勤怠打刻タブレットの設定手順
オファーに含まれるSamsung Galaxy Tab A9+向けのガイドです(どのAndroidタブレットやiPadでも同じ手順で使えます)。所要時間は約10分で、専門知識は不要です。
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始める前に
- 必要なもの:充電済みのタブレット、職場のWi-Fiのパスワード、QRtimetrackにログインするスマホまたはパソコン。
- まだアカウントがない場合は、qrtimetrack.comで作成し →「無料で試す」、「拠点とQRコード」で拠点(オフィス、店舗、現場)を追加します。
- 「従業員」で従業員を追加します。後からでも追加でき、タブレットにはすぐに反映されます。
タブレットの電源を入れる
- Samsungのロゴが表示されるまで電源ボタンを長押しします。
- 言語を選び、タブレットをWi-Fiに接続します。
- Googleアカウントは任意です。「スキップ」をタップしてもかまいません。必須の項目だけに同意してください。
- アップデートを求められた場合は、勤務時間中ではなく今のうちにインストールしておきましょう。
タブレットを会社のアカウントに接続する
- スマホまたはパソコンの管理画面で:「拠点とQRコード」→ 拠点を開く →「入口タブレット」。
- タブレットの名前(例:「受付」)を入力し、「タブレットを追加」をタップします。15分間有効なコードが表示されます。
- タブレットでChromeを開き、qrtimetrack.com/kiosk にアクセスします。
- 「このタブレットをペアリング」画面でコードを入力して確定します。管理画面でタブレットがペアリング済みと表示されます。
- カメラへのアクセスを求められたら「許可」をタップします。カメラは従業員のスマホのコードを読み取り、打刻時の写真を撮影します。
コードの有効期限が切れた場合は、もう一度「タブレットを追加」をタップして新しいコードを使ってください。
打刻画面を全画面にする
- Chromeでメニュー(右上の3つの点)をタップ →「ホーム画面に追加」または「アプリをインストール」。
- 以後はQRtimetrackのアイコンから打刻画面を開きます。アドレスバーなしの全画面で起動します。
- 打刻画面を開いている間は、画面は自動で点灯したままになります。
タブレットを打刻画面に固定する(推奨)
- 設定を開き、虫めがねをタップして「固定」と検索します(「ウィンドウを固定」や「アプリの固定」という名称が一般的です)。オンにします。
- 打刻画面を開いて履歴ボタンをタップし、ウィンドウ上部のQRtimetrackアイコンをタップして「このアプリを固定」を選びます。
- これで、打刻画面から出てタブレットをほかの用途に使うことはできなくなります。固定を解除するには、「戻る」と「履歴」ボタンを同時に長押しします。
- 任意:通知が打刻画面を覆わないよう、「おやすみモード(通知をミュート)」をオンにします。
タブレットを入口に設置する
- ドアの横の顔の高さに、前面カメラが人のほうを向くように設置します。
- 常に充電器に接続しておきます。近くにコンセントが必要です。
- 設置場所のWi-Fiの電波を確認してください。インターネットに接続できない場合、タブレットはメッセージを表示し、何も記録しません。その場合、従業員はスマホのアプリから打刻できます。
従業員のタブレットでの打刻方法
- スマホの場合:QRtimetrackアプリを開き、「マイコード」タブをタブレットに見せます。コードは30秒ごとに変わるため、写真では打刻できません。
- スマートフォンがない場合:印刷した社員証(従業員のプロフィールから作成)またはPINを使います。PINは「従業員」→ 従業員 →「入口タブレット用PIN」で設定します。
- 誰が打刻したかを確認できるよう、タブレットは出勤時と退勤時に写真を撮影します。打刻はすぐに管理画面の「今日」に表示されます。
うまくいかないときは
- ペアリング時に「コードが間違っているか期限切れです」:コードの期限が切れたか、入力ミスがあります。管理画面で新しいコードを作成してください。
- カメラが起動しない:Chromeでアドレス横の鍵アイコンをタップ →「権限」→「カメラ」→「許可」にし、ページを再読み込みします。
- タブレットを交換した・紛失した:管理画面の「入口タブレット」で「タブレットを削除」をタップします。古いタブレットでは打刻できなくなります。
- その他:サイトのアシスタント、または contact@qrtimetrack.com までご連絡ください。