Installazione del tablet presenze, passo passo

Prima di iniziare

1. Ti servono: il tablet carico, la password del Wi-Fi della sede e un telefono o computer da cui entri in QRtimetrack.
2. Non hai ancora un account? Crealo su qrtimetrack.com → “Provalo gratis” e aggiungi la sede (ufficio, negozio, cantiere) in “Sedi e codici QR”.
3. Aggiungi i dipendenti in “Dipendenti”. Puoi farlo anche dopo: il tablet li vede subito.

Accendi il tablet

1. Tieni premuto il tasto di accensione finché appare il logo Samsung.
2. Scegli la lingua e collega il tablet al Wi-Fi.
3. L'account Google è facoltativo: puoi toccare “Salta”. Accetta solo ciò che è obbligatorio.
4. Se il tablet chiede aggiornamenti, lasciali installare adesso e non durante l'orario di lavoro.

Collega il tablet all'account aziendale

1. Dal telefono o dal computer, nella dashboard: “Sedi e codici QR” → apri la sede → “Tablet all'ingresso”.
2. Scrivi un nome per il tablet (ad esempio “Reception”) e tocca “Aggiungi tablet”. Compare un codice valido 15 minuti.
3. Sul tablet apri Chrome e vai su qrtimetrack.com/kiosk.
4. Nella schermata “Collega il tablet” scrivi il codice e conferma. Nella dashboard il tablet risulta collegato.
5. Quando il tablet chiede l'accesso alla fotocamera, tocca “Consenti”: la fotocamera legge il codice sul telefono del dipendente e scatta la foto della timbratura.

Se il codice è scaduto, tocca di nuovo “Aggiungi tablet” e usa il codice nuovo.

Metti le timbrature a schermo intero

1. In Chrome tocca il menu (i tre puntini in alto a destra) → “Aggiungi a schermata Home” o “Installa app”.
2. D'ora in poi apri le timbrature dall'icona QRtimetrack: si apre a schermo intero, senza barra degli indirizzi.
3. Finché la pagina delle timbrature è aperta, lo schermo resta acceso da solo.

Blocca il tablet sulle timbrature (consigliato)

1. Apri Impostazioni, tocca la lente e cerca “blocca” o “fissa” (in inglese “Pin windows”). Attiva l'opzione.
2. Apri le timbrature, tocca il tasto delle app recenti, tocca l'icona QRtimetrack sopra la finestra e scegli di bloccare l'app.
3. Così nessuno può uscire dalle timbrature per usare il tablet per altro. Per sbloccare tieni premuti insieme i tasti Indietro e Recenti.
4. Facoltativo: attiva “Non disturbare” così le notifiche non coprono la schermata delle timbrature.

Posiziona il tablet all'ingresso

1. Mettilo vicino alla porta, all'altezza del viso, con la fotocamera anteriore rivolta verso le persone.
2. Tienilo sempre collegato al caricatore: serve una presa vicina.
3. Controlla il segnale Wi-Fi in quel punto. Senza internet il tablet mostra un avviso e non registra timbrature; si può allora timbrare dall'app sul telefono.

Come timbrano i dipendenti al tablet

1. Con il telefono: aprono l'app QRtimetrack e mostrano al tablet la scheda “Il mio codice”. Il codice cambia ogni 30 secondi, quindi una foto non funziona.
2. Senza smartphone: con il badge stampato (dal profilo del dipendente) o con il PIN. Il PIN si imposta in “Dipendenti” → il dipendente → “PIN per il tablet all'ingresso”.
3. Il tablet scatta una foto all'entrata e all'uscita, così vedi chi ha timbrato. Le timbrature compaiono subito nella dashboard, in “Oggi”.

Se qualcosa non funziona

1. “Codice errato o scaduto” durante il collegamento: il codice è scaduto o contiene un errore. Creane un altro dalla dashboard.
2. La fotocamera non parte: in Chrome tocca il lucchetto accanto all'indirizzo → “Autorizzazioni” → “Fotocamera” → “Consenti”, poi ricarica la pagina.
3. Hai cambiato o perso il tablet: nella dashboard, in “Tablet all'ingresso”, tocca “Rimuovi tablet”. Il vecchio tablet non può più timbrare.
4. Per altro: scrivici dall'assistente sul sito o a contact@qrtimetrack.com.