Clockify-Alternative: QRtimetrack vs Clockify für Teams vor Ort
Clockify ist ein Time-Tracker für Projekte mit Gratisplan; bezahlte Pakete beginnen bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat (jährlich), GPS und Dienstplan gibt es ab Pro. QRtimetrack ist für die Zeiterfassung auf Baustellen, in Filialen und im Außendienst gebaut: Nachweis per QR-Code und GPS, Selfie und Face ID, Stempeln ohne Netz und Tablet am Eingang, für 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in im Monat.
Aktualisiert:
In einem Satz
Nehmen Sie Clockify, wenn Sie vor allem Stunden nach Projekt und Kunde im Büro erfassen. Nehmen Sie QRtimetrack, wenn Sie wissen müssen, wer tatsächlich wann an welchem Standort war – auch ohne Netz.
QRtimetrack vs Clockify: Funktionen und Preise
| QRtimetrack | Clockify | |
|---|---|---|
| Schwerpunkt | Anwesenheit und Nachweis für Teams ohne Schreibtisch | Zeiten nach Projekt, Kunde und Stundenzettel |
| Gratisplan | Nein; 7 Tage Test für bis zu 10 Mitarbeitende, ohne Karte | Ja, mit Grenzen (kein Kiosk, keine Pausen, keine Abwesenheiten) |
| Preis | 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in/Monat, mind. 5 berechnet (9,95 €), zzgl. MwSt. | Basic 3,99 $, Standard 5,49 $, Pro 7,99 $, Enterprise 11,99 $ pro Nutzer/Monat (jährlich) |
| Stempeln per QR-Code | Gedruckter QR je Standort und wechselnder QR auf dem Tablet | Kiosk-QR, ab Standard |
| GPS | GPS-Zone je Standort, bei jeder Buchung geprüft | Ab Pro |
| Selfie / Biometrie | Selfie und Face ID / Fingerabdruck auf dem eigenen Handy | Kiosk-Foto, ab Pro |
| Kiosk | Tablet am Eingang mit PIN, Ausweis oder Handy-Code | Ab Basic |
| Ohne Netz | Ja, mit echter Uhrzeit gespeichert und später gesendet | Ja, mobil und am Desktop |
| Arbeitszeitpläne | Pläne, Warnungen bei Verspätung, frühem Gehen und Fehlen | Ab Pro |
| Projekt- und Kundenzeiten, Stundensätze | Nein | Ja, die Kernstärke |
| Zeiterfassungspflicht | Tagesexport (Excel, CSV, PDF), Korrekturhistorie, Monat von jeder Person bestätigt | Stundenzettel und Berichte; Anwesenheitsdaten ab Standard |
Wo Clockify besser ist
- Projekt- und Kundenzeiten: Stundensätze, Budgets, Projektberichte.
- Kostenloser Einstieg: der Gratisplan reicht sehr kleinen Teams, die nur Stunden notieren.
- Timer am Computer und im Browser mit vielen Integrationen für Büroarbeit.
Wo QRtimetrack besser ist
- Nachweis, dass die Person da war: QR am Standort, GPS-Zone, optional Selfie und Face ID oder Fingerabdruck des Handys – alles im Preis.
- Stempeln für Kollegen: ein Konto pro Handy, wechselnde Codes, verdächtige Buchungen zur Freigabe. Siehe Stempelbetrug verhindern.
- Kosten nach Köpfen: 20 Mitarbeitende kosten 39,80 € im Monat zzgl. MwSt., mit allen Funktionen.
- Die Sprache jedes Arbeiters: die Mitarbeiter-App gibt es in 23 Sprachen.
- Prüfungsfest: Beginn und Ende jedes Tages, Pausen, begründete Korrekturen, Monat abgeschlossen und von jeder Person bestätigt. Siehe Gesetz zur digitalen Zeiterfassung.
Wechsel von Clockify
- Standorte anlegen und je einen QR-Code drucken (10 Minuten).
- Mitarbeitenden einen Link per WhatsApp oder SMS schicken; sie öffnen ihn im Browser, ohne App-Store.
- Eine Woche beide Systeme parallel nutzen und die Summen vergleichen.
- Die Clockify-Historie als Export archivieren.
Schritt für Schritt: Anleitung. Tablet am Eingang: Tablet-Paket.
Häufige Fragen
Ist QRtimetrack günstiger als Clockify?
Für die Anwesenheitserfassung meist ja: QRtimetrack kostet 1,99 € pro aktive:r Mitarbeiter:in im Monat (mind. 5 berechnet), Clockify beginnt bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, und GPS braucht Pro für 7,99 $. Clockify hat einen Gratisplan, QRtimetrack nur 7 Tage Test.
Hat Clockify GPS-Zeiterfassung?
Ja, ab dem Pro-Paket, laut Clockify-Preisseite (geprüft im November 2026).
Kann ich mit QRtimetrack Projektstunden abrechnen?
Nein. QRtimetrack erfasst Anwesenheit (wann und wo gearbeitet wurde), Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Wer Kunden nach Projektstunden abrechnet, ist mit Clockify besser bedient.
Funktioniert QRtimetrack ohne Internet?
Ja. Die Buchung wird mit echter Uhrzeit und Position auf dem Handy gespeichert und automatisch gesendet, sobald wieder Netz da ist.