Mejores apps de control horario en 2026: guía honesta para elegir
La mejor app de fichaje depende de tu equipo. Si buscas RR. HH. completo con fichaje, Sesame HR. Gratis para usuarios ilimitados, Jibble. Turnos y comunicación interna, Connecteam o Deputy. Horas por proyecto en oficina, Clockify. Para obras, tiendas o trabajo de campo que necesitan prueba de presencia (QR, GPS, selfie) y fichar sin cobertura a bajo precio por empleado, QRtimetrack.
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La respuesta corta: qué app para qué equipo
| App | Ideal para |
|---|---|
| QRtimetrack | Construcción, limpieza, seguridad, comercio y hostelería: saber quién fichó, dónde y cuándo, incluso sin cobertura, por 1,99 € por empleado |
| Sesame HR | Pymes españolas que quieren fichaje, turnos, vacaciones y RR. HH. en una sola plataforma (desde 15 empleados) |
| Clockify | Equipos de oficina y proyectos que registran horas por proyecto y cliente; tiene plan gratuito |
| Jibble | Empresas que quieren una app de fichaje gratuita para usuarios ilimitados, con reconocimiento facial y geovallas |
| Connecteam | Equipos sin oficina que quieren fichaje, turnos, chat y checklists en la misma app |
| Deputy | Negocios por turnos donde la planificación del cuadrante y el coste de personal pesan tanto como el fichaje |
Qué comparar antes de elegir
- Prueba de presencia. ¿Demuestra la app que la persona estaba allí: código QR en el centro, zona GPS, foto, verificación biométrica? Un simple botón de «entrar» demuestra poco.
- Fichajes por otro. ¿Puede un compañero fichar por otro? Busca una cuenta por teléfono, códigos que cambian y avisos de fichajes sospechosos. Más en cómo evitar el fichaje fraudulento.
- Modo sin conexión. En obras, fincas o sótanos muchas veces no hay cobertura. El fichaje debe guardarse con la hora real y enviarse después.
- Idiomas. Tu plantilla puede hablar rumano, árabe o urdu. Revisa los idiomas de la app del trabajador, no solo de la web.
- Registro de jornada. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar el inicio y fin de la jornada de cada persona y conservarlo cuatro años. Necesitas exportar por empleado y día y un historial de cada corrección. Ver registro de jornada.
- Precio real por empleado. Haz la cuenta con tu plantilla: precio por usuario, por centro o tarifa plana, mínimos de facturación y qué funciones están solo en los planes caros.
Tabla comparativa: 6 apps de fichaje
| QRtimetrack | Sesame HR | Clockify | Jibble | Connecteam | Deputy | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan gratuito | No (prueba 7 días, hasta 10 empleados) | No (prueba gratuita) | Sí, con límites | Sí, usuarios ilimitados | Sí, hasta 10 usuarios | No (prueba gratuita) |
| Precio de pago | 1,99 € por empleado activo/mes, mínimo 5 facturados (9,95 €) | Desde 4,75 € por empleado/mes; mínimo 15 empleados | Desde 3,99 $ por usuario/mes (anual) | — | Desde 29 $/mes los primeros 30 usuarios (anual) | Desde 5 $ por usuario/mes |
| Fichaje con QR | Sí (impreso y rotativo en tablet) | Sí | QR en quiosco, desde Standard | — | — | — |
| GPS / geovalla | Sí, zona GPS por centro | Geolocalización del fichaje | GPS desde Pro | Sí | GPS desde Basic, geovalla desde Advanced | Geovallas (en su lista de funciones) |
| Foto o biometría | Selfie + Face ID / huella en el móvil del trabajador | — | Foto en quiosco, desde Pro | Reconocimiento facial | — | Quiosco con reconocimiento facial, desde Core |
| Tablet en la entrada | Sí (PIN, tarjeta, código en el móvil) | Sí (terminal tablet) | Desde Basic | Sí | Sí | Sí |
| Fichaje sin cobertura | Sí | — | Sí | Sí | — | — |
| Turnos | Horarios, avisos de retrasos y ausencias | Sí | Desde Pro | Horarios de trabajo | Sí, más completo en planes altos | Sí, avanzado desde Core |
| Nómina | Exportaciones para tu gestoría (Excel, CSV, PDF) | Módulo de nóminas aparte | Exportaciones, QuickBooks | Exportaciones (Xero, QuickBooks, Deel…) | Integraciones de nómina desde Basic | Módulo de nómina (EE. UU.) |
Las apps una a una
QRtimetrack
Pensada para equipos que no están en una mesa. El trabajador escanea el QR del centro, ficha dentro de la zona GPS y, si lo pides, se hace un selfie y confirma con Face ID o la huella del móvil; la cara y la huella nunca salen del teléfono. Los fichajes sin cobertura se guardan y se envían después. Hay modo tablet en la entrada con PIN, tarjeta impresa o un código en el móvil que cambia cada 30 segundos. La app del trabajador está en 23 idiomas. Precio: 1,99 € por empleado activo al mes, mínimo 5 facturados, sin IVA; prueba de 7 días hasta 10 empleados, sin tarjeta. Dónde otros son mejores: no hace nóminas ni tiene un módulo completo de cuadrantes; no tiene plan gratuito permanente. Detalles: app de fichaje, fichaje con QR.
Sesame HR
Plataforma española de RR. HH. con control horario en todos los planes: Essential 4,75 €, Connect 5,50 €, Growth 6,25 € y Scale 8,00 € por empleado al mes (sin IVA), con contratación mínima de 15 empleados. El fichaje incluye geolocalización, QR y terminal tablet, y también permite fichar desde WhatsApp. Las nóminas son un módulo aparte. Ideal para: pymes que quieren RR. HH. completo, no solo fichaje.
Clockify
Un registro de tiempo muy conocido, con plan gratuito y planes de pago desde 3,99 $ por usuario al mes en pago anual (4,99 $ mensual). El quiosco llega en Basic, el fichaje con QR en Standard, GPS y turnos en Pro (7,99 $). Fuerte en horas por proyecto y cliente. Ideal para: oficinas, agencias y equipos de proyecto. Comparativa: QRtimetrack vs Clockify.
Jibble
Gratis para usuarios ilimitados, con fichaje desde móvil y web y hojas de horas básicas. Ofrece también reconocimiento facial con antisuplantación, GPS, geovallas, quiosco compartido y modo sin conexión; los planes de pago desbloquean más y en algunos países aplica precios locales. Ideal para: empezar sin coste. Comparativa: QRtimetrack vs Jibble.
Connecteam
App todo en uno para equipos sin oficina: fichaje, turnos, chat, checklists y formación. Gratis hasta 10 usuarios (plan Small Business); el hub de Operaciones parte de 29 $ al mes por los primeros 30 usuarios (anual). GPS desde Basic, geovalla desde Advanced. Ideal para: empresas que quieren una sola app para operaciones y comunicación. Comparativa: QRtimetrack vs Connecteam.
Deputy
Primero cuadrantes, luego fichaje. Lite 5 $, Core 6,50 $ y Pro 9 $ por usuario al mes; los planes mensuales tienen un gasto mínimo de 30 $. Core añade quiosco con reconocimiento facial y planificación avanzada. Ideal para: hostelería, comercio y sanidad con turnos complejos.
Cómo elegir en 10 minutos
- Sobre todo personal de oficina y horas facturables: Clockify.
- Quieres RR. HH. completo (vacaciones, documentos, nóminas) y tienes 15+ empleados: Sesame HR.
- Presupuesto cero: el plan gratuito de Jibble.
- Necesitas cuadrantes, chat y checklists: Connecteam o Deputy.
- Obras, turnos y trabajo de campo con pruebas y fichaje sin cobertura: QRtimetrack. Lee control horario en obras o compara métodos en la comparativa de sistemas de fichaje.
Elijas la que elijas, haz una prueba de una semana con un equipo real en tu centro más difícil (poca cobertura, entrada temprana, gente que comparte móvil). Esa semana te dirá más que cualquier lista de funciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor app de control horario gratuita?
Jibble es gratis para usuarios ilimitados, Connecteam hasta 10 usuarios y Clockify tiene un plan gratuito con límites. QRtimetrack no tiene plan gratuito permanente: ofrece 7 días de prueba hasta 10 empleados y después cuesta 1,99 € por empleado activo al mes.
¿Qué app de fichaje es mejor para obras?
Busca prueba con QR o GPS en la obra, fichaje sin cobertura y una app sencilla en el idioma de los trabajadores. QRtimetrack está hecha para eso; Connecteam, Jibble y Sesame HR también ofrecen geolocalización. Prueba cualquiera una semana en una obra con poca cobertura.
¿Qué app evita mejor que un compañero fiche por otro?
Combina varias comprobaciones: una cuenta por móvil, QR o zona GPS en el centro y selfie o verificación biométrica. QRtimetrack usa el Face ID o la huella del propio móvil, así que no guarda datos biométricos en servidores; Jibble y Deputy ofrecen reconocimiento facial.
¿Una app de fichaje cumple el registro de jornada obligatorio?
Sí, si registra el inicio y fin de la jornada de cada persona, es fiable, permite consultar y exportar los registros y estos se conservan cuatro años. La ley no exige un formato concreto.
¿Cuánto cuesta una app de fichaje por empleado?
Las apps por usuario revisadas en noviembre de 2026 cuestan entre unos 4 y 10 (dólares o euros) por usuario al mes en planes de pago. QRtimetrack cuesta 1,99 € por empleado activo al mes, mínimo 5 facturados, sin IVA.
¿Es una comparativa independiente?
No: la escribe QRtimetrack, que es una de las apps de la lista. Comprobamos cada dato de la competencia en la web oficial del proveedor en noviembre de 2026 y pusimos «—» donde no pudimos confirmarlo.