Das Zeiterfassungs-Tablet einrichten, Schritt für Schritt

Bevor Sie anfangen

1. Sie brauchen: das geladene Tablet, das WLAN-Passwort am Arbeitsort und ein Handy oder einen Computer, auf dem Sie sich bei QRtimetrack anmelden.
2. Noch kein Konto? Legen Sie es auf qrtimetrack.com → „Kostenlos testen“ an und fügen Sie unter „Standorte & QR-Codes“ Ihren Standort hinzu (Büro, Laden, Baustelle).
3. Fügen Sie Ihre Mitarbeitenden unter „Mitarbeitende“ hinzu. Das geht auch später: Das Tablet sieht sie sofort.

Tablet einschalten

1. Halten Sie die Ein-Taste gedrückt, bis das Samsung-Logo erscheint.
2. Wählen Sie die Sprache und verbinden Sie das Tablet mit dem WLAN.
3. Ein Google-Konto ist optional: Sie können „Überspringen“ tippen. Stimmen Sie nur dem Nötigen zu.
4. Wenn das Tablet Updates anbietet, installieren Sie sie jetzt und nicht während der Arbeitszeit.

Tablet mit dem Firmenkonto verbinden

1. Auf dem Handy oder Computer im Dashboard: „Standorte & QR-Codes“ → Standort öffnen → „Tablets am Eingang“.
2. Geben Sie dem Tablet einen Namen (zum Beispiel „Empfang“) und tippen Sie auf „Tablet hinzufügen“. Es erscheint ein Code, 15 Minuten gültig.
3. Öffnen Sie auf dem Tablet Chrome und rufen Sie qrtimetrack.com/kiosk auf.
4. Geben Sie auf dem Bildschirm „Tablet verbinden“ den Code ein und bestätigen Sie. Im Dashboard erscheint das Tablet als verbunden.
5. Wenn das Tablet nach der Kamera fragt, tippen Sie auf „Zulassen“: Die Kamera liest den Code auf dem Handy der Mitarbeitenden und macht das Foto beim Stempeln.

Ist der Code abgelaufen, tippen Sie erneut auf „Tablet hinzufügen“ und nehmen Sie den neuen Code.

Zeiterfassung im Vollbild

1. Tippen Sie in Chrome auf das Menü (drei Punkte oben rechts) → „Zum Startbildschirm hinzufügen“ oder „App installieren“.
2. Ab jetzt öffnen Sie die Zeiterfassung über das QRtimetrack-Symbol: Sie startet im Vollbild, ohne Adressleiste.
3. Solange die Zeiterfassung geöffnet ist, bleibt der Bildschirm von selbst an.

Tablet auf die Zeiterfassung sperren (empfohlen)

1. Öffnen Sie die Einstellungen, tippen Sie auf die Lupe und suchen Sie „anheften“ (oft „Fenster anheften“ oder „Pin windows“). Schalten Sie es ein.
2. Öffnen Sie die Zeiterfassung, tippen Sie auf die Taste für zuletzt verwendete Apps, auf das QRtimetrack-Symbol über dem Fenster und wählen Sie „Diese App anheften“.
3. So kann niemand die Zeiterfassung verlassen und das Tablet für anderes nutzen. Zum Lösen halten Sie die Tasten Zurück und Zuletzt gleichzeitig gedrückt.
4. Optional: Schalten Sie „Nicht stören“ ein, damit Benachrichtigungen den Stempelbildschirm nicht verdecken.

Tablet am Eingang aufstellen

1. Stellen Sie es neben die Tür, auf Gesichtshöhe, die Frontkamera zu den Leuten gerichtet.
2. Lassen Sie es immer am Ladegerät: Sie brauchen eine Steckdose in der Nähe.
3. Prüfen Sie dort den WLAN-Empfang. Ohne Internet zeigt das Tablet einen Hinweis und speichert nichts; dann stempeln die Leute über die App auf dem Handy.

So stempeln Mitarbeitende am Tablet

1. Mit Handy: Sie öffnen die QRtimetrack-App und zeigen dem Tablet den Tab „Mein Code“. Der Code ändert sich alle 30 Sekunden, ein Foto davon funktioniert also nicht.
2. Ohne Smartphone: mit dem gedruckten Ausweis (aus dem Profil) oder per PIN. Die PIN legen Sie unter „Mitarbeitende“ → Person → „PIN für das Tablet am Eingang“ fest.
3. Das Tablet macht beim Kommen und Gehen ein Foto, damit Sie sehen, wer gestempelt hat. Die Buchungen erscheinen sofort im Dashboard unter „Heute“.

Wenn etwas nicht klappt

1. „Falscher oder abgelaufener Code“ beim Verbinden: Der Code ist abgelaufen oder falsch eingegeben. Erstellen Sie im Dashboard einen neuen.
2. Kamera startet nicht: In Chrome auf das Schloss neben der Adresse tippen → „Berechtigungen“ → „Kamera“ → „Zulassen“, dann die Seite neu laden.
3. Tablet ersetzt oder verloren: Im Dashboard unter „Tablets am Eingang“ auf „Tablet entfernen“ tippen. Das alte Tablet kann dann nicht mehr stempeln.
4. Alles andere: Schreiben Sie uns über den Assistenten auf der Website oder an contact@qrtimetrack.com.