Instalación de la tablet de fichaje, paso a paso

Antes de empezar

1. Necesitas: la tablet cargada, la contraseña del Wi-Fi del centro y un móvil u ordenador donde entras en QRtimetrack.
2. ¿Aún no tienes cuenta? Créala en qrtimetrack.com → “Prueba gratis” y añade el centro (oficina, tienda, obra) en “Centros y códigos QR”.
3. Añade a tus empleados en “Empleados”. También puedes hacerlo después: la tablet los ve al momento.

Enciende la tablet

1. Mantén pulsado el botón de encendido hasta que aparezca el logo de Samsung.
2. Elige el idioma y conecta la tablet al Wi-Fi.
3. La cuenta de Google es opcional: puedes pulsar “Omitir”. Acepta solo lo obligatorio.
4. Si la tablet pide actualizaciones, deja que se instalen ahora y no en horario de trabajo.

Vincula la tablet a la cuenta de la empresa

1. En el móvil u ordenador, en el panel: “Centros y códigos QR” → abre el centro → “Tablets en la entrada”.
2. Escribe un nombre para la tablet (por ejemplo “Recepción”) y pulsa “Añadir tablet”. Aparece un código válido 15 minutos.
3. En la tablet abre Chrome y entra en qrtimetrack.com/kiosk.
4. En la pantalla “Vincular la tablet” escribe el código y confirma. En el panel la tablet aparece como vinculada.
5. Cuando la tablet pida acceso a la cámara, pulsa “Permitir”: la cámara lee el código del móvil del empleado y hace la foto del fichaje.

Si el código ha caducado, pulsa otra vez “Añadir tablet” y usa el código nuevo.

Pon el fichaje a pantalla completa

1. En Chrome pulsa el menú (los tres puntos arriba a la derecha) → “Añadir a pantalla de inicio” o “Instalar aplicación”.
2. A partir de ahora abre el fichaje desde el icono de QRtimetrack: se abre a pantalla completa, sin barra de direcciones.
3. Mientras la página de fichaje está abierta, la pantalla se mantiene encendida sola.

Bloquea la tablet en el fichaje (recomendado)

1. Abre Ajustes, pulsa la lupa y busca “fijar” (suele llamarse “Fijar ventanas” o “Pin windows”). Actívalo.
2. Abre el fichaje, pulsa el botón de aplicaciones recientes, toca el icono de QRtimetrack encima de la ventana y elige “Fijar esta aplicación”.
3. Así nadie puede salir del fichaje para usar la tablet para otra cosa. Para desbloquear, mantén pulsados a la vez los botones Atrás y Recientes.
4. Opcional: activa “No molestar” para que las notificaciones no tapen la pantalla de fichaje.

Coloca la tablet en la entrada

1. Ponla junto a la puerta, a la altura de la cara, con la cámara frontal hacia las personas.
2. Mantenla siempre conectada al cargador: necesitas un enchufe cerca.
3. Comprueba la señal Wi-Fi en ese punto. Sin internet la tablet muestra un aviso y no registra fichajes; entonces se puede fichar desde la app del móvil.

Cómo fichan los empleados en la tablet

1. Con el móvil: abren la app de QRtimetrack y enseñan a la tablet la pestaña “Mi código”. El código cambia cada 30 segundos, así que una foto no sirve.
2. Sin smartphone: con la tarjeta impresa (desde el perfil del empleado) o con PIN. El PIN se pone en “Empleados” → el empleado → “PIN para la tablet de la entrada”.
3. La tablet hace una foto a la entrada y a la salida para que veas quién ha fichado. Los fichajes aparecen al momento en el panel, en “Hoy”.

Si algo no funciona

1. “Código incorrecto o caducado” al vincular: el código ha caducado o tiene un error. Crea otro en el panel.
2. La cámara no arranca: en Chrome pulsa el candado junto a la dirección → “Permisos” → “Cámara” → “Permitir” y recarga la página.
3. Has cambiado o perdido la tablet: en el panel, en “Tablets en la entrada”, pulsa “Quitar tablet”. La tablet antigua ya no puede fichar.
4. Cualquier otra cosa: escríbenos desde el asistente de la web o a contact@qrtimetrack.com.