Die besten Zeiterfassung-Apps 2026: ein ehrlicher Ratgeber
Die beste Zeiterfassung-App hängt vom Team ab. HR-Suite mit Dienstplan: Kenjo. Arbeitszeit und Projektzeit für Büros: clockodo oder Clockify. Kostenlos für beliebig viele Nutzer: Jibble. Schichtplanung und Teamkommunikation: Connecteam oder Deputy. Für Baustellen, Filialen und Außendienst mit Anwesenheitsnachweis (QR, GPS, Selfie) und Stempeln ohne Netz zum kleinen Preis pro Mitarbeiter: QRtimetrack.
Aktualisiert:
Die kurze Antwort: welche App für welches Team
| App | Am besten für |
|---|---|
| QRtimetrack | Bau, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienst, Einzelhandel und Gastronomie: wissen, wer wann wo gestempelt hat, auch ohne Netz, für 1,99 € pro Mitarbeiter |
| Kenjo | Mittelständler, die Zeiterfassung, Dienstplan, Abwesenheiten und Lohnexport (DATEV) in einer HR-Software wollen |
| clockodo | Büros und Agenturen, die Arbeitszeit und Projektzeiten einfach erfassen wollen |
| Clockify | Projekt- und Büroteams, die Stunden nach Projekt und Kunde erfassen; mit Gratisplan |
| Jibble | Firmen, die eine kostenlose Zeiterfassung für beliebig viele Nutzer wollen, mit Gesichtserkennung und Geofencing |
| Connecteam | Teams ohne Schreibtisch, die Stempeluhr, Schichtplan, Chat und Checklisten in einer App wollen |
| Deputy | Schichtbetriebe, in denen Dienstplanung und Personalkosten so wichtig sind wie die Stempeluhr |
Worauf Sie vor der Wahl achten sollten
- Anwesenheitsnachweis. Zeigt die App, dass die Person wirklich vor Ort war: QR-Code am Standort, GPS-Zone, Foto, biometrische Prüfung? Ein reiner „Kommen“-Knopf beweist wenig.
- Stempeln für Kollegen. Kann jemand für einen anderen stempeln? Achten Sie auf ein Konto pro Handy, wechselnde Codes und Markierung verdächtiger Buchungen. Mehr unter Stempelbetrug verhindern.
- Offline-Modus. Auf Baustellen, Höfen oder im Keller fehlt oft das Netz. Die Buchung muss mit der echten Uhrzeit gespeichert und später gesendet werden.
- Sprachen. Ihre Leute sprechen vielleicht Polnisch, Rumänisch oder Arabisch. Prüfen Sie die Sprachen der Mitarbeiter-App, nicht nur der Website.
- Zeiterfassungspflicht. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfassen. Sie brauchen Exporte pro Person und Tag und eine Historie jeder Korrektur. Siehe Zeiterfassungspflicht.
- Echter Preis pro Mitarbeiter. Rechnen Sie mit Ihrer Belegschaft: Preis pro Nutzer, pro Standort oder pauschal, Mindestbeträge und welche Funktionen nur in teuren Paketen stecken.
Vergleichstabelle: 7 Zeiterfassung-Apps
| QRtimetrack | Kenjo | clockodo | Clockify | Jibble | Connecteam | Deputy | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gratisplan | Nein (7 Tage Test, bis 10 Mitarbeitende) | — | Nur für 1 Selbstständigen; 14 Tage Test | Ja, mit Grenzen | Ja, unbegrenzte Nutzer | Ja, bis 10 Nutzer | Nein (Testphase) |
| Preis | 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in/Monat, mind. 5 berechnet (9,95 €) | Starter 6 €, Growth 10 € pro Mitarbeiter/Monat | Ab 3,80 € pro Nutzer/Monat | Ab 3,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) | — | Ab 29 $/Monat für die ersten 30 Nutzer (jährlich) | Ab 5 $ pro Nutzer/Monat |
| Stempeln per QR-Code | Ja (gedruckt und wechselnd auf Tablet) | Ab Growth | — | Kiosk-QR, ab Standard | — | — | — |
| GPS / Geofence | Ja, GPS-Zone pro Standort | GPS-Check-in ab Growth | — | GPS ab Pro | Ja | GPS ab Basic, Geofence ab Advanced | Geofencing (in der Funktionsliste) |
| Foto oder Biometrie | Selfie + Face ID / Fingerabdruck auf dem Handy des Mitarbeiters | — | — | Kiosk-Foto, ab Pro | Gesichtserkennung | — | Kiosk mit Gesichtserkennung, ab Core |
| Terminal / Tablet am Eingang | Ja (PIN, Ausweis, Code auf dem Handy) | Kiosk-Terminal ab Growth | Terminal-Anbindung | Ab Basic | Ja | Ja | Ja |
| Stempeln ohne Netz | Ja | — | Mobile Apps mit Offline-Modus | Ja | Ja | — | — |
| Dienstplan | Arbeitszeitpläne, Warnungen bei Verspätung und Fehlen | Ja (mit Limits je Paket) | — | Ab Pro | Arbeitszeitpläne | Ja, umfangreicher in höheren Paketen | Ja, erweitert ab Core |
| Lohn | Exporte für Lohnbüro / Steuerberater (Excel, CSV, PDF) | Lohnexporte; DATEV ab Growth | Anbindung an Lohnsoftware | Exporte, QuickBooks | Exporte (Xero, QuickBooks, Deel …) | Lohn-Integrationen ab Basic | Lohnmodul (USA) |
Die Apps im Einzelnen
QRtimetrack
Für Teams, die nicht am Schreibtisch sitzen. Mitarbeitende scannen den QR-Code am Standort, stempeln innerhalb der GPS-Zone und machen auf Wunsch ein Selfie und bestätigen mit Face ID oder Fingerabdruck des Handys; Gesicht und Fingerabdruck verlassen das Handy nie. Buchungen ohne Netz werden gespeichert und später gesendet. Es gibt einen Tablet-Modus am Eingang mit PIN, gedrucktem Ausweis oder einem Code auf dem Handy, der sich alle 30 Sekunden ändert. Die Mitarbeiter-App gibt es in 23 Sprachen. Preis: 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in im Monat, mindestens 5 berechnet, zzgl. MwSt.; 7 Tage Test für bis zu 10 Personen, ohne Karte. Wo andere besser sind: keine Lohnabrechnung und kein vollständiges Dienstplan-Modul; kein dauerhafter Gratisplan. Details: Zeiterfassung-App, Zeiterfassung per QR-Code.
Kenjo
HR-Software mit Zeiterfassung: Starter 6 € und Growth 10 € pro Mitarbeiter und Monat, Connect auf Anfrage; 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. GPS-Check-in, Kiosk-Terminal und QR-/PIN-Stempeln gibt es ab Growth, Dienstplanung in allen Paketen (Starter bis 15 Schichtmitarbeitende), DATEV-Export ab Growth. Am besten für: Unternehmen, die eine komplette HR-Suite suchen.
clockodo
Zeiterfassung für Arbeits- und Projektzeit: Basic 3,80 €, Basic Plus 5,70 €, Pro 9,50 € und Pro Plus 11,40 € pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.; 14 Tage kostenlos testen ohne Karte, Gratisplan nur für eine:n Solo-Selbstständige:n. Mobile Apps mit Offline-Modus, Terminal- und Lohnsoftware-Anbindung. Am besten für: Büros, Agenturen und Dienstleister.
Clockify
Bekannter Time-Tracker mit Gratisplan; bezahlte Pakete ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (4,99 $ monatlich). Kiosk ab Basic, QR-Stempeln ab Standard, GPS und Dienstplan ab Pro (7,99 $). Stark bei Projekt- und Kundenzeiten. Vergleich: QRtimetrack vs Clockify.
Jibble
Kostenlos für beliebig viele Nutzer, mit Stempeln per Handy und Web und einfachen Stundenzetteln. Dazu Gesichtserkennung mit Anti-Spoofing, GPS, Geofencing, gemeinsamer Kiosk und Offline-Modus; bezahlte Pakete schalten mehr frei, in manchen Ländern gelten lokale Preise. Vergleich: QRtimetrack vs Jibble.
Connecteam
All-in-one-App für Teams ohne Schreibtisch: Stempeluhr, Schichtplan, Chat, Checklisten, Schulungen. Kostenlos bis 10 Nutzer (Small-Business-Plan); der Operations-Hub startet bei 29 $ im Monat für die ersten 30 Nutzer (jährlich). GPS ab Basic, Geofence ab Advanced. Vergleich: QRtimetrack vs Connecteam.
Deputy
Erst Dienstplan, dann Stempeluhr. Lite 5 $, Core 6,50 $ und Pro 9 $ pro Nutzer und Monat; Monatspakete haben einen Mindestumsatz von 30 $. Core bringt Kiosk mit Gesichtserkennung und erweiterte Planung. Am besten für: Gastronomie, Handel und Pflege mit komplexen Schichten.
In 10 Minuten entscheiden
- Vor allem Büro, abrechenbare Projektstunden: clockodo oder Clockify.
- Komplette HR-Software mit DATEV-Export: Kenjo.
- Budget null: Jibbles Gratisplan.
- Dazu Schichtplan, Chat und Checklisten: Connecteam oder Deputy.
- Baustellen, Schichten und Außendienst mit Nachweis und Offline-Stempeln: QRtimetrack. Lesen Sie Zeiterfassung auf der Baustelle oder vergleichen Sie Methoden im Zeiterfassungssysteme-Vergleich.
Egal welche App: Testen Sie eine Woche mit einem echten Team am schwierigsten Standort (schwaches Netz, früher Beginn, geteilte Handys). Diese Woche sagt mehr als jede Funktionsliste.
Häufige Fragen
Welche Zeiterfassung-App ist kostenlos?
Jibble ist für beliebig viele Nutzer kostenlos, Connecteam bis 10 Nutzer, Clockify hat einen eingeschränkten Gratisplan und clockodo einen Gratisplan für eine:n Solo-Selbstständige:n. QRtimetrack hat keinen dauerhaften Gratisplan: 7 Tage Test für bis zu 10 Personen, danach 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in im Monat.
Welche Zeiterfassung eignet sich für Baustellen?
Achten Sie auf QR- oder GPS-Nachweis vor Ort, Stempeln ohne Netz und eine einfache App in der Sprache der Arbeiter. QRtimetrack ist genau dafür gebaut; auch Connecteam, Jibble und Kenjo (ab Growth) bieten GPS. Testen Sie jede App eine Woche auf einer Baustelle mit schwachem Netz.
Welche App verhindert Stempeln für Kollegen am besten?
Kombinieren Sie mehrere Prüfungen: ein Konto pro Handy, QR-Code oder GPS-Zone am Standort und Selfie oder biometrische Prüfung. QRtimetrack nutzt Face ID oder Fingerabdruck des Handys selbst, speichert also keine Biometriedaten auf Servern; Jibble und Deputy bieten Gesichtserkennung.
Erfüllt eine Zeiterfassung-App die Zeiterfassungspflicht?
Ja, wenn sie Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit verlässlich erfasst, Exporte pro Person und Tag liefert und Korrekturen nachvollziehbar speichert. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz derzeit nicht vor.
Was kostet eine Zeiterfassung-App pro Mitarbeiter?
Die im November 2026 geprüften Apps mit Preis pro Nutzer kosten in bezahlten Paketen etwa 4 bis 10 (Euro bzw. Dollar) pro Nutzer und Monat. QRtimetrack kostet 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in im Monat, mindestens 5 berechnet, zzgl. MwSt.
Ist dieser Vergleich unabhängig?
Nein: Er stammt von QRtimetrack, einer der verglichenen Apps. Wir haben jede Angabe zu Wettbewerbern im November 2026 auf der offiziellen Website des Anbieters geprüft und „—“ gesetzt, wo wir nichts bestätigen konnten.