Installer la tablette de pointage, étape par étape

Avant de commencer

1. Il vous faut : la tablette chargée, le mot de passe du Wi-Fi du lieu de travail et un téléphone ou ordinateur où vous vous connectez à QRtimetrack.
2. Pas encore de compte ? Créez-le sur qrtimetrack.com → « Essai gratuit » et ajoutez le lieu (bureau, magasin, chantier) dans « Lieux et codes QR ».
3. Ajoutez vos salariés dans « Salariés ». Vous pouvez aussi le faire plus tard : la tablette les voit tout de suite.

Allumez la tablette

1. Maintenez le bouton d'alimentation jusqu'à l'apparition du logo Samsung.
2. Choisissez la langue et connectez la tablette au Wi-Fi.
3. Le compte Google est facultatif : vous pouvez appuyer sur « Ignorer ». N'acceptez que l'obligatoire.
4. Si la tablette propose des mises à jour, installez-les maintenant plutôt que pendant les heures de travail.

Reliez la tablette au compte de l'entreprise

1. Sur votre téléphone ou ordinateur, dans le tableau de bord : « Lieux et codes QR » → ouvrez le lieu → « Tablettes à l'entrée ».
2. Donnez un nom à la tablette (par exemple « Accueil ») et appuyez sur « Ajouter une tablette ». Un code s'affiche, valable 15 minutes.
3. Sur la tablette, ouvrez Chrome et allez sur qrtimetrack.com/kiosk.
4. Sur l'écran « Associer la tablette », saisissez le code et validez. Dans le tableau de bord, la tablette apparaît comme associée.
5. Quand la tablette demande l'accès à la caméra, appuyez sur « Autoriser » : la caméra lit le code sur le téléphone du salarié et prend la photo du pointage.

Si le code a expiré, appuyez de nouveau sur « Ajouter une tablette » et utilisez le nouveau code.

Mettez le pointage en plein écran

1. Dans Chrome, appuyez sur le menu (les trois points en haut à droite) → « Ajouter à l'écran d'accueil » ou « Installer l'application ».
2. Ouvrez désormais le pointage depuis l'icône QRtimetrack : il démarre en plein écran, sans barre d'adresse.
3. Tant que la page de pointage est ouverte, l'écran reste allumé tout seul.

Verrouillez la tablette sur le pointage (conseillé)

1. Ouvrez Paramètres, appuyez sur la loupe et cherchez « épingler » (souvent « Épingler des fenêtres » ou « Pin windows »). Activez l'option.
2. Ouvrez le pointage, appuyez sur le bouton des applications récentes, touchez l'icône QRtimetrack au-dessus de la fenêtre et choisissez « Épingler cette application ».
3. Ainsi personne ne peut quitter le pointage pour utiliser la tablette à autre chose. Pour désépingler, maintenez en même temps les boutons Retour et Récents.
4. Facultatif : activez « Ne pas déranger » pour que les notifications ne couvrent pas l'écran de pointage.

Installez la tablette à l'entrée

1. Placez-la près de la porte, à hauteur du visage, caméra avant tournée vers les personnes.
2. Laissez-la branchée en permanence : il faut une prise à proximité.
3. Vérifiez le signal Wi-Fi à cet endroit. Sans internet, la tablette affiche un message et n'enregistre rien ; on peut alors pointer depuis l'appli du téléphone.

Comment les salariés pointent sur la tablette

1. Avec un téléphone : ils ouvrent l'appli QRtimetrack et montrent à la tablette l'onglet « Mon code ». Le code change toutes les 30 secondes, une photo ne marche donc pas.
2. Sans smartphone : avec le badge imprimé (depuis la fiche du salarié) ou un code PIN. Le PIN se règle dans « Salariés » → le salarié → « Code PIN pour la tablette à l'entrée ».
3. La tablette prend une photo à l'arrivée et au départ pour que vous voyiez qui a pointé. Les pointages apparaissent aussitôt dans le tableau de bord, sous « Aujourd'hui ».

Si quelque chose ne marche pas

1. « Code erroné ou expiré » à l'association : le code a expiré ou contient une erreur. Créez-en un nouveau dans le tableau de bord.
2. La caméra ne démarre pas : dans Chrome, appuyez sur le cadenas à côté de l'adresse → « Autorisations » → « Caméra » → « Autoriser », puis rechargez la page.
3. Tablette remplacée ou perdue : dans le tableau de bord, sous « Tablettes à l'entrée », appuyez sur « Retirer la tablette ». L'ancienne ne peut plus pointer.
4. Autre chose : écrivez-nous via l'assistant du site ou à contact@qrtimetrack.com.