2026'nın en iyi PDKS uygulamaları: işverenler için dürüst rehber
En iyi PDKS uygulaması ekibinize göre değişir. Puantaj ve bordroyu tek yerde isteyen Türk şirketleri için Kolay İK. Sınırsız kullanıcıya ücretsiz: Jibble. Vardiya ve iç iletişim: Connecteam veya Deputy. Ofiste proje saatleri: Clockify. Şantiye, mağaza ve sahada çalışan, işyerinde bulunma kanıtına (QR, GPS, selfie) ve çekim olmadan giriş-çıkışa çalışan başına düşük fiyatla ihtiyaç duyan ekipler için: QRtimetrack.
Güncellendi:
Kısa cevap: hangi ekip için hangi uygulama
| Uygulama | En uygun olduğu durum |
|---|---|
| QRtimetrack | İnşaat, temizlik, güvenlik, perakende ve restoranlar: kimin ne zaman ve nerede giriş yaptığını çekim olmasa bile bilmek, çalışan başına 1,99 € |
| Kolay İK | Giriş-çıkışın doğrudan puantaja ve bordroya aktarılmasını isteyen Türk şirketleri |
| Clockify | Saatleri proje ve müşteriye göre tutan ofis ve proje ekipleri; ücretsiz planı var |
| Jibble | Sınırsız kullanıcı için ücretsiz, yüz tanıma ve coğrafi sınırlama sunan bir uygulama isteyenler |
| Connecteam | Giriş-çıkış, vardiya, sohbet ve kontrol listelerini tek uygulamada isteyen saha ekipleri |
| Deputy | Vardiya planı ve personel maliyetinin en az giriş-çıkış kadar önemli olduğu işletmeler |
Seçmeden önce neleri karşılaştırmalı
- Bulunma kanıtı. Uygulama kişinin gerçekten orada olduğunu gösterebiliyor mu: lokasyonda QR kod, GPS bölgesi, fotoğraf, biyometrik doğrulama? Sadece bir “Giriş” butonu pek bir şey kanıtlamaz.
- Arkadaş adına kart basma. Bir çalışan başkası adına giriş yapabilir mi? Telefon başına bir hesap, değişen kodlar ve şüpheli kayıtların işaretlenmesine bakın. Ayrıntılar: arkadaş adına kart basma.
- Çevrimdışı mod. Şantiyede, tarlada veya bodrumda çoğu zaman çekim yoktur. Kayıt gerçek saatle telefonda saklanıp sonra gönderilmeli.
- Diller. Çalışanlarınız Arapça, Farsça veya Rusça konuşuyor olabilir. Sadece sitenin değil, çalışan uygulamasının dillerine bakın.
- Mevzuata uygun kayıt. Çalışma sürelerini, fazla mesaiyi ve izinleri kanıtlayabilmeniz gerekir. Çalışan ve gün bazında dışa aktarma ve her düzeltmenin geçmişi şarttır. Bkz. İş Kanunu'na göre çalışma süresi kaydı.
- Çalışan başına gerçek fiyat. Kendi kadronuzla hesaplayın: kullanıcı başı, lokasyon başı veya sabit paket, minimum faturalama ve hangi özelliklerin pahalı planlarda olduğu.
Karşılaştırma tablosu: 6 PDKS uygulaması
| QRtimetrack | Kolay İK | Clockify | Jibble | Connecteam | Deputy | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ücretsiz plan | Hayır (7 gün deneme, en fazla 10 çalışan) | Hayır (15 gün ücretsiz deneme) | Evet, sınırlı | Evet, sınırsız kullanıcı | Evet, 10 kullanıcıya kadar | Hayır (ücretsiz deneme) |
| Ücretli fiyat | Aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır (9,95 €) | — | Kullanıcı başına aylık 3,99 $'dan (yıllık) | — | İlk 30 kullanıcı için aylık 29 $'dan (yıllık) | Kullanıcı başına aylık 5 $'dan |
| QR kod ile giriş | Evet (basılı ve tablette değişen QR) | Evet | Kioskta QR, Standard'dan itibaren | — | — | — |
| GPS / coğrafi sınır | Evet, her lokasyonda GPS bölgesi | Evet, GPS ile konum doğrulama | Pro'dan itibaren GPS | Evet | Basic'ten GPS, Advanced'den coğrafi sınır | Coğrafi sınırlama (özellik listesinde) |
| Fotoğraf veya biyometri | Selfie + çalışanın telefonunda Face ID / parmak izi | Biyometrik veri toplamaz | Pro'dan itibaren kioskta fotoğraf | Yüz tanıma | — | Core'dan itibaren yüz tanımalı kiosk |
| Girişte tablet / kiosk | Evet (PIN, kart, telefondaki kod) | Mevcut turnikelerle çalışabilir | Basic'ten itibaren | Evet | Evet | Evet |
| Çekim olmadan giriş | Evet | — | Evet | Evet | — | — |
| Vardiya | Çalışma programı, geç kalma ve devamsızlık uyarıları | — | Pro'dan itibaren | Çalışma programları | Evet, üst planlarda daha kapsamlı | Evet, Core'dan itibaren gelişmiş |
| Bordro | Muhasebe için dışa aktarma (Excel, CSV, PDF) | Puantajdan bordroya otomatik aktarım | Dışa aktarma, QuickBooks | Dışa aktarma (Xero, QuickBooks, Deel…) | Basic'ten bordro entegrasyonları | Bordro modülü (ABD) |
Uygulamalar tek tek
QRtimetrack
Masa başında çalışmayan ekipler için. Çalışan lokasyondaki QR kodu okutur, GPS bölgesi içinde giriş yapar ve isterseniz selfie çekip telefonun Face ID'si veya parmak iziyle onaylar; yüz ve parmak izi telefondan hiç çıkmaz. Çekim olmadan yapılan kayıtlar saklanır ve sonra gönderilir. Girişte PIN, basılı kart veya telefonda 30 saniyede bir değişen kodla çalışan tablet modu vardır. Çalışan uygulaması 23 dilde. Fiyat: aktif çalışan başına aylık 1,99 €, en az 5 çalışan faturalanır, KDV hariç; 10 çalışana kadar 7 gün deneme, kart gerekmez. Diğerlerinin daha iyi olduğu yer: bordro hesaplamaz ve tam bir vardiya planlama modülü yoktur; kalıcı ücretsiz planı yoktur. Ayrıntılar: personel takip uygulaması, QR kod ile giriş-çıkış.
Kolay İK
Türkiye'nin İK yazılımlarından biri; PDKS modülünde çalışanlar mobil cihazla QR kod okutarak giriş-çıkış yapar, saha ekipleri GPS ile takip edilir ve kayıtlar anında puantaja, oradan bordroya aktarılır. Biyometrik veri toplamadığını belirtir; mevcut turnikelerle de kullanılabilir. 15 gün ücretsiz deneme sunar; fiyatı PDKS sayfasında yer almıyor. En uygun: puantaj ve bordroyu birlikte isteyen şirketler.
Clockify
Ücretsiz planı ve yıllık ödemede kullanıcı başına aylık 3,99 $'dan (aylık 4,99 $) başlayan ücretli planlarıyla tanınmış bir zaman takip aracı. Kiosk Basic'te, QR ile giriş Standard'da, GPS ve vardiya Pro'da (7,99 $). Proje ve müşteri saatlerinde güçlü. Karşılaştırma: QRtimetrack vs Clockify.
Jibble
Sınırsız kullanıcı için ücretsiz; mobil ve web giriş-çıkış ve temel puantaj tabloları içerir. Ayrıca sahtecilik önlemli yüz tanıma, GPS, coğrafi sınırlama, ortak kiosk ve çevrimdışı mod sunar; ücretli planlar daha fazlasını açar, bazı ülkelerde yerel fiyat uygulanır. Karşılaştırma: QRtimetrack vs Jibble.
Connecteam
Saha ekipleri için hepsi bir arada uygulama: giriş-çıkış, vardiya, sohbet, kontrol listeleri ve eğitim. 10 kullanıcıya kadar ücretsiz (Small Business planı); Operations modülü yıllık ödemede ilk 30 kullanıcı için aylık 29 $'dan başlar. GPS Basic'ten, coğrafi sınır Advanced'den itibaren. Karşılaştırma: QRtimetrack vs Connecteam.
Deputy
Önce vardiya planı, sonra giriş-çıkış. Kullanıcı başına aylık Lite 5 $, Core 6,50 $ ve Pro 9 $; aylık planlarda fatura başına en az 30 $. Core, yüz tanımalı kiosk ve gelişmiş planlama ekler. En uygun: karmaşık vardiyalı restoran, perakende ve sağlık işletmeleri.
10 dakikada nasıl seçilir
- Çoğunlukla ofis çalışanı, faturalanan proje saatleri: Clockify.
- Puantaj ve bordroyu Türkiye'ye uygun tek sistemde istiyorsanız: Kolay İK.
- Bütçe sıfır: Jibble'ın ücretsiz planı.
- Vardiya, sohbet ve kontrol listesi de lazım: Connecteam veya Deputy.
- Şantiye, vardiya ve saha işi; kanıt ve çevrimdışı giriş gerekiyor: QRtimetrack. Şantiye personel takibi yazısını okuyun veya PDKS sistemleri karşılaştırması ile yöntemleri kıyaslayın.
Hangisini seçerseniz seçin, en zor lokasyonunuzda (zayıf çekim, erken başlangıç, telefon paylaşan çalışanlar) gerçek bir ekiple bir haftalık deneme yapın. O hafta size herhangi bir özellik listesinden fazlasını söyler.
Sık sorulan sorular
En iyi ücretsiz PDKS uygulaması hangisi?
Jibble sınırsız kullanıcıya, Connecteam 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir; Clockify'ın sınırlı bir ücretsiz planı vardır. QRtimetrack'in kalıcı ücretsiz planı yoktur: 10 çalışana kadar 7 gün deneme sunar, sonra aktif çalışan başına aylık 1,99 € tutar.
Şantiye için en iyi PDKS uygulaması hangisi?
Lokasyonda QR veya GPS kanıtı, çekim olmadan giriş ve işçilerin dilinde basit bir uygulama arayın. QRtimetrack bunun için tasarlandı; Connecteam, Jibble ve Kolay İK da GPS sunar. Hangisi olursa olsun, çekimi zayıf bir şantiyede bir hafta deneyin.
Arkadaş adına kart basmayı en iyi hangi uygulama önler?
Birkaç kontrolü birleştirin: telefon başına bir hesap, lokasyonda QR kod veya GPS bölgesi ve selfie ya da biyometrik doğrulama. QRtimetrack telefonun kendi Face ID'sini veya parmak izini kullanır, sunucularda biyometrik veri saklamaz; Jibble ve Deputy yüz tanıma sunar.
PDKS uygulaması mesai kaydı için yasal mı?
Evet. Kanun belirli bir araç değil, çalışma sürelerinin güvenilir şekilde kaydedilmesini ve ispatını bekler. Uygulama çalışan ve gün bazında dışa aktarma yapabilmeli ve düzeltmelerin geçmişini saklamalıdır.
Çalışan başına PDKS uygulaması ne kadar?
Kasım 2026'da kontrol ettiğimiz kullanıcı başı fiyatlı uygulamalar ücretli planlarda kullanıcı başına aylık yaklaşık 4–10 dolar arasındadır. QRtimetrack aktif çalışan başına aylık 1,99 €'dur, en az 5 çalışan faturalanır, KDV hariç.
Bu karşılaştırma bağımsız mı?
Hayır: listedeki uygulamalardan biri olan QRtimetrack tarafından yazıldı. Rakiplerle ilgili her bilgiyi Kasım 2026'da sağlayıcının resmi sitesinde kontrol ettik; doğrulayamadıklarımıza “—” yazdık.