ساعات العمل وسجلات الحضور في قانون العمل الإماراتي: ما يجب على صاحب العمل معرفته

نظرة سريعة

يسري القانون على القطاع الخاص في الدولة. موظفو الجهات الحكومية والعمالة المنزلية لهم أنظمة خاصة، والمناطق الحرة المالية (مثل مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي) لديها قواعد توظيف خاصة بها. راجع وضع منشأتك مع مستشارك القانوني.

ساعات العمل العادية والاستراحات

الحد الأقصى لساعات العمل العادية للعامل ثماني ساعات في اليوم أو ثمان وأربعون ساعة في الأسبوع.

المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021، المادة 17 (بتصرف)

يجوز للائحة التنفيذية زيادة الساعات أو تخفيضها لقطاعات أو فئات معينة. ولا تُحتسب مدة الانتقال بين السكن ومكان العمل ضمن ساعات العمل، إلا لفئات تحددها اللائحة.

• بعد 5 ساعات متواصلة يحق للعامل فترة راحة أو أكثر، لا تقل في مجموعها عن ساعة واحدة، ولا تُحتسب من ساعات العمل.
• وثّق تكليف العامل بالعمل الإضافي وموافقته عليه كتابيًا؛ فهذا يحمي الطرفين عند أي خلاف.
• لا يجوز تشغيل العامل في أكثر من يومي راحة متتاليين، باستثناء عمال المياومة.

سجل الحضور الذي يظهر فيه وقت بداية الاستراحة ونهايتها يثبت احترام هذه القاعدة. في QRtimetrack يضغط الموظف زر الاستراحة، ويحسب النظام مدتها ويخصمها من الساعات تلقائيًا.

العمل الإضافي وأيام الراحة والعطلات الرسمية

يجوز لصاحب العمل تكليف العامل بساعات إضافية لا تزيد على ساعتين يوميًا، وفي جميع الأحوال لا يتجاوز مجموع ساعات العمل 144 ساعة كل 3 أسابيع. يُدفع للعامل أجر ساعات العمل العادية مضافًا إليه 25% على الأقل محسوبة على الأجر الأساسي، وترتفع الزيادة إلى 50% إذا وقع العمل الإضافي بين العاشرة مساءً والرابعة صباحًا، باستثناء العاملين بنظام النوبات.

إذا عمل العامل في يوم راحته يُمنح يوم راحة بديلًا أو أجر ذلك اليوم مع زيادة لا تقل عن 50% من الأجر الأساسي. وفي العطلات الرسمية تنص المادة 28 على يوم راحة بديل عن كل يوم عمل أو أجر اليوم مع زيادة لا تقل عن 50% من الأجر الأساسي.

أمثلة الحساب في دليل حساب العمل الإضافي في الإمارات، وقواعد العمل الليلي في دليل العمل الليلي.

ساعات العمل في رمضان

خلال شهر رمضان تُخفض ساعات العمل في القطاع الخاص ساعتين يوميًا، وتعلن وزارة الموارد البشرية والتوطين ذلك كل عام. يمكن للمنشآت تطبيق أنماط عمل مرنة أو عن بُعد ضمن هذا الإطار.

عمليًا: غيّر جدول الدوام في QRtimetrack لفترة رمضان (مثلًا 6 ساعات بدلًا من 8)، فيظهر التأخير والانصراف المبكر والعمل الإضافي محسوبًا على الدوام المخفّض. ما يتجاوز الدوام المخفّض يظهر في عمود منفصل لتقرر معاملته مع محاسبك.

استراحة الظهيرة في الصيف للعمل في الأماكن المكشوفة

بموجب القرار الوزاري رقم 44 لسنة 2022، يُحظر العمل تحت أشعة الشمس المباشرة وفي الأماكن المكشوفة من 12:30 ظهرًا حتى 3:00 عصرًا، من 15 يونيو حتى 15 سبتمبر من كل عام، مع استثناءات لأعمال تقنية محددة يجب أن تستمر. تعلن الوزارة التفاصيل سنويًا وتراقب الالتزام بها.

سجل الحضور يساعدك على إثبات أن فرق المواقع المكشوفة سجّلت استراحة في هذه الفترة. في مواقع البناء يمكن ضبط استراحة ثابتة في الجدول الصيفي، فيظهر كل تسجيل حضور داخل نافذة الحظر للمراجعة. راجع الحضور في مواقع البناء.

نظام حماية الأجور (WPS) ولماذا يهم سجل الحضور

يجب على المنشآت المسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين دفع الأجور عبر نظام حماية الأجور (WPS). تُستحق أجور الشهر السابق في اليوم الأول من كل شهر ميلادي، وتراقب الوزارة الالتزام إلكترونيًا، ويترتب على التأخير إجراءات متدرجة تبدأ بالتنبيه وقد تصل إلى وقف إصدار تصاريح العمل الجديدة والغرامات.

نظام WPS يثبت أنك دفعت، لكنه لا يثبت كم ساعة عمل الموظف. عند نزاع على عمل إضافي غير مدفوع، يساعدك سجل حضور يوضح البداية والنهاية والاستراحة لكل يوم، مع تأكيد الموظف نفسه على ساعاته الشهرية.

ماذا يجب أن يتضمن سجل الحضور الجيد

• اسم الموظف ورقم تعريفه والموقع.
• تاريخ كل يوم، مع تمييز يوم الراحة والعطلات الرسمية.
• وقت الحضور والانصراف الفعلي، لا مجرد «8 ساعات».
• الاستراحات (بدايتها ونهايتها أو مدتها).
• العمل الإضافي، مع تمييز الساعات بين 10 مساءً و4 صباحًا والعمل في يوم الراحة.
• الإجازات والغياب.
• سجل تدقيق لأي تعديل: من عدّل، ومتى، ولماذا.
• تأكيد الموظف على ساعات الشهر.

يجب حفظ ملف العامل وسجلاته لمدة لا تقل عن سنتين بعد انتهاء خدمته. إن كنت ما زلت على الورق، ابدأ بـنموذج كشف الحضور المجاني أو سجل الحضور والانصراف.

السعودية باختصار

في المملكة العربية السعودية، وفق نظام العمل وما توضحه وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: لا تزيد ساعات العمل على 8 ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا، وتُخفض في رمضان للعاملين المسلمين إلى 6 ساعات يوميًا أو 36 ساعة أسبوعيًا، ويُدفع العمل الإضافي بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي. لا يجوز العمل أكثر من 5 ساعات متواصلة دون استراحة لا تقل عن 30 دقيقة، ولا البقاء في مكان العمل أكثر من 12 ساعة يوميًا. وتطبق الوزارة كل صيف حظرًا على العمل تحت أشعة الشمس وقت الظهيرة.

كيف يساعدك QRtimetrack

• تسجيل بوقت الخادم عبر رمز QR أو GPS أو تابلت المدخل، مع سيلفي اختياري.
• حساب تلقائي للاستراحات والعمل الإضافي وساعات الليل وأيام الراحة.
• تأكيد العمل الإضافي بمسح رمز QR وصورة، فلا تُحتسب ساعات لم تُعمل.
• إغلاق الشهر وتأكيد الموظف لساعاته من الهاتف، بلغته.
• تقارير Excel وCSV وPDF جاهزة للمحاسب ولإعداد ملف الرواتب.

السعر 1.99 يورو لكل موظف نشط شهريًا (بحد أدنى 9.95 يورو)، مع 7 أيام مجانية دون بطاقة. للمدخل يتوفر العرض الخاص مع جهاز لوحي. عرض الجهاز اللوحي متاح في دول محددة فقط؛ اسألنا عن توفره والشحن إلى بلدك.

ابدأ التجربة المجانية

الأسئلة الشائعة