenerlo en la oficina?
Según la Guía del Ministerio de Trabajo, el registro debe estar en el centro de trabajo o ser accesible desde él de forma inmediata. Con una app, el encargado abre los fichajes del día en su móvil y puede exportarlos en el momento si llega la Inspección.
¿Qué pasa con los operarios que no tienen smartphone?
Ponen su PIN o usan una tarjeta impresa en una tablet en la entrada de la obra. El resto de la cuadrilla puede seguir fichando desde su móvil, y todos aparecen en el mismo panel.
¿Puedo ver las horas de cada obra por separado?
Sí. Cada obra es un centro con su QR y su zona GPS, y las horas se ven por centro. Los encargados ven solo sus obras y tú las ves todas. La exportación a Excel sirve para presupuestos y facturación.
Si soy subcontrata, ¿quién registra la jornada de mis operarios?
Tu empresa. Cada empleador registra la jornada de sus propios trabajadores, aunque estén en la obra de otro contratista. Con una app puedes enseñar el registro de tu equipo en la misma obra cuando te lo pidan.
¿Cuánto cuesta el control horario para una constructora?
Los primeros 7 días son gratis, sin tarjeta, para hasta 10 empleados. Después, 9,95 € al mes hasta 5 empleados activos y 1,99 € por empleado activo al mes a partir del sexto, más IVA. Pagas solo por quien está activo, mes a mes.