Migliori app per la rilevazione presenze nel 2026: guida onesta alla scelta
La migliore app di timbratura dipende dal team. Gratis per utenti illimitati: Jibble. Turni e comunicazione interna: Connecteam o Deputy. Ore su progetti in ufficio: Clockify. Per cantieri, negozi e lavoro sul campo che hanno bisogno di prova di presenza (QR, GPS, selfie) e timbrature senza campo a un prezzo basso per dipendente: QRtimetrack.
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La risposta breve: quale app per quale team
| App | Ideale per |
|---|---|
| QRtimetrack | Edilizia, pulizie, vigilanza, negozi e ristorazione: sapere chi ha timbrato, dove e quando, anche senza campo, a 1,99 € per dipendente |
| GeoBadge | Aziende italiane che vogliono timbratura da app con QR, NFC o rilevatore fisso, anche offline |
| Clockify | Uffici e team di progetto che registrano ore per progetto e cliente; ha un piano gratuito |
| Jibble | Chi vuole un'app presenze gratuita per utenti illimitati, con riconoscimento facciale e geofencing |
| Connecteam | Aziende con personale sul campo che vogliono timbratura, turni, chat e checklist in un'unica app |
| Deputy | Attività su turni dove la pianificazione e il costo del personale contano quanto la timbratura |
Cosa confrontare prima di scegliere
- Prova di presenza. L'app dimostra che la persona era davvero lì: QR sul posto, zona GPS, foto, verifica biometrica? Un semplice pulsante «Entra» prova poco.
- Timbrature al posto dei colleghi. Un collega può timbrare per un altro? Cerca un account per telefono, codici che cambiano e segnalazione delle timbrature sospette. Vedi timbrature false dei colleghi.
- Modalità offline. In cantiere, in campagna o nei seminterrati spesso non c'è campo. La timbratura va salvata con l'ora reale e inviata dopo.
- Lingue. I tuoi operai possono parlare rumeno, albanese o bengalese. Controlla le lingue dell'app del dipendente, non solo del sito.
- Registrazioni a norma. Le presenze confluiscono nel Libro Unico del Lavoro: servono dati giornalieri per dipendente esportabili e lo storico di ogni correzione. Vedi obblighi di rilevazione presenze.
- Prezzo reale per dipendente. Fai i conti sul tuo organico: prezzo per utente, per sede o forfait, minimi di fatturazione e funzioni riservate ai piani alti.
Tabella di confronto: 6 app di rilevazione presenze
| QRtimetrack | GeoBadge | Clockify | Jibble | Connecteam | Deputy | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Piano gratuito | No (prova 7 giorni, fino a 10 dipendenti) | No (prova gratuita senza carta) | Sì, con limiti | Sì, utenti illimitati | Sì, fino a 10 utenti | No (prova gratuita) |
| Prezzo a pagamento | 1,99 € per dipendente attivo/mese, minimo 5 fatturati (9,95 €) | — | Da 3,99 $ per utente/mese (annuale) | — | Da 29 $/mese per i primi 30 utenti (annuale) | Da 5 $ per utente/mese |
| Timbratura con QR | Sì (stampato e a rotazione su tablet) | Sì (anche NFC) | QR su chiosco, da Standard | — | — | — |
| GPS / geofence | Sì, zona GPS per sede | Geolocalizzazione solo quando prevista | GPS da Pro | Sì | GPS da Basic, geofence da Advanced | Geofencing (nell'elenco funzioni) |
| Foto o biometria | Selfie + Face ID / impronta sul telefono del dipendente | — | Foto su chiosco, da Pro | Riconoscimento facciale | — | Chiosco con riconoscimento facciale, da Core |
| Tablet / rilevatore all'ingresso | Sì (PIN, badge, codice sul telefono) | Rilevatore fisso | Da Basic | Sì | Sì | Sì |
| Timbratura senza campo | Sì | Sì | Sì | Sì | — | — |
| Turni | Orari, avvisi di ritardi e assenze | — | Da Pro | Orari di lavoro | Sì, più completo nei piani alti | Sì, avanzato da Core |
| Paghe | Export per il consulente del lavoro (Excel, CSV, PDF) | — | Export, QuickBooks | Export (Xero, QuickBooks, Deel…) | Integrazioni paghe da Basic | Modulo paghe (USA) |
Le app una per una
QRtimetrack
Pensata per chi non lavora alla scrivania. Il dipendente scansiona il QR della sede, timbra dentro la zona GPS e, se lo richiedi, scatta un selfie e conferma con Face ID o l'impronta del telefono; volto e impronta non lasciano mai il telefono. Le timbrature senza campo vengono salvate e inviate dopo. C'è la modalità tablet all'ingresso con PIN, badge stampato o un codice sul telefono che cambia ogni 30 secondi. L'app del dipendente è in 23 lingue. Prezzo: 1,99 € per dipendente attivo al mese, minimo 5 fatturati, IVA esclusa; prova di 7 giorni fino a 10 dipendenti, senza carta. Dove altri sono migliori: non elabora le buste paga e non ha un modulo completo di pianificazione turni; nessun piano gratuito permanente. Dettagli: app rilevazione presenze, timbratura con QR.
GeoBadge
Software italiano per presenze e attività: timbratura da app e da web, con QR code, NFC o rilevatore fisso, geolocalizzazione attiva solo quando prevista e modalità offline per i luoghi senza segnale. Prova gratuita senza carta di credito; non abbiamo potuto verificare il listino. Ideale per: PMI italiane che vogliono un fornitore locale.
Clockify
Un time tracker molto noto, con piano gratuito e piani a pagamento da 3,99 $ per utente al mese con fatturazione annuale (4,99 $ mensile). Il chiosco arriva con Basic, la timbratura QR con Standard, GPS e turni con Pro (7,99 $). Forte su ore per progetto e cliente. Ideale per: uffici, agenzie, team di progetto. Confronto: QRtimetrack vs Clockify.
Jibble
Gratis per utenti illimitati, con timbratura da mobile e web e fogli ore di base. Offre anche riconoscimento facciale anti-spoofing, GPS, geofencing, chiosco condiviso e modalità offline; i piani a pagamento sbloccano altro e in alcuni paesi applica prezzi locali. Ideale per: partire senza costi. Confronto: QRtimetrack vs Jibble.
Connecteam
App tutto-in-uno per il personale sul campo: timbratura, turni, chat, checklist e formazione. Gratis fino a 10 utenti (piano Small Business); l'hub Operations parte da 29 $ al mese per i primi 30 utenti (annuale). GPS da Basic, geofence da Advanced. Ideale per: chi vuole un'unica app per operatività e comunicazione. Confronto: QRtimetrack vs Connecteam.
Deputy
Prima la pianificazione dei turni, poi la timbratura. Lite 5 $, Core 6,50 $ e Pro 9 $ per utente al mese; i piani mensili hanno una spesa minima di 30 $. Core aggiunge il chiosco con riconoscimento facciale e la pianificazione avanzata. Ideale per: ristorazione, retail e sanità con turni complessi.
Come scegliere in 10 minuti
- Soprattutto impiegati e ore fatturabili: Clockify.
- Budget zero: il piano gratuito di Jibble.
- Servono anche turni, chat e checklist: Connecteam o Deputy.
- Preferisci un fornitore italiano con NFC e rilevatori fissi: GeoBadge.
- Cantieri, turni e lavoro sul campo con prove e timbrature offline: QRtimetrack. Leggi rilevazione presenze in cantiere o confronta i metodi nel confronto dei sistemi di rilevazione presenze.
Qualunque app tu scelga, fai una prova di una settimana con una squadra vera nella sede più difficile (poco campo, inizio presto, telefoni condivisi). Quella settimana ti dice più di qualsiasi elenco di funzioni.
Domande frequenti
Qual è la migliore app di rilevazione presenze gratuita?
Jibble è gratuita per utenti illimitati, Connecteam fino a 10 utenti e Clockify ha un piano gratuito con limiti. QRtimetrack non ha un piano gratuito permanente: offre 7 giorni di prova fino a 10 dipendenti, poi costa 1,99 € per dipendente attivo al mese.
Quale app di timbratura è migliore per i cantieri?
Cerca prova con QR o GPS sul posto, timbratura senza campo e un'app semplice nella lingua degli operai. QRtimetrack nasce per questo; anche Connecteam, Jibble e GeoBadge offrono localizzazione o modalità offline. Prova qualsiasi app per una settimana in un cantiere con poco segnale.
Quale app impedisce meglio le timbrature al posto dei colleghi?
Combina più controlli: un account per telefono, QR o zona GPS sul posto e selfie o verifica biometrica. QRtimetrack usa il Face ID o l'impronta del telefono stesso, quindi non conserva dati biometrici sui server; Jibble e Deputy offrono il riconoscimento facciale.
Una app di timbratura è valida per le registrazioni nel LUL?
Sì, se i dati sono completi, affidabili e consultabili: ore giornaliere per dipendente, export per il consulente del lavoro e storico delle correzioni. La legge non impone uno strumento specifico.
Quanto costa un'app di rilevazione presenze per dipendente?
Le app a utente verificate a novembre 2026 costano circa da 4 a 10 dollari per utente al mese nei piani a pagamento. QRtimetrack costa 1,99 € per dipendente attivo al mese, minimo 5 fatturati, IVA esclusa.
Questo confronto è indipendente?
No: lo scrive QRtimetrack, che è una delle app in elenco. Abbiamo verificato ogni dato sui concorrenti sul sito ufficiale del fornitore a novembre 2026 e scritto «—» dove non abbiamo potuto confermarlo.