Über uns
QRtimetrack ist eine Zeiterfassung für Teams, die nicht am Schreibtisch arbeiten: Stempeln per QR-Code, GPS, Selfie und Face ID des Handys, Offline-Modus und Tablet am Eingang. Betrieben wird sie von der NINE UNIT GROUP S.R.L., einem in Rumänien (EU) eingetragenen Unternehmen; die Daten liegen in der Europäischen Union.
Aktualisiert:
Wer QRtimetrack betreibt
QRtimetrack wird von der NINE UNIT GROUP S.R.L. entwickelt und betrieben, einer rumänischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die Software und digitale Produkte entwickelt und vertreibt. Sie ist Vertragspartner und Anbieter jedes QRtimetrack-Kontos und verarbeitet die Daten der Mitarbeitenden ihrer Kunden als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
| Unternehmensangaben | |
|---|---|
| Betreiber | NINE UNIT GROUP S.R.L. |
| Registriernummer (CUI) | CUI 54549440, J2026027060009 |
| Land | Rumänien (Europäische Union) |
| Sitz | București, Sector 1, Intrarea Gheorghe Simionescu nr. 19, ap. B26 |
| contact@qrtimetrack.com | |
| Website | qrtimetrack.com |
Was QRtimetrack kann
- Stempeln mit Nachweis: QR-Code an jedem Standort (gedruckt oder wechselnd auf dem Tablet), GPS-Zone, optionales Selfie und Bestätigung per Face ID oder Fingerabdruck des Handys.
- Funktioniert ohne Netz: Buchungen werden mit echter Uhrzeit auf dem Handy gespeichert und gesendet, sobald wieder Verbindung besteht.
- Tablet am Eingang: Stempeln per PIN, gedrucktem Ausweis oder Code auf dem Handy.
- Stunden, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten automatisch berechnet; Arbeitszeitpläne mit Warnungen bei Verspätung und Fehlen.
- Prüfungsfeste Nachweise: Beginn und Ende jedes Tages, Korrekturhistorie mit Begründung, Monat von jeder Person bestätigt, Export als Excel, CSV und PDF.
- Teamfunktionen: Teamleitungen, interner Chat, Ankündigungen und Aufgaben.
Alle Funktionen: Zeiterfassung-App. Schritt für Schritt: Anleitung.
Für wen
Für Unternehmen, deren Leute an einem bestimmten Ort arbeiten: Baustellen, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Einzelhandel, Gastronomie, Lager, Landwirtschaft und Büros. Geeignet für Teams von wenigen bis zu mehreren hundert Personen, an mehreren Standorten und in mehreren Ländern; ein Konto kann mehrere Firmen verwalten.
Wo die Daten liegen
- Datenbank und Dateien: Supabase, EU-Region (Frankfurt, Deutschland).
- Anwendungsserver: OVH, Gravelines, Frankreich (EU).
- Zahlungen: Stripe Payments Europe (Irland), nur Rechnungsdaten.
Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter steht in der Datenschutzerklärung.
Sicherheit und Betrugsschutz
- Keine Biometriedaten auf unseren Servern: Face ID und Fingerabdruck prüft das Handy (Passkey / WebAuthn); wir erhalten nur eine kryptografische Signatur.
- Standort nur im Moment des Stempelns; niemand wird zwischen den Buchungen verfolgt.
- Selfies werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
- Gegen Stempeln für Kollegen: ein Konto pro Handy, Codes, die sich alle paar Sekunden ändern, GPS-Zonen und Markierung verdächtiger Buchungen. Siehe Stempelbetrug verhindern.
- Technische Maßnahmen: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), getrennter Zugriff je Firma in der Datenbank, gehashte Passwörter, Anfragebegrenzung und Zugriffsprotokolle.
Sprachen
Website und Verwaltung gibt es auf Deutsch, Englisch, Rumänisch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Türkisch, Arabisch und Japanisch. Die Mitarbeiter-App ist in 23 Sprachen verfügbar, darunter Nepali, Hindi, Bengalisch, Vietnamesisch, Filipino und Ukrainisch.
So funktioniert der Preis
Ein Paket, alles inklusive: 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in im Monat, mindestens 5 Personen berechnet (9,95 € im Monat), zzgl. MwSt. Deaktivierte Mitarbeitende kosten nichts. Jedes neue Konto hat 7 Tage kostenlosen Test für bis zu 10 Mitarbeitende, ohne Karte. Einen dauerhaften Gratisplan gibt es nicht. Unternehmen ab 150 Mitarbeitenden können ein Angebot anfragen. Optional gibt es ein Tablet-Paket, in begrenzter Stückzahl.
Kontakt
Schreiben Sie an contact@qrtimetrack.com oder nutzen Sie das Formular auf der Startseite. Über das Formular können Sie auch eine 15-minütige Demo für Ihre eigenen Standorte buchen.
Häufige Fragen
Wem gehört QRtimetrack?
QRtimetrack wird von der NINE UNIT GROUP S.R.L. betrieben (rumänische Registriernummer CUI 54549440), einem in Rumänien, in der Europäischen Union, eingetragenen Unternehmen.
Wo werden die Daten von QRtimetrack gespeichert?
In der Europäischen Union: die Datenbank in Frankfurt (Supabase, EU-Region) und der Anwendungsserver in Gravelines, Frankreich (OVH).
Speichert QRtimetrack Fingerabdrücke oder Gesichtsscans?
Nein. Die Prüfung mit Face ID oder Fingerabdruck findet auf dem Handy der Mitarbeitenden statt; QRtimetrack erhält nur eine kryptografische Bestätigung. Selfies sind normale Fotos und werden nach 30 Tagen gelöscht.
Gibt es einen Vertrag und einen AV-Vertrag?
Ja. Für jedes Konto gelten die Nutzungsbedingungen, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) deckt die Daten der Mitarbeitenden ab; QRtimetrack ist Auftragsverarbeiter des Arbeitgebers.
Was kostet QRtimetrack?
1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in im Monat, mindestens 5 berechnet (9,95 € im Monat), zzgl. MwSt., nach 7 Tagen kostenlosem Test für bis zu 10 Mitarbeitende.
In welchen Sprachen ist der Support verfügbar?
Unser Team antwortet auf Rumänisch, Englisch, Spanisch und Italienisch, per E-Mail an contact@qrtimetrack.com. Website, Dashboard und App gibt es in 9 Sprachen, die Antworten des Supports erhalten Sie jedoch in einer dieser vier Sprachen (auf deutsche Anfragen antworten wir auf Englisch).